5S管理工作是企業(yè)推行的重點，正確的認識才能讓5S管理工作在企業(yè)中推行成功。

1、正確認識5S管理

5S管理是一種比較成熟且行之有效的現(xiàn)場管理方法，它著意于營造一種“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍，提倡樹立正確的工作意識，掌握正確的工作方法，規(guī)范現(xiàn)場管理，提高工作效率，營造文明環(huán)境，提升職工素養(yǎng)，塑造良好形象，提高競爭能力，它是實施各項管理活動的基礎和保證。

5S管理工作效果

很多企業(yè)看到到外界都在推廣5S或?qū)?S略知一二，在沒有對5S進行深入研究的情況下，匆匆忙忙就推行5S。結(jié)果效果很不理想，5S管理做成了只有“管理”兩個字，做成了“管人”，在員工情緒很大，形成了上有政策，下有對策的尷尬局面，走到了形式主義的誤區(qū)。

正確推廣5S管理應分為企業(yè)管理者和員工兩個階段進行。

首先企業(yè)管理者必須通過參加培訓班學習或參觀等其他方式，在全面理解5S管理的內(nèi)涵后制定一個全面的推行方法。切不可認為只要認識和后期動作正確就不用在做好全部準備的情況下再去推廣。很多企業(yè)在沒有深入研究的情況下推出5S管理，結(jié)果是在具體問題上，管理者意見不一致，推行方法不一致，細節(jié)不明確，結(jié)果員工情緒化嚴重，管理混亂，導致推行的力度和質(zhì)量下降，甚至推行失敗、毫無結(jié)果。

在企業(yè)管理者深入了解5S管理后，需要通過培訓和宣傳內(nèi)外結(jié)合的方式使員工正確認識5S管理的目的和意義，在意識上掃除每一名員工的臨時性、次要性的認識誤區(qū)，為推進5S管理工作做好思想準備，形成學習和推進5S管理的氛圍。

2、持之以恒，常抓不懈

5S管理是一項長期性的活動，要使推行工作持久、有效，必須加強推行過程中對控制的執(zhí)行力，把5S推進到第五層修養(yǎng)的境界，形成一種習慣。保持和鞏固5S管理驗收成果，避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象，是5S管理工作的重點。可以將5S管理作為領(lǐng)導的一項長期考核指標，通過領(lǐng)導的執(zhí)行力來推動5S管理的長期性。

3、組織保證、責任落實

成立5S推行委員會及推行辦公室，從組織高度來保障5S活動推行的重視程度，實施到位?？刂撇涣虺霈F(xiàn)偏差的原因在于領(lǐng)導者的執(zhí)行力不夠，因此，在實施5S管理的過程中，企業(yè)要通過教育和培訓強化領(lǐng)導者的執(zhí)行力，使領(lǐng)導干部時刻清楚自己在5S管理活動中應當負有的責職，并切實履行。領(lǐng)導在實施5S管理中應采用自上而下的方式編制組織機構(gòu)，做到職責明確、各司其職，讓大家知道負責人是誰，分別負責什么內(nèi)容，給各個部門一個聯(lián)絡的窗口。在這一活動的準備階段，首先通過組織保障，打消員工甚至動部分中層干部的臨時性活動態(tài)。

4、紅牌戰(zhàn)略，跟進管理

5S活動展開后，需要對存在的問題要進行整理、整頓。紅牌戰(zhàn)略是指對現(xiàn)場不合格，需要整改的地方懸掛紅牌，使大家明確問題，從而達到整改的目的。懸掛紅牌要注意切入點，循序漸進，從一些重點部位做起，逐漸展開，否則，不僅會出現(xiàn)“祖國山河一片紅”的尷尬局面，而且整改項目過多，員工執(zhí)行起來困難，容易打消員工積極性，出現(xiàn)情緒化。

在紅牌懸掛過程中，要理由充分，事實確鑿，頻率不可太高，明確紅牌懸掛的對象是整改項目而不是人，不能針對個人掛紅牌，否則，不僅達不到整改目的，而且容易引發(fā)沖突。

懸掛紅牌后，不可撒手不管，要進行跟進管理，對懸掛紅牌的地方，定期檢查、抽查的方式，形成素養(yǎng)，真正達到整理、整頓目的。

5、大力宣傳、適當鼓勵

活動的推進過程就是宣傳推進的過程，企業(yè)可以通過內(nèi)部報紙、電視臺、內(nèi)部信息以及質(zhì)量動態(tài)簡報及各單位的宣傳欄，進行長時間地、連貫地宣傳5S管理的知識和方法。同時，制定一定的經(jīng)濟獎懲制度，以獎為主，以懲為輔，每月舉行發(fā)表會，表彰優(yōu)秀的改善事例、提案人員等，鼓勵全體員工積極參與公司改善活動，對表現(xiàn)突出的部門或員工實施物質(zhì)獎勵，把員工從一開始的被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c。

6、目視、看板、顏色管理

目視管理，是5S活動中一項既簡單又有效果的實施技巧，其定義為“一看便知”，這種管理方式可以貫穿于各個管理領(lǐng)域之中，其重點在于標識的藝術(shù)。對于標識的字體和大小會直接影響工作現(xiàn)場的觀感。試想同一部門同一種物品，標識卻不一樣;一樣大小的標識，字體卻不一樣，都會有失和諧，其實這也是一種企業(yè)文化素養(yǎng)的體現(xiàn)。

看板管理，看板管理是將管理項目(信息)通過各類管理看板揭示出來，使管理狀況眾人皆知。根據(jù)具體管理項目的不同，看板的內(nèi)容和名稱也不盡相同。在看板制作中需要考慮的幾點是:張貼位置應選在離現(xiàn)場較近或員工必經(jīng)道路近;高度要適中，以正常人平視高度最佳;看板內(nèi)容簡明扼要，布局清晰、分類合理，一看便知;對不起作用的看板應及時調(diào)整或拆除。

另外，要重視標識的顏色管理，不同的顏色、亮度和彩度都會給人不同的感覺，通過顏色起運用顏色產(chǎn)生視覺注意的效果，不必透過文字敘述來區(qū)分、提醒注意，從而能達到管理的目的。

5S咨詢公司總結(jié)：以上是5S管理推進的一些方法，各個企業(yè)在推行過程中有自己的實際情況，但主要目的都是通過5S的“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”，不斷規(guī)范現(xiàn)場管理，以提高工作質(zhì)量和效率，從而確保和提高產(chǎn)品質(zhì)量。