雖然6S管理起源于工廠，但6S管理仍然可以運用于實驗室，6S管理對實驗室是非常重要的，能對藥品質(zhì)量檢驗現(xiàn)場過程中機器、人員、設(shè)備、物料等要素進行有效管理，使實驗室環(huán)境和人員綜合能力得到改善，6S管理是個長期細致的工作，建議在實施時分步驟進行。要做就要做好，公司上下應(yīng)該先統(tǒng)一看法，有專人負責(zé)，最重要的是：不要走過場，每個分步驟實現(xiàn)了預(yù)訂的目標后，再進行下一個步驟，寧愿慢一點，也要一次做深入了，使所有參與的人都能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。下面是6S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)的實驗室6S管理要點，供實驗室推行6S管理時作參考。

一、實施6S管理的流程

第一，  組建小組，明確職責(zé)，結(jié)合各實驗室具體情況，擬定實施方案與目標。

第二，  組織培訓(xùn)，提高全員對6S的認識和理解，激發(fā)全員主動參與。組織全體實驗室成員學(xué)習(xí)6S管理辦法，讓每位員工真正想?yún)⑴c到 5s 管理模式中來，統(tǒng)一思想。

第三，  監(jiān)督和改進。各實驗室成員定期進行交流，對發(fā)現(xiàn)的問題及心得及時進行總結(jié)學(xué)習(xí)，各實驗室間尋找管理不完善之處加以改進，使體系持續(xù)有效運行。

第四，  開展評比活動，及時獎勵。制定評定標準，定期或者不定期對各實驗室執(zhí)行 6S的情況進行檢查，并現(xiàn)場打分。對表現(xiàn)優(yōu)秀的實驗室進行獎勵，必要時對表現(xiàn)差的進行通報批評。

第五，  持續(xù)改善和優(yōu)化管理各環(huán)節(jié)，走可持續(xù)發(fā)展道路。在養(yǎng)成良好行為習(xí)慣同時提升素養(yǎng)，促使全體人員改變思路，積極踐行6S管理。

二、實施6S管理的要點

1、工位優(yōu)化、布局合理

根據(jù)各實驗室功能，結(jié)合GMP管理規(guī)范要求，針對儀器設(shè)備、實驗操作臺、房間格局等資源和場地空間現(xiàn)狀，進行優(yōu)化布局。先整體再局部考慮。從整個檢驗流程入手，包含稱量、溶解到儀器檢測各個工作程序都進行一一規(guī)劃，優(yōu)化工位。再局部考慮物品擺放順手易得，各實驗操作臺互不混淆打擾。

如圖將某一個常規(guī)檢測項目所需的試液和用具統(tǒng)一放在一個框子內(nèi)，取用方便。

2、物品擺放定點定位定量、標識統(tǒng)一明確

文件資料、原始記錄、試劑試藥、標準品、對照品等需要分類并整理出清楚詳細的清單張貼在醒目的位置。

諸如試液，同一檢查項目的可以存放在同一側(cè)試驗臺上，節(jié)省操作者從不同實驗臺取放試液的時間。

諸如試劑試藥，同一性質(zhì)的擺放在一起，對試劑進行分區(qū)定點放置，標識清晰。

所有文件柜加以標識，根據(jù)文件資料的屬性進行不同類別的劃分，在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯位，采取統(tǒng)一的文件盒對文件夾定位，保持文件夾整齊。

一些雜亂無章的電線，全部用塑料扣捆扎離地。

各個房間標牌和抽屜標識大小、顏色統(tǒng)一。操作臺面的定位線和抽屜定置標識制作也要求統(tǒng)一。

3、擬定執(zhí)行標準，劃分責(zé)任包干區(qū)，并將工作流程規(guī)范化。

將6S活動納入崗位責(zé)任制，使每一小組和人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標準。如：規(guī)定垃圾分類處理辦法，確定清掃程序與方法，提出清掃的責(zé)任與安全要求；通過跟蹤色譜柱使用來了解一根色譜柱的使用情況和壽命；對于價格較高、購買周期較長的備品配件，建立易損物品和常用耗材的備用庫，避免等到問題出現(xiàn)時無法及時更換，延誤分析工作的開展。

6S管理咨詢公司強調(diào)：6S管理需要從心里認同，從實踐中體會。它實質(zhì)在于創(chuàng)造一個整潔、高效工作環(huán)境，正確領(lǐng)會 6S的管理精神，在實驗室管理中加以靈活運用，從小事入手，逐步實現(xiàn)管理的制度化、標準化，提高員工素質(zhì)和整體工作質(zhì)量。