辦公室5S管理制度對辦公室5S管理推進有著重要積極的作用，對于辦公室人員來說，大部分人認為推行5S管理只是生產(chǎn)部的事，大多數(shù)人眼里辦公室5S管理的整潔與否似乎與實際的工作沒有太大關(guān)聯(lián)。辦公室是重要的工作陣地。在現(xiàn)代工作快節(jié)奏的壓力下。但事實是，辦公室5S管理對企業(yè)運營有著很重要的影響。5S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

辦公室5S管理都沒有做好，何談在車間推行5S？5S管理5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，但其原理和整合工作流程、提高工作效率、調(diào)動工作積極性的一些做法在辦公室管理中同樣適用。在此，5S管理培訓(xùn)公司為大家分享《辦公室5S管理制度》具體內(nèi)容。

辦公室5S管理制度規(guī)定

一、辦公室5S管理制度目的

營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。

二、辦公室5S管理制度適用范圍

適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室

三、辦公室5S管理制度管理職責(zé)

1、各部門負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理，保持現(xiàn)場清潔有序；

2、公司辦公室負責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。

3、部門負責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。

四、辦公室5S管理制度辦公現(xiàn)場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3）地面沒有紙屑、雜物等。

4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。

5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2、整頓要求：

1）公標(biāo)識與實際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責(zé)。

1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

2）地面保持無灰塵、無油污。

3）清潔用具保持干凈。

4）不做與工作無關(guān)的事。

5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費紙箱。

9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。

10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5、素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定穿戴服裝。

2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

4）上班時間不進食，如早餐零食等。

5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

6）各科室下班后必須鎖好門窗。

“5S”始于素質(zhì)，也終于素質(zhì)！

以上《辦公室5S管理制度》僅為探索思路用，請結(jié)合自己企業(yè)辦公室5S管理的實際情況。