辦公室6S管理實(shí)施辦法？新益為|6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司概述：

一、目的

為提高工作效率，有效加快辦公室工作環(huán)境和工作條件的調(diào)整和改善，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，本制度是專(zhuān)門(mén)制定的。

二、簡(jiǎn)介

6S是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六項(xiàng)，因?yàn)樗鼈兌际且?ldquo;S”開(kāi)頭的，縮寫(xiě)為“S”。 6S起源于日本。通過(guò)規(guī)范場(chǎng)景和現(xiàn)有物件，營(yíng)造清晰的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終目的是提高人的素質(zhì)：戒掉草率的頭腦，養(yǎng)成認(rèn)真（認(rèn)真、認(rèn)真）的習(xí)慣。對(duì)待工作中的每一件“小事”和每一個(gè)細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺(jué)保持店內(nèi)環(huán)境干凈整潔的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。

6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)

三、名詞解釋和作用

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠(chǎng)行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。

1．整理（SEIRI）——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其他的都消除掉。

作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。

2．整頓（SEITON）——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。

作用：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過(guò)多的積壓物品。

3．清掃（SEISO）——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。

作用：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

4．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。

5．素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱(chēng)習(xí)慣性）。

作用：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)員精神。

6．安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀(guān)念，防范于未然。

作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

四、適用范圍

本制度適用于辦公室所有人員。

五、職責(zé)

1、制度職責(zé)

由人事行政部編制。

2、實(shí)施職責(zé)

由辦公室各成員共同實(shí)施，相互監(jiān)督，檢查。

3、實(shí)施結(jié)果

列入工資考核中。

4、責(zé)任區(qū)域

4.1個(gè)人責(zé)任區(qū)域：桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周?chē)幻字畠?nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；

4.2 公共責(zé)任區(qū)域：辦公室公共走道、花、草、會(huì)議室、窗戶(hù)。按照?qǐng)?zhí)勤表執(zhí)行。

六、6S內(nèi)容

1、辦公桌、椅子、臺(tái)柜

1.1 每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生，公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行；

1.2每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面，關(guān)閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話(huà)、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

1.3個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；

1.4文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；

1.5 桌椅擺放整齊，擦拭干凈，明確保養(yǎng)責(zé)任人；

1.6 辦公桌、臺(tái)柜文件、資料用具擺放整齊；

1.7 電腦、打印機(jī)干凈；

1.8 臺(tái)柜放置物品有標(biāo)識(shí)且與存放的內(nèi)容一致；

1.9 人離開(kāi)座位，凳子要放在電腦桌下面。

2.地面、墻壁、天花板、窗臺(tái)

2.1 地面、角落清掃干凈；

2.2 玻璃干凈；

2.3 墻壁無(wú)涂畫(huà)、張貼痕跡；

2.4 懸掛物品整齊、端正。

3、文件

3.1對(duì)有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應(yīng)歸類(lèi)定置管理，標(biāo)識(shí)清楚，并井然有序；

3.2 不對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀；對(duì)可再利用的紙張用“×”標(biāo)識(shí)；

3.3 能隨時(shí)取出必要的文件；

3.4 文件夾有標(biāo)識(shí)且與放置內(nèi)容一致。

4、電話(huà)

4.1 有明確管理責(zé)任人；

4.2 保持干凈；

4.3 電話(huà)機(jī)上有本機(jī)號(hào)碼標(biāo)識(shí)。

5、其他規(guī)定

5.1 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

5.2 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

5.3 接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；

5.4 工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)；

5.5 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。

5.6 由最后離開(kāi)辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào)，確保資源不被浪費(fèi)和安全。

5.7 電腦桌面和硬盤(pán)各文件歸類(lèi)并標(biāo)識(shí)清楚。

辦公室6S管理實(shí)施辦法？以上就是新益為|6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。