1　范圍

5S咨詢公司對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)7S管理的執(zhí)行規(guī)范。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX煙草企業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)管理。

煙草公司辦公室7S管理

2　規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

XX煙草公司財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系手冊(cè)

安全標(biāo)準(zhǔn)化XX煙草公司體系文件

安全文化手冊(cè)視覺識(shí)別系統(tǒng)

3　術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1　7S管理 7S management

指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)“整理”（Seiri）、“整頓”（Seiton）、“清掃”（Seiso）、“清潔”（Seikeetsu）、“素養(yǎng)”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“節(jié)約”（Saving）等要素進(jìn)行有效管理的辦法。

4　管理內(nèi)容

4.1　辦公區(qū)域

4.1.1　辦公室

a)墻面只能在指定位置張貼規(guī)章制度、安全標(biāo)識(shí)、字畫（一幅），保持干凈整潔，無灰塵、無污跡。

b)辦公設(shè)備要按照方便使用、擺放合理的原則實(shí)行定置擺放，地面隨時(shí)保持干凈整潔。

c)文件柜內(nèi)放置的物品及資料擺放整齊有序，分類存放，取用方便，文件柜頂不得堆放任何物品。

d)桌面只能擺放電腦、筆筒、臺(tái)歷、打印機(jī)、掃描儀、水杯，隨時(shí)保持桌面干凈整潔。

e)室內(nèi)綠色盆栽保持鮮活、無塵，不得有枯枝敗葉，花盆內(nèi)不得有雜物。

4.1.2　會(huì)議室

a)會(huì)議桌椅擺放整齊，根據(jù)實(shí)際情況定置管理。

b)飲水杯、茶葉統(tǒng)一存放在指定的箱、柜內(nèi)，使用時(shí)取出。

c)話筒朝向一致、擺放整齊。

d)會(huì)議設(shè)備桌上只能擺放打印機(jī)和電腦顯示屏，不得擺放其他物品。

e)室內(nèi)綠色盆栽要保持鮮活、無塵，不得有枯枝敗葉，花盆內(nèi)不得有雜物。

f)墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板、會(huì)議桌椅保持干凈整潔，無灰塵。

g)每次會(huì)議結(jié)束一小時(shí)內(nèi)對(duì)會(huì)議室清潔、清理，關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。

4.1.3　檔案室

a)檔案柜擺放整齊，檔案資料按照方便查找的原則存放在檔案柜內(nèi)。

b)墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板、檔案柜要保持干凈整潔，每次查閱檔案后及時(shí)關(guān)閉電源、門窗。

4.1.4　值班室

a)墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板保持干凈整潔，辦公設(shè)備、安防設(shè)備擺放在指定位置，不得堆放任何雜物，保持干凈整潔無灰塵，不得隨意移動(dòng)、遮擋。

b)辦公桌上只能擺放電話機(jī)、值班記錄，不得擺放其他物品，值班用具存放在指定的箱、柜內(nèi)。

c)其他用具定置存放。

4.2　電子文檔

4.2.1　歸檔要求

a)電腦C盤（系統(tǒng)盤）中不得保存其他文檔，桌面圖標(biāo)不得超過15個(gè)。

b)電子文檔歸檔流程：年份文件夾→文件夾分類（文件類和資料類）→文件來源（行業(yè)內(nèi)、行業(yè)外）→文件層級(jí)（省及以上、州、縣）→設(shè)置文件目錄（根據(jù)部門及崗位職責(zé)設(shè)置）→保存文件。

4.3　公共區(qū)域

4.3.1　過道

a)墻面、地面、天花板保持干凈整潔，無雜物、無灰塵、無污跡、無積水。

b)過道內(nèi)原則上不得擺放盆栽，如需擺放，不得影響人員疏散，并保持鮮活、無塵，不得有枯枝敗葉，花盆內(nèi)不得有雜物。

c)垃圾桶實(shí)行定置擺放，不得影響人員疏散，每天至少清潔一次。

d)滅火器箱定置管理，擺放有序，并保持滅火器及箱體清潔，不得遮擋。

e)墻面只能張貼公司統(tǒng)一制作的企業(yè)文化宣傳標(biāo)語、安全標(biāo)識(shí)、文明行為標(biāo)識(shí)及工作標(biāo)識(shí)。

4.3.2　電梯

a)轎廂內(nèi)只能張貼安全標(biāo)識(shí)、電梯檢測(cè)合格證、操作規(guī)程、應(yīng)急自救常識(shí)、企業(yè)文化宣傳標(biāo)語。

b)轎廂內(nèi)必須保持干凈整潔，無污跡，電梯腳墊必須每天更換及清洗。

4.3.3　衛(wèi)生間

a)便器必須每天清掃兩次以上，保持衛(wèi)生間干凈、整潔，無異味、無污漬、無積水。

b)洗手液、手紙、拖把、掃把、存水桶、茶水簍定制擺放，不得隨意挪動(dòng)。

c)墻面、窗戶、天花板必須保持干凈整潔，不得有灰塵、污漬。

4.3.4　院落

a)每天清掃一次，保持干凈整潔，不得堆放雜物。

b)車輛按照劃定的停車區(qū)、位有序停放。

c)垃圾箱定置擺放，保持表面清潔，及時(shí)清理。

d)垃圾池內(nèi)垃圾不得超過三分之一，及時(shí)清理，不得在垃圾池內(nèi)焚燒垃圾。

e)綠化帶內(nèi)的綠色植物必須保持鮮活、無雜物，及時(shí)清理枯枝敗葉。

f)健身器材、球場(chǎng)保持干凈整潔。

g)標(biāo)識(shí)、標(biāo)線保持清晰、完好。

4.4　計(jì)算機(jī)機(jī)房

a)所有設(shè)備定置安放。

b)設(shè)備表面不得覆蓋遮擋，保持干凈、整潔。

c)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品。

d)嚴(yán)禁存放與信息設(shè)備無關(guān)的物品。

e)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃食、隨地吐痰，不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)會(huì)客、聊天，高聲喧嘩。

f)不得亂拉亂接電線。

g)配置消防自動(dòng)系統(tǒng)，并定期檢查，設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)。

h)崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程上墻。

4.5　配電房

a)與有爆炸危險(xiǎn)生產(chǎn)裝置的水平安全距離不小于15m，與普通建筑物水平安全距離大于7.5m。

b)不得設(shè)置在多塵、水霧、有腐蝕性氣體、地勢(shì)低洼或可能積水的場(chǎng)所，站內(nèi)無漏雨、無積水。

c)周圍有安全消防通道，且保持暢通。

d)配置消防自動(dòng)滅火系統(tǒng)。

4.5.1　門窗和相關(guān)設(shè)施

a)設(shè)置甲級(jí)防火門，門向外開，窗簾為防火窗簾。

b)室內(nèi)不能有與其無關(guān)的管道和明敷線路通過。

c)自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)空洞、架空線路及電纜進(jìn)出口線路的穿墻透孔和保護(hù)管等敞開部位，均加裝防止小動(dòng)物進(jìn)入的金屬網(wǎng)或其他建筑材料，網(wǎng)孔小于10mm×10mm。

4.5.2　安全防護(hù)用具配置

a)配置驗(yàn)電器、絕緣夾鉗、接地線、標(biāo)示牌、絕緣手套、絕緣靴、絕緣拉桿等安全用具和防護(hù)用品，地面配置絕緣墊，編號(hào)并形成清單，定期檢測(cè)。

b)各種安全用具和防護(hù)用品完好無損，定置存放，勞動(dòng)防護(hù)用品每季度檢查一次，并保持檢查記錄。

c)機(jī)電設(shè)備、檢修工具定置存放，不得外借。

4.5.3   現(xiàn)場(chǎng)管理

a)室外墻張貼“重點(diǎn)安全部位”標(biāo)識(shí)牌，室內(nèi)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”。

b)門外上方設(shè)置“閑人免進(jìn)”等安全警示標(biāo)識(shí)，并設(shè)置應(yīng)急照明燈和“安全出口”標(biāo)識(shí)。

c)配電管理制度和操作規(guī)程等制度上墻。

d)室內(nèi)禁止亂拉亂接線路，供電線路要滿足負(fù)荷要求。

e)做好防水、防鼠、防潮工作，隨時(shí)關(guān)閉好門窗，經(jīng)常查看防護(hù)網(wǎng)、密封條等防護(hù)設(shè)施。

f)室內(nèi)保持干凈整潔，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品和其他閑雜物品，嚴(yán)禁吸煙。

4.6　內(nèi)部招待所

a)每天對(duì)房間進(jìn)行清理，衛(wèi)生間和臥室墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板保持干凈整潔，不得有灰塵、雜物積水、污漬。

b)洗漱用具、沙發(fā)、拖鞋、衣柜、電視柜、椅子、床、床頭柜、茶幾、飲水機(jī)、燒水壺、電視遙控器、茶葉、茶水杯、煙灰缸、垃圾桶等設(shè)備、用具保持干凈整潔，定置擺放。

c)客人退房后及時(shí)將房間內(nèi)設(shè)備、用具歸回原位，更換洗漱用具、被子、床單，清理好房間衛(wèi)生。

d)房間內(nèi)提示性標(biāo)識(shí)張貼、擺放在指定位置，保持清晰、完好。

4.7　機(jī)關(guān)職工食堂

4.7.1　餐廳

a)配置滅蠅、滅蚊、防鼠等設(shè)施。

b)四周墻壁、天花板無蛛網(wǎng)，玻璃門窗保持清潔明亮、無灰塵、無污漬。

c)地面保持干凈、整潔、無垃圾、無污漬。

d)餐桌椅、餐具、茶具、酒具、飲水機(jī)定置擺放，保持干凈、整潔。

e)周邊無雜物、垃圾,排水溝暢通無淤積污物、異味。

4.7.2　廚房

a)保持干凈、整潔，用具定置擺放。

b)設(shè)備、設(shè)施定置擺放，保持干凈、清潔。

c)調(diào)料容器，要做到物見本色，加蓋定置擺放，清潔衛(wèi)生。

4.7.3　儲(chǔ)存間

a)食材離地、離墻，分類、分品定置存放。

b)天花板、墻面、地面、門窗干凈、整潔，無蛛網(wǎng)、灰塵、無污漬、水漬。

c)保持空氣通暢，庫房干燥。

4.7.4　設(shè)施設(shè)備

a)食堂設(shè)備設(shè)施定置擺放。

b)從業(yè)人員健康證、衛(wèi)生許可證、崗位職責(zé)、管理制度、應(yīng)急處置方案和操作規(guī)程上墻。

c)安全警示標(biāo)識(shí)由公司統(tǒng)一制作張貼在適當(dāng)位置。

4.8　煙用物資倉庫

a)按物資品名分類定置區(qū)域整齊堆放，并在《物資庫存管理卡片》上標(biāo)明物資品名、每日出入庫數(shù)量記錄、結(jié)存數(shù)量等信息。

b)農(nóng)藥或不能混堆的異味物資與其他物資隔離堆放保管。

c)肥料類堆放層高不超過10層，農(nóng)藥類堆放層高不超過5層，農(nóng)膜類層高不超過10層，堆放間距滿足“五距”要求（主通道1.5-2M，墻距0.5M，柱距0.3M，垛距1M，燈距1M）。

d)保管員隨時(shí)檢查庫房環(huán)境，確保庫房無安全隱患。

4.9　卷煙罰沒倉庫

a)墻面的安全標(biāo)識(shí)、工作制度、流程等懸掛在固定位置，不得張貼、懸掛其他物件，保持干凈整潔，無灰塵、無污跡。

b)倉庫內(nèi)設(shè)置卷煙堆碼貨架，實(shí)行分層、分類、分案件堆放，定置管理，不得隨便移動(dòng)。

c)出入庫登記表按照一案一表原則設(shè)置，懸掛在貨架旁，不得隨意移動(dòng)。

d)地面隨時(shí)保持干凈整潔，無雜物、灰塵。

4.10　煙葉站

4.10.1　煙農(nóng)休息室

a)配置桌椅、電視機(jī)、飲水機(jī)、垃圾桶定置擺放。

b)隨時(shí)保持場(chǎng)所干凈、整潔，飲水機(jī)不缺水，無蓋垃圾桶內(nèi)垃圾不超過一半。

c)制度上墻，張貼公司統(tǒng)一制作的標(biāo)語、標(biāo)識(shí)。

4.10.2　候煙區(qū)

a)場(chǎng)所干凈整潔，設(shè)施設(shè)備定置擺放。

b)煙葉定置存放。

4.10.3　專業(yè)化分級(jí)區(qū)

a)分級(jí)桌、煙筐、雜物筐按照標(biāo)線定置擺放。

b)設(shè)置安全通道，寬度不低于1.5米，嚴(yán)禁堵塞。

c)按照標(biāo)準(zhǔn)化要求設(shè)置安全標(biāo)識(shí)。

d)配置標(biāo)準(zhǔn)光源。

e)隨時(shí)保持分級(jí)場(chǎng)所干凈整潔。

4.10.4　過磅區(qū)

a)機(jī)房、電子稱和煙農(nóng)簽字桌椅定置擺放，機(jī)房整體保持清潔。

b)機(jī)房內(nèi)部電腦、備用電源、讀卡器、打印機(jī)、音箱、硬盤錄像機(jī)、滅火器、保險(xiǎn)箱定置擺放，水杯、訂書機(jī)、筆筒、計(jì)算器等定點(diǎn)存放。

c)強(qiáng)、弱電線路敷設(shè)符合安全管理要求。

4.10.5　成包區(qū)

a)設(shè)備、成包所需物資定置擺放，嚴(yán)禁堆放與成包無關(guān)的物品。

b)等級(jí)標(biāo)識(shí)牌懸掛于分隔區(qū)中間，等級(jí)牌底邊距離地面2.5米高。

c)在打包機(jī)和電源控制器設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)。

4.10.6　存包區(qū)

a)地面鋪設(shè)防潮設(shè)施，標(biāo)畫煙包存放區(qū)域，設(shè)置黃色安全標(biāo)線(寬0.1米)。

b)堆垛墻距0.5米，主通道1.5-2米，等級(jí)之間垛距0.5米，柱距0.3米，燈距1米。

c)庫區(qū)按煙葉單等級(jí)存放，等級(jí)標(biāo)識(shí)牌懸掛于分隔區(qū)中間，等級(jí)牌底邊距離地面2.5米高。

d)煙包堆碼整齊穩(wěn)定，上等煙堆碼不超過5件，中下等煙堆碼不超過6件。

e)防止陽光直射、受潮。

f)煙包數(shù)量登記卡填寫清楚，懸掛在煙包上。

g)庫區(qū)環(huán)境干凈、整潔。

h)配置消防器材定置擺放，嚴(yán)禁遮擋。

4.10.7　農(nóng)藥倉庫

a)庫房要相對(duì)獨(dú)立，干燥整潔，通風(fēng)條件良好，避免陽光直射。

b)庫內(nèi)不得存放非農(nóng)藥物資。

c)按要求配置防護(hù)用品。

d)農(nóng)藥分區(qū)、分類定置存放堆放，實(shí)行掛牌管理。

e)設(shè)置安全通道，并保持通暢；配置消防器材，確保完好有效。

f)管理制度、警示標(biāo)識(shí)規(guī)范張貼。

4.10.8　物資倉庫

a)庫區(qū)設(shè)置物資儲(chǔ)存分類分區(qū)標(biāo)線，做到“二齊、三清、四定位”（二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清；四定位：分類、分品、分規(guī)格、分區(qū)定位存放），并在《物資庫存管理卡片》上標(biāo)明每日出入庫數(shù)量記錄、結(jié)存數(shù)量等信息。

b)肥料類堆放層高不超過10層，農(nóng)藥類堆放層高不超過5層，農(nóng)膜類層高不超過10層,堆放間距滿足“五距”要求（主通道1.5-2M,墻距0.5M，柱距0.3M,垛距1M，燈距1M）。

c)配置消防器材定置擺放，嚴(yán)禁遮擋。

d)設(shè)置安全通道并保持通暢。

e)保管員隨時(shí)檢查庫房環(huán)境，確保庫房無安全隱患。

4.10.9　政策宣傳欄

各崗位人員職責(zé)、操作流程、管理制度和安全標(biāo)識(shí)上墻。

張貼公司統(tǒng)一制作的烤煙生產(chǎn)收購政策宣傳標(biāo)語。

4.10.10　消防池、水泵房

消防池保持水滿，池中無雜物。

配置消防水泵、水帶、水槍。

4.11　煙葉烘烤工場(chǎng)

4.11.1　物資倉庫

a)墻面的安全標(biāo)識(shí)張貼懸掛在固定位置，不得張貼、懸掛其他物件，保持干凈整潔，無污跡。

b)倉庫內(nèi)各種物資實(shí)行定置管理，不得隨便移動(dòng)或擅自改變堆放位置。地面保持干凈整潔。

c)滅火器箱擺放在指定位置，不得遮擋，滅火器及箱體保持干凈、整潔。

4.11.2　煙葉烘烤區(qū)

a)煙葉烘烤期間，隨時(shí)打掃，保持地面干凈整潔。

b)垃圾池內(nèi)垃圾不得超過三分之一，及時(shí)清理。不得在垃圾池內(nèi)焚燒垃圾。

c)消防水池內(nèi)不得有雜物，保持最高水位。

d)煙葉烘烤用具、清潔工具定置存放。

e)煙葉烘烤用煤定點(diǎn)堆放，用塑料布遮蓋。

f)烤房墻面保持干凈、整潔，不得污損，亂涂亂畫和張貼其他物品。

4.11.3　停車區(qū)

煙農(nóng)運(yùn)輸煙葉車輛定置標(biāo)線停放。

4.12　煙葉育苗工場(chǎng)

a)不得有雜物、雜草，保持干凈整潔。

b)物資倉庫墻面的安全標(biāo)識(shí)張貼在固定位置，不得張貼、懸掛其他物件，保持干凈整潔，無污跡。

c)倉庫內(nèi)各種物資實(shí)行定置存放，地面保持干凈整潔。

d)垃圾池內(nèi)垃圾不得超過三分之一，及時(shí)清理。不得在垃圾池內(nèi)焚燒垃圾。

e)育苗器具定置存放。