6S管理的概念簡(jiǎn)單概括則是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。

整理、整頓是6S管理推行的基礎(chǔ)，通過(guò)整理必要物品和非必要物品，及時(shí)進(jìn)行整理和清理，繼而對(duì)需要的物品及時(shí)分類(lèi)整理并做好分類(lèi)說(shuō)明和標(biāo)示，并依據(jù)標(biāo)示位置擺放整齊。

整理整頓完畢則進(jìn)入清掃，將看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方清掃干凈，并長(zhǎng)期保持清潔，這一切的目的是為了養(yǎng)成員工良好的工作素養(yǎng)，有效提高工作的效率。

安全則是在各項(xiàng)過(guò)程中始終堅(jiān)持以安全為原則。六個(gè)要素之間是一個(gè)連貫的、循環(huán)的過(guò)程，缺少任何一項(xiàng)都將影響6S管理推行的成敗。它是服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)于企業(yè)良性發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略。

可以說(shuō)，6S管理是現(xiàn)在企業(yè)一種行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，是現(xiàn)代企業(yè)管理的基石，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提升企業(yè)形象的必然手段。日前，通過(guò)6S咨詢(xún)，集團(tuán)總部引進(jìn)6S管理理念，并在各部門(mén)之間推行，它是適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展和集團(tuán)形象提升的必然舉措，旨在改善員工辦公環(huán)境，提升員工工作素養(yǎng)，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而塑造和提升集團(tuán)整體的形象。

通過(guò)6S管理培訓(xùn)、各辦公室整理、整頓以及6S宣傳等工作，目前，集團(tuán)辦公環(huán)境有了較大的改觀，每個(gè)人的文件筐里不再是凌亂地?cái)[放各種文件和資料，而是標(biāo)示清楚的文件夾分類(lèi)，辦公位底下的插頭和電線也有序進(jìn)行了整理，排除了很多安全隱患。

“每天來(lái)到辦公位，看到整齊寬敞的辦公環(huán)境，一天的心情也開(kāi)朗起來(lái)。”“下班后，或離開(kāi)工位后，會(huì)不由自主地將椅子推回，個(gè)人著裝也自覺(jué)地以職業(yè)裝為標(biāo)準(zhǔn)。”這些便是6S管理推行的初步成果，是顯而易見(jiàn)的。

可以說(shuō)，6S管理的推行對(duì)改善企業(yè)面貌，員工素養(yǎng)，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力可以起到很大的作用。但就怕在推行過(guò)程中有“高開(kāi)低走”的情況：一開(kāi)始很有熱情去執(zhí)行，可隨著時(shí)間的推移，熱情不再那么高漲，手里的工作也就不再那么細(xì)，久而久之，6S管理推行的效果就會(huì)逐漸消失。

6S管理開(kāi)展容易，可以在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化效果就很難了。對(duì)此，管理界有這么個(gè)比喻：如果把6S管理比作一個(gè)球，那么這個(gè)球從一開(kāi)始就處在一個(gè)斜面上，不往上走，就會(huì)回到原點(diǎn)。

那么有沒(méi)有辦法讓這個(gè)球始終保持向上運(yùn)動(dòng)，讓6S管理持之以恒地推行并發(fā)揮作用呢？

良方之首便是在觀念上的革新。要通過(guò)長(zhǎng)期、細(xì)致的宣傳工作讓干部員工清醒認(rèn)識(shí)到，推行6S管理不是一朝一夕的事，也不是一勞永逸的工作，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱苦細(xì)致的工作。它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、辦公環(huán)境能否得到保障，關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)作成本能否得到有效控制，關(guān)系到企業(yè)工作效率能否得到提高等等。

其次可以在激勵(lì)機(jī)制上做文章。如可以將推行6S管理納入崗位責(zé)任制，使每一個(gè)部門(mén)、每一名員工都明確自己的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)做好檢查、評(píng)比和考核工作，同時(shí)將考核結(jié)果同部門(mén)和員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，激發(fā)全員的積極性和創(chuàng)造性。

最后，要不斷提高6S管理水平，通過(guò)檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷解決問(wèn)題，在檢查考核后，針對(duì)存在問(wèn)題，激發(fā)員工提出改進(jìn)的措施和計(jì)劃，使6S管理的推廣活動(dòng)堅(jiān)持不懈地開(kāi)展下去，發(fā)揮它的積極作用。

雄關(guān)漫道，自當(dāng)勇往直前；重任在肩，更須策馬揚(yáng)鞭。正所謂滴水穿石在于恒。推行6S管理，同樣貴在持之以恒。我們要將6S管理時(shí)時(shí)記在心，分秒落于行，一定要克服各種困難和重重阻礙，充分的運(yùn)用系統(tǒng)方法和科學(xué)手段，把復(fù)雜的問(wèn)題分解成簡(jiǎn)單的步驟開(kāi)展，把6S管理活動(dòng)堅(jiān)持下去。

各單位負(fù)責(zé)人要領(lǐng)會(huì)6S管理的實(shí)質(zhì)，還要以身作則、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高責(zé)任感，做到層層負(fù)責(zé)、層層落實(shí)；同時(shí)要全員動(dòng)員，全員參與，各級(jí)管理者要帶頭參與；公司全員要統(tǒng)一思想，按照推行小組制定標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃，有序推進(jìn)，從身邊的小事抓起。這樣才能將企業(yè)管理大廈的根基真正打牢。