6S咨詢公司語(yǔ)6S管理模式起源于日本，在美國(guó)得到進(jìn)一步發(fā)展。起初只有2S，后來(lái)發(fā)展為5S、6S甚至8S。因?yàn)檎怼⒄D、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全在英文中的第一個(gè)字母均為S，所以稱為6S。6S精益管理無(wú)論是對(duì)生產(chǎn)管理還是服務(wù)過(guò)程管理均強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的程序化和規(guī)范化，對(duì)執(zhí)行過(guò)程的精確度具有嚴(yán)格要求，這一點(diǎn)是中國(guó)企業(yè)所不足的。一個(gè)國(guó)家有一個(gè)國(guó)家的歷史，在美國(guó)，對(duì)事物判斷的標(biāo)準(zhǔn)是很明確的，無(wú)論是對(duì)于執(zhí)行者還是被監(jiān)督者，一就是一，二就是二。在中國(guó)，兩、三千年的中庸之道使人們善于變通，這種思維無(wú)處不在，落實(shí)到生產(chǎn)和服務(wù)中，往往很好的規(guī)范落實(shí)不下去。

6S管理

1.前言

實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)踐教學(xué)以及實(shí)習(xí)的重要場(chǎng)所，對(duì)于學(xué)校的人才培養(yǎng)具有十分關(guān)鍵的作用，實(shí)驗(yàn)室資源的利用是否充分、實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)管理是否規(guī)范均由實(shí)訓(xùn)管理工作的質(zhì)量決定，實(shí)訓(xùn)室管理工作直接影響整個(gè)科研工作的有效開(kāi)展。藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室是學(xué)生認(rèn)識(shí)和接觸藝術(shù)行業(yè)的一個(gè)重要媒介，是對(duì)學(xué)生綜合能力和藝術(shù)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)的重要平臺(tái)。6S管理是管理藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室的有效方法，我校藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室采用6S管理，打造了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、職場(chǎng)氛圍，同時(shí)還有效促進(jìn)了學(xué)生總體素質(zhì)的提高，十分有利于推動(dòng)藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)建設(shè)。

2.在藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室管理中應(yīng)用6S管理的必要性

近幾年來(lái)，設(shè)置有藝術(shù)類專業(yè)的高校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重視度都很高，現(xiàn)階段大部分高校對(duì)于藝術(shù)實(shí)訓(xùn)室的硬件建設(shè)力度都有所提高，建設(shè)成果顯著，然而高校藝術(shù)專業(yè)對(duì)于藝術(shù)實(shí)訓(xùn)室的管理力度不足，在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中仍然存在很大缺陷。

2.1教師缺乏良好實(shí)踐實(shí)訓(xùn)能力

藝術(shù)專業(yè)實(shí)踐課程類型多種多樣，設(shè)置的實(shí)訓(xùn)室也各不相同，然而，現(xiàn)階段的藝術(shù)專業(yè)教學(xué)大多數(shù)都是剛剛畢業(yè)馬上從事教育工作，經(jīng)歷了由學(xué)到教的有效轉(zhuǎn)變。所以，在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，老師必須要重點(diǎn)傳達(dá)設(shè)計(jì)理念以及純藝術(shù)類信息，而目前的藝術(shù)類信息大部分都來(lái)源于教材，老師們不夠了解社會(huì)實(shí)踐中到底需要哪些藝術(shù)專業(yè)技能，藝術(shù)行業(yè)具體包括那些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，很難針對(duì)學(xué)生的實(shí)踐操作能力進(jìn)行有效培養(yǎng)。6S管理方法能夠通過(guò)大量的實(shí)踐促使教師在工作中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，不斷提升教師的實(shí)踐實(shí)訓(xùn)能力。

2.2實(shí)訓(xùn)室教學(xué)中實(shí)踐項(xiàng)目設(shè)定更新緩慢

有相關(guān)調(diào)查研究表明，現(xiàn)階段針對(duì)高校的藝術(shù)實(shí)訓(xùn)室實(shí)踐工作，大部分高校存在實(shí)踐項(xiàng)目設(shè)定更新緩慢的問(wèn)題。學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)大部分局限于學(xué)校內(nèi)部的實(shí)訓(xùn)室，很難實(shí)現(xiàn)學(xué)生與藝術(shù)行業(yè)以及藝術(shù)市場(chǎng)的有效接軌。社會(huì)行業(yè)行情處于不斷發(fā)展變化中，如果實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目以及實(shí)驗(yàn)內(nèi)容得不到更新，就無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，很難調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，也不利于培養(yǎng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高其商業(yè)設(shè)計(jì)、制作水平。6S管理模式通過(guò)實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六大環(huán)節(jié)的工作，能夠彌補(bǔ)實(shí)訓(xùn)室教學(xué)中實(shí)踐項(xiàng)目設(shè)定更新緩慢的缺點(diǎn)，強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)室實(shí)踐教學(xué)力度，提高實(shí)踐教學(xué)效果[1]。

2.3實(shí)踐環(huán)節(jié)中缺乏完善的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系

相當(dāng)一部分高校針對(duì)實(shí)踐教學(xué)階段的學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，仍然根據(jù)理論課程考核相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成績(jī)計(jì)算，將單純的課業(yè)評(píng)分作為主要評(píng)價(jià)內(nèi)容，同時(shí)綜合評(píng)價(jià)學(xué)生的平時(shí)分以及到課率等。這種評(píng)價(jià)模式給學(xué)生的活動(dòng)空間造成了很大局限，不利于學(xué)生自主確定學(xué)習(xí)方向，很難促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新能力的提升。6S管理模式在藝術(shù)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用要求我們從理論、實(shí)踐等方面對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，重視學(xué)生理論學(xué)習(xí)的同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了實(shí)訓(xùn)實(shí)踐能力的重要性，可以有效促進(jìn)學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的革新和完善。

3.“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理模式推行要領(lǐng)

3.1整理要點(diǎn)

整理時(shí)“6S”管理的首要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理必須要經(jīng)歷的階段，要想促進(jìn)6S管理工作的順利開(kāi)展，就必須要保證整理工作的有效開(kāi)展，具體實(shí)施操作中，需要掌握以下整理要點(diǎn)：

首先，在工作現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)開(kāi)展全面檢查，盡量不要漏下任何一個(gè)角落。檢查的對(duì)象主要包括工作臺(tái)上的各種消耗品以及各種工具，各類樣品、材料等。其次，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品的存在必要性制定合理的判別標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)，一定要開(kāi)展深入檢查，準(zhǔn)確判斷現(xiàn)場(chǎng)各種物品是否具備存在的必要，形成一個(gè)統(tǒng)一的判定標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)開(kāi)會(huì)形式對(duì)該基準(zhǔn)進(jìn)行決議，給予正式明確，針對(duì)那些不具備存在必要性的物品應(yīng)積極挖掘其產(chǎn)生原因。再次，針對(duì)那些不具備存在必要性的現(xiàn)場(chǎng)物品，例如物品來(lái)源不明確、物品發(fā)生變質(zhì)或者物品超出保質(zhì)期的情況，給予紅牌張貼處理，對(duì)于紅牌標(biāo)識(shí)物，應(yīng)及時(shí)明確張貼紅牌原因并做清除處理。最后，針對(duì)具備存在必要性的現(xiàn)場(chǎng)物品，應(yīng)對(duì)其具體使用頻度以及平時(shí)的使用數(shù)量進(jìn)行深入調(diào)查，假如該物品是每3天就需要用到一次的，應(yīng)該將其放置于最方便提取的位置，假如物品一周需要用一次，應(yīng)將其放在使用現(xiàn)場(chǎng)的附近區(qū)域，假如物品一年都不需要用到的則應(yīng)做廢棄處理或?qū)⑵鋾簳r(shí)存入倉(cāng)庫(kù)。

3.2整頓要點(diǎn)

在針對(duì)藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行整頓時(shí)應(yīng)該從學(xué)生的角度出發(fā)，確定不同物品最適宜的擺放位置，以便在需要用到時(shí)能以最快速度將其找出來(lái)使用。同時(shí)，物品使用完畢后應(yīng)馬上恢復(fù)到原來(lái)的位置，假如物品未恢復(fù)或者恢復(fù)不準(zhǔn)確應(yīng)能夠立即察覺(jué)。具體整頓過(guò)程中應(yīng)做到以下要點(diǎn)：

首先，對(duì)上一環(huán)節(jié)的整理工作進(jìn)行貫徹落實(shí)，只有做好了整理工作，才能夠避免發(fā)生空間浪費(fèi)現(xiàn)象，也才能避免因物品變舊難以使用。通過(guò)有效整理，不但可以減少浪費(fèi)，還能夠防止對(duì)不必要物品花費(fèi)管理成本。其次，科學(xué)布置整頓的具體流程，明確不同物品的具體放置場(chǎng)所。最后，要針對(duì)物品放置的各種方法進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行畫(huà)線定位，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品實(shí)施有效標(biāo)識(shí)。

3.3清掃要點(diǎn)

清掃即將藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的各種垃圾和臟污進(jìn)行全面清掃，保持實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行整理及整頓后，一般能夠保證物品在任何時(shí)候可以取出來(lái)，但是無(wú)法確保取出來(lái)的物品可以正常投入使用。所以，清掃工作的開(kāi)展首先要以保證工具的正常使用為目的。我們必須要意識(shí)到，清掃不是簡(jiǎn)單的打掃，它也是實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，清掃實(shí)施過(guò)程需要注意兩大要點(diǎn)： 　　其一，明確具體清掃責(zé)任區(qū)域，通過(guò)使用不同實(shí)訓(xùn)室的平面圖，對(duì)不同責(zé)任區(qū)域以及相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)。其二，實(shí)施例行清掃，將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的臟污及時(shí)清理干凈。必須要對(duì)實(shí)訓(xùn)室的例行清除內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，明確每一天、每一個(gè)星期的具體清掃時(shí)間和相應(yīng)清除任務(wù)，實(shí)施清掃工作時(shí)如出現(xiàn)不良問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化[2]。

3.4清潔要領(lǐng)

“6S”管理實(shí)施后，必須要避免在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)工作含糊不清，假如清潔工作未能得到有效貫徹落實(shí)，很容易引發(fā)另外的污點(diǎn)，從而影響整個(gè)藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境和氣氛，導(dǎo)致部分人對(duì)實(shí)訓(xùn)工作不夠重視，應(yīng)付了事。因此，我們必須要堅(jiān)持推進(jìn)6S管理工作，徹底清除長(zhǎng)期以來(lái)遺留下來(lái)的污點(diǎn)，投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)現(xiàn)階段實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正。在實(shí)施清潔工作時(shí)必須注意以下要點(diǎn)：

必須做好整理、整頓以及清掃工作，為清潔工作的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，也只有做好以上三個(gè)階段的工作，才有可能達(dá)到清潔的效果。從廣義上進(jìn)行理解，清潔應(yīng)該要做到美化正常，我們不但要保證前面三個(gè)階段工作的效果，還要利用目視化管理，實(shí)施工作點(diǎn)檢，及時(shí)挖掘現(xiàn)場(chǎng)異常因素，采取有效措施將問(wèn)題解決，將現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境維持在良好狀態(tài)。其次，要建立健全清潔稽核制度，構(gòu)建科學(xué)的清潔稽核表，主要管理人員應(yīng)該要不定期開(kāi)展各種檢查工作過(guò)，引導(dǎo)執(zhí)行人員以及負(fù)責(zé)人將相關(guān)制度認(rèn)真貫徹落實(shí)，進(jìn)一步完善點(diǎn)檢工作。

3.5素養(yǎng)要領(lǐng)

素養(yǎng)不僅僅是“6S”管理的重要結(jié)果之一，也是實(shí)施“6S”管理的主要目的，因?yàn)?，假如所有的師生員工都可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣，能夠嚴(yán)格遵循學(xué)校實(shí)訓(xùn)工作相關(guān)規(guī)章制度，那么管理層人員的工作一定能夠有效開(kāi)展和推進(jìn)，工作命令一定能夠得到有效貫徹落實(shí)，從而保證現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的井然有序，為各項(xiàng)工作任務(wù)的開(kāi)展提供良好條件。在“6S”管理過(guò)程中，一定要有足夠的耐心，針對(duì)所有師生員工進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔工作上的指導(dǎo)，通過(guò)引導(dǎo)大家進(jìn)行科學(xué)的物品擺放、衛(wèi)生維護(hù)等，使他們學(xué)會(huì)透過(guò)瑣碎任務(wù)，形成良好的工作素養(yǎng)，打造良好的工作氣質(zhì)。其次，要制定相應(yīng)的規(guī)則以及規(guī)范，供廣大師生員工共同遵守。在制定藝術(shù)設(shè)計(jì)相關(guān)規(guī)范時(shí)應(yīng)引導(dǎo)廣大師生員工積極參與進(jìn)來(lái)，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)施目視化，提高規(guī)章制度的明晰性和科學(xué)性。最后，針對(duì)廣大師生實(shí)施“6S”教育培訓(xùn)，對(duì)其精神進(jìn)行有效提升[3]。

3.6安全要點(diǎn)

重視藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)室的安全管理工作，保證實(shí)訓(xùn)環(huán)境的安全，避免發(fā)生各種實(shí)訓(xùn)安全事故。應(yīng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室的通風(fēng)排氣設(shè)備進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，保持實(shí)訓(xùn)室空氣流通，針對(duì)特殊設(shè)備應(yīng)該設(shè)置空調(diào)。例如，針對(duì)電腦機(jī)房，應(yīng)配備滅火器，同時(shí)還要開(kāi)展定期年鑒，保證實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)教學(xué)、研究工作的安全開(kāi)展。

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