5S管理責(zé)任細(xì)化宣傳到位
發(fā)布時間:2018-01-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司認(rèn)為:5S管理與其說是一種方法,不如說是一種文化。它是通過全體員工對現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境的改善,以達到提高工作效率,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),進而培養(yǎng)員工良好素養(yǎng)的企業(yè)文化。涂裝部的內(nèi)場作業(yè)區(qū)由于自身環(huán)境的影響和制約,一直是5S管理的困難區(qū)域,需要花費更大的努力和心血。內(nèi)場作業(yè)區(qū)的5S管理通過月月提、周周講、日日說,并利用每一天的班前會對之前的5S管理工作的不足以及當(dāng)天所需要做到的5S的要求進行具體講解。旨在讓每個勞務(wù)隊班組長將5S管理灌輸?shù)矫课粍趧?wù)工的心中。具體工作有以下幾個方面:

5S管理深入人心
一、梳理責(zé)任區(qū)域,落實“責(zé)任到位”,避免5S真空地帶
5S管理責(zé)任到位是前提,這就要求部門內(nèi)各作業(yè)區(qū)對責(zé)任區(qū)域再次梳理,并進一步明確各區(qū)域的責(zé)任人。內(nèi)場作業(yè)區(qū)將作業(yè)區(qū)的辦公、生產(chǎn)、倉庫等區(qū)域按照職能和性質(zhì)以作業(yè)
區(qū)為單位進行了劃分,在一些交叉施工、容易出現(xiàn)扯皮的區(qū)域,更是安排素質(zhì)高的班組進行管理,制作了“內(nèi)場作業(yè)區(qū)5S責(zé)任劃分圖”,并將該劃分圖做成看板,放置于作業(yè)區(qū)的入口處,以接受所有人的監(jiān)督和檢查。這樣,各個區(qū)域的責(zé)任得到了明確和細(xì)化,避免了5S管理出現(xiàn)空白地帶。
二、以5S管理標(biāo)準(zhǔn)為框架,制訂作業(yè)區(qū)5S推進制度
內(nèi)場作業(yè)區(qū)作業(yè)長對5S管理的重視,體現(xiàn)在每一天的生產(chǎn)工作中。公司相繼發(fā)布了三批《5S管理標(biāo)準(zhǔn)》,明確了公司各區(qū)域、場地、廠房、設(shè)備、設(shè)施等相關(guān)的5S管理標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)場作業(yè)區(qū)根據(jù)部門要求,在公司標(biāo)準(zhǔn)的大框架內(nèi);結(jié)合涂裝自身特點,制訂了“涂裝部內(nèi)場作業(yè)區(qū)生產(chǎn)區(qū)域5S檢查表”,組織相關(guān)人員開會討論并制定了與各班組及班組長月度考核掛鉤的評比制度,從而形成了“以公司與部門標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),開展作業(yè)區(qū)內(nèi)部檢查,結(jié)果與績效掛鉤”的一套完備的制度,有效地保證了各區(qū)域現(xiàn)場整改工作能夠按照公司、部門5S標(biāo)準(zhǔn)順利推進。
三、集中檢查、大力整改
(1)內(nèi)場作業(yè)區(qū)根據(jù)公司和部門下達的5S管理思想,抓好在作業(yè)區(qū)內(nèi)的宣傳動員。作業(yè)區(qū)在涂裝辦公樓、輔樓、施工廠房等處的醒目位置懸掛各類宣傳畫、橫幅等來營造氛圍;在作業(yè)區(qū)周例會上讓班組長發(fā)表心得體會;對5S管理工作優(yōu)秀的班組進行上報表揚,通過這些形式,逐步讓廣大員工關(guān)注、理解和支持作業(yè)區(qū)開展的5S管理舌動。這也為之后5S活動的有效推進打下了堅實的基礎(chǔ)。
(2)堅持每周召開一次5S管理會,及時傳達公司的5S管理會議精神,總結(jié)上周各班組開展的5S管理推進工作,布置、安排本周5S管理推進的具體任務(wù),并對作業(yè)區(qū)所轄責(zé)任區(qū)域進行集中檢查、整改。這對內(nèi)場開展的5S管理專項整治提供了有利前提條件,為以后5S管理工作有序的推進創(chuàng)造了有利環(huán)境。
(3)作業(yè)區(qū)配合部門對涂裝辦公樓及輔樓周圍及施工區(qū)域內(nèi)的亂停自行車現(xiàn)象進行大力整治。在合理規(guī)劃自行車停放區(qū)域并將標(biāo)識張貼到位之后,通過長期堅持清理違章停放車輛;現(xiàn)在整個涂裝區(qū)域內(nèi)自行車停放整齊有序。
(4)作業(yè)區(qū)組織各班組對涂裝廠房墻壁翻新,各類管道按照用途重新粉刷標(biāo)志色。對涂裝廣場區(qū)域的馬路、通道、停車點以及班前會集合點等重新進行了劃線、標(biāo)識,對涂裝廠房大門、卷簾門用高壓水進行了一次全面的清洗并對破損部分進行了油漆修補。清理各類設(shè)備上的灰塵,對電箱周圍的各種線路進行分類,按用途進行“集束”管理張貼管理信息。及時落實設(shè)備、地面的清潔責(zé)任人,并按照部門5S標(biāo)準(zhǔn)清潔、維護。通
過宣傳教育,促使工人養(yǎng)成保護設(shè)備、設(shè)施的良好習(xí)慣。
(5)配合部門對涂裝廣場的班組集裝箱區(qū)域進行整改。部門在廠房邊重新規(guī)劃建造了雙層集裝箱堆場并在集裝箱內(nèi)裝備了美觀的工具箱。為了確保集裝箱區(qū)域的干凈整潔,作業(yè)區(qū)為班組集裝箱制定責(zé)任人,對所有集裝箱內(nèi)部進行統(tǒng)一規(guī)劃,制作班組園地以便于宣傳5S活動。這一系列措施大大改善了以往集裝箱內(nèi)臟、亂、差的問題。
(6)安全第一,規(guī)范施工。作業(yè)區(qū)組織管理人員每天對施丑區(qū)域內(nèi)的員工進行安全勞防用品的檢查。特別是狠抓涂裝作業(yè)中的各項防護措施,包括作業(yè)必須填寫施工申請單;外場平臺區(qū)域施工必須拉設(shè)警戒旗;噴漆泵必須做好接地措施;油漆桶下必須墊好三防布等一系列措施。
(7)部門針對施工班組多;作業(yè)中所需的工裝工件無人管理造成損壞且無人修理等問題,花了較大功夫制作了一批合格牢固的工裝工件,分發(fā)給每個勞務(wù)班組,并實行實名責(zé)任制,同時還制作了責(zé)任銘牌。這批工裝工件上面詳細(xì)記錄了使用班組、使用責(zé)任人。這一實名制的實施,使勞務(wù)隊懂得了保護工裝工件,營造了更正規(guī)、更有序的工作環(huán)境。
(8)涂裝部領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮員工的聰明才智,集思廣益,制作了既美觀又實用的工具。如制作了一批小推車,既方便了工人施工設(shè)備及施工材料的搬運,也方便了施工完畢后廢料的清理回收,真正做到了“工完、料盡、場地清”。
通過一年多的全力整改,涂裝部內(nèi)場作業(yè)區(qū)的現(xiàn)場狀況有了明顯的改善,增強了廣大涂裝員工的信心,顯現(xiàn)了涂裝部及內(nèi)場作業(yè)區(qū)對現(xiàn)場管理工作的重視和狠抓基礎(chǔ)管理的決心和毅力。整理、整頓、清掃、清潔見效雖快,但員工的素養(yǎng)卻不是一時一刻就可以提高的。在確保5S管理成果的基礎(chǔ)上,內(nèi)場作業(yè)區(qū)會把更多的精力用在持續(xù)提高員工的素養(yǎng)上。因為我們深深地認(rèn)識到,這不僅是5S管理工作的需要,也是提高現(xiàn)場管理能力的需要,還是提升基礎(chǔ)管理的需要,更是做好公司精益管理的需要。

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