一、適用情景：

6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：當(dāng)要推行“5S整理”時，查看此技能。

5S管理咨詢

二、技能描述：

1、將需要和不需要的東西分類；丟棄或處理不需要的東西；管理需要的東西。通過“5S整理”，對物品進(jìn)行區(qū)分和歸類，劃分出有用的東西，在此基礎(chǔ)上將多余的物品從現(xiàn)場清除出去。

2、管理“要”的東西是依據(jù)“時間性”來決定的：“要用”的如：一個月內(nèi)使用的；每周要用的；每天要用的。“不經(jīng)常使用”的如：一個月后用的；半年才用一次的；一年才用一次的。

三、5S整理方法：

教學(xué)場所、通道、設(shè)備、設(shè)施及用品的整理。經(jīng)常使用的物品，集中放置于現(xiàn)場近處。多余的、不經(jīng)常使用的物品，放置于儲存室或庫房。不能用或不再使用的物品，廢棄處理。

1．現(xiàn)場檢查

對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查，包括看得見和看不見的地方，特別是不引人注意的地方。如設(shè)備的內(nèi)部、桌子底部、文件柜的頂部等位置。對教室的課桌、講臺及儲物空間應(yīng)該進(jìn)行重點檢查，不許存放無關(guān)物品和廢棄物。

2．區(qū)分必需品和非必需品

管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷出物品的重要性，然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法。如已清除了非必需品，則應(yīng)該用恰當(dāng)?shù)姆椒ū９鼙匦杵?，使之便于尋找和使用?/p>

⑴．必需物品。是指經(jīng)常使用的適量的物品，沒有它就必須購入替代品，否則會影響正常工作。學(xué)校教學(xué)場所的必須品是和當(dāng)前教學(xué)活動有關(guān)，生活場所的必須品是和生活有關(guān)的，都要區(qū)別對待，放置要相關(guān)的場所。

⑵．非必需品可分為三類：一類是使用周期較長的物品，如果近期不用，需要暫時清理出現(xiàn)場。另一類是對目前的教學(xué)或管理工作無任何作用的，需要報廢或合理處置。還用一類就是多余的和過期的也必須清理出現(xiàn)場。

3．清理非必需品

清理非必需品，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”，而不是原來的“購買價值”、“經(jīng)濟(jì)價值”或“個人喜好”，同時注意以下幾個著眼點：

⑴．在進(jìn)行整理前，首先考慮為什么要清理以及如何清理；規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期和規(guī)則；在整理前要預(yù)先明確現(xiàn)場需放置的物品；區(qū)分要保留的物品和不需要的物品，并向?qū)W生說明保留物品的理由；劃定保留物品安置的地方。

⑵．對暫時不需要的物品進(jìn)行整理時，當(dāng)不能確定今后是否還會有用時，可根據(jù)實際情況來決定一個保留期限，先暫時保留一段時間，等過了保留期限后，再將其清理出現(xiàn)場。對這種情況要進(jìn)行認(rèn)真的研究，判斷這些保留的物品是否有保留的價值，并弄清保留的理由和目的。

⑶．現(xiàn)場放置物品的種類，必須要有利于對現(xiàn)場的管理，必須將不用的物品清除現(xiàn)場或封存，現(xiàn)場放置的物品越多，就會投入更多的精力和調(diào)動更多的行政資源去管理，增加后續(xù)5S管理工作的難度和工作量，也就更容易使5S活動難以推行。

4．處理非必需品

相對于學(xué)校教學(xué)環(huán)境來說，非必須品可以是本學(xué)期教學(xué)和管理工作必須使用的，不能把教學(xué)場所當(dāng)成儲物場所或展示場所，這樣不但會增加管理工作量，還會影響學(xué)生老師對教學(xué)內(nèi)容的關(guān)注度，分散學(xué)生注意力，還可能成為不安全因素。

⑴．如果該物品有使用價值，但可能不是當(dāng)前必須用的，也可能是用過后一段時間不用的，應(yīng)按學(xué)校具體規(guī)定進(jìn)行處理；如果該物品只是一般廢棄物，在經(jīng)過分類后可將其適當(dāng)處理，清理出現(xiàn)場。

⑵．如果該物品沒有使用價值，可根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行折價出售、丟棄或作為它用。使用價值一定要和場所的功能有關(guān)，例如，教學(xué)現(xiàn)場的花草、裝飾、多余的清潔工具和設(shè)施等，是沒有教學(xué)價值的，過多不但是管理負(fù)擔(dān)，還是藏污納垢的污染源，也會增加管理和維護(hù)成本。

5．制定5S整理制度

根據(jù)學(xué)校的管理周期性特點，要求學(xué)生每天養(yǎng)成下課整理自己周圍環(huán)境衛(wèi)生的習(xí)慣，值日生定點定時整理公共責(zé)任域區(qū)，明確各類物品的處置辦法，明確各層級崗位對必須品的管理責(zé)任，及時收集和存放必須品，清理非必須品。

6．每天循環(huán)5S整理

5S整理是一個永無止境的過程。現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要與明天的需要必有所不同，學(xué)生每天都會產(chǎn)生教學(xué)相關(guān)垃圾，還可能帶入生活垃圾，所以必須每天整理。如果偶爾突擊整理一下，做做樣子的話，就失去了整理的意義。

總之，進(jìn)行整理活動應(yīng)分清必需品和非必需品，這是整理環(huán)節(jié)最重要的工作，不要因為舍不得而保留非必須品，也不能因為貪心而保留多余的必須品。這樣做的目的，不但是清理出了更多的空間，減少行政管理資源浪費，更主要的是提高了多余資源的利用率，減少了人為管理不善導(dǎo)致的損耗。