為全面提升辦公室管理績效，提高辦公室整體素質，進一步貫徹落實我礦辦公室5S管理學習活動，掀起5S管理學習高潮，根據(jù)申煤〔2016〕16號文件精神，7S培訓公司結合5S標準管理的具體要求以及辦公室工作實際，經(jīng)辦公室會議研究決定制定此方案。

辦公室5S管理

一、指導思想

（一）加強思想認識，吸取典型經(jīng)驗。

辦公室上下首先要從思想上高度重視，加強管理，及時成立組織機構，制定實施方案，領導帶頭執(zhí)行5S管理標準，將推行5S管理活動作為重要工作擺上日程。借鑒成功經(jīng)驗，通過學習、宣傳統(tǒng)一思想認識，明確目標要求，理解內涵實質，深刻領會好5S管理。

（二）全員行動，營造良好氛圍。

將推行5S管理與辦公室人員的形象建設相結合，與整個企業(yè)的內涵發(fā)展和質量提升相結合。充分認識推行5S管理的重要性和必要性，從而內化為全體職工的自覺行動。

要充分利用辦公室的簡報、網(wǎng)絡、板報、廣播等宣傳形式，營造人人都參與、人人都行動、人人都改進的良好氛圍。

（三）制度保障，確保成效。

推行5S管理活動要與日常工作相結合，嚴格按照5S管理的內容和標準逐條逐項落實，明確職責，規(guī)范行為。通過整改提高，建立長效機制，將5S管理持之以恒貫徹實施，實現(xiàn)精細化管理，推動5S管理上臺階。

建立嚴格的考核獎懲機制，辦公室分管各部門實行扣分制原則，依據(jù)各部門在活動中的日常工作進行評價、打分，每月進行總結評價，并將評價結果納入辦公室分管各部門負責人的績效評價中。

二、成立組織

根據(jù)申煤〔2016〕16號文件精神，為推進5S管理活動的扎實進行，我辦決定成立5S管理活動推進領導組：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX

領導小組負責活動的組織實施和監(jiān)督檢查，領導小組辦公室設在礦辦室，領導小組辦公室負責5S管理活動的具體推行工作。

三、總體要求

推進辦公室負責對活動進行總結并制定5S管理制度以及具體實施辦法。采用豐富多樣的學習形式，提高辦公室員工的參與度和積極性，注重宣傳基層職工亮點，尋找普通員工的閃光點和自我改善精神，樹立基層職工在活動中的工作典型，鼓勵全礦職工積極參與5S管理活動。

四、制定措施

（一）成立5S活動推進組

及時成立5S活動推進組，在申煤〔2016〕16號通知下發(fā)之日召開啟動大會，統(tǒng)一思想，提高認識，提高全體人員對推行5S活動的認識，使全員積極參與。小組下設活動辦公室，負責5S活動的具體宣傳、組織學習及日常推行工作。分管各部門要積極配合此次活動，分管部門負責人為主要責任人，負責5S活動日常工作的組織、安排。

（二）加強5S活動宣傳

1、5S推進活動下組下設辦公室負責籌備活動相關書籍、影像宣教資料、廣播宣傳材料等資料。

2、根據(jù)礦5S活動的整體進度安排，組織辦公室分管各級人員，依據(jù)礦教育科發(fā)放的培訓資料，開展5S培訓工作。

3、通過網(wǎng)絡、簡報、標語、板報等多種形式，大力宣傳推廣5S管理理念，普及5S管理精髓及意義，把5S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工，傳遞到每個環(huán)節(jié)，每個過程。

5、總結各個階段的5S活動推進工作情況，以文字和圖片形式體現(xiàn)活動開展前后的變化，壞的爭取就此摒棄，好的堅持下去，形成習慣。

（三）建立5S管理工作有關標準

制定詳細具體、切實可行的5S管理制度細則、員工行為規(guī)范、日常工作操作流程規(guī)范、考評標準、獎勵辦法等工作制度，并匯總存檔。

（四）整理與整頓

整理與整頓是5S活動推行的兩項重點工作，整理是分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進行處理。各級參與整理與整頓工作的人員，要熟練掌握要與不要的判別基準，嚴格按照基準清除不要的東西，清理出的所有物品，歸類統(tǒng)一暫存，集中處理。整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標識。5S推進辦公室要組織有關人員對區(qū)域進行劃分、劃線、標識，確定各類物品擺放位置、放置數(shù)量，做到工作場所整潔有序，物品擺放整齊明了，標識與物品名副其實。

（五）清掃與清潔

清掃就是清理辦公室內及負責區(qū)域的臟污，并防止污染，保持區(qū)域干干凈凈、明明亮亮，使要的東西馬上就能取得，并保證正常使用，分管各部門要建立清掃責任區(qū)（室內、外），定期組織大清掃。清潔是起維持的作用，將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去，成為辦公室內必須人人嚴格遵守的固定的制度。單位主要責任人要經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動，并使之成為良好的習慣。

（六）素養(yǎng)與安全

素養(yǎng)就是要大家能養(yǎng)成按規(guī)定做事的習慣，人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣，就可以確保安全。遵守規(guī)章制度和禮儀守則，進行教育培訓，逐步改變職工日常行為規(guī)范。要求辦公室全體職工穿戴整潔，人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識。

（七）保證5S學習順利推進

通過5S管理學習的全面開展和逐步規(guī)范，我辦將梳理出活動推進中存在的難點，對推進難點進行攻堅，要集中力量、集思廣益、明確責任、明確時限，保證5S活動推進任務的順利完成。

（八）5S活動總結、考核評比

活動月結束后，我辦要制定嚴格的考核評比制度，根據(jù)5S考核評比標準及推進情況，找出差距和遺漏，分管各部門對工作中的經(jīng)驗和不足進行及時總結，開展針對性整改，提出5S現(xiàn)場管理進一步推進的目標與任務，并進一步修訂標準和細則，逐步建立長效機制。

五、學習5S管理的重要意義

推進5S管理是企業(yè)文化深度發(fā)展的必然，是體現(xiàn)科學發(fā)展觀深度推進的必然，是實施戰(zhàn)略管理和品牌建設的必然，是企業(yè)核心理念在管理中創(chuàng)新實踐的必然。

推進5S管理有利于建立企業(yè)內部管理的統(tǒng)一標準，極大地提高工作效能，建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境，鑄就企業(yè)管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產(chǎn)實踐結合的全面融通，從而全面提高工作質量。有利于領導干部和全體職工整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。