一、推行5S管理的八大作用

新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S管理培訓(xùn)公司概述：做一件事有時(shí)很順利，但有時(shí)卻很棘手。這就需要5S管理來(lái)幫助我們分析、判斷、處理存在的各種問(wèn)題。5S管理的實(shí)施可以給我公司帶來(lái)巨大的收益。它可以提高公司質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，降低成本，確保準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)確保安全生產(chǎn)，保持員工高昂的士氣。

7S管理培訓(xùn)

因此，企業(yè)只有做到人、事、物安全三項(xiàng)安全原則，才能確保安全生產(chǎn)，保持員工的士氣高漲。在生產(chǎn)型企業(yè)中，人員安全受到威脅，生產(chǎn)安全受到影響，對(duì)象的安全也受到影響。因此，企業(yè)要想改善并不斷提升企業(yè)形象，就必須實(shí)施5S管理計(jì)劃。5S管理的實(shí)施最終將實(shí)現(xiàn)八個(gè)目標(biāo)：

1、改善和提高企業(yè)形象

整齊、整潔的工作環(huán)境，容易吸引顧客，讓顧客心情舒暢；同時(shí)，由于口碑的相傳，企業(yè)會(huì)成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣，從而能大大提高企業(yè)的威望。

2、促成效率的提高

良好的工作環(huán)境和工作氛圍，再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴，員工們可以集中精神，認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作，必然就能大大地提高效率。試想，如果員工們始終處于一個(gè)雜亂無(wú)序的工作環(huán)境中，情緒必然就會(huì)受到影響。情緒不高，干勁不大，又哪來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益？所以推動(dòng)5S，是促成效率提高的有效途徑之一。

3、改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率

需要時(shí)能立即取出有用的物品，供需間物流通暢，就可以極大地減少那種尋找所需物品時(shí)，所滯留的時(shí)間。因此，能有效地改善零件在庫(kù)房中的周轉(zhuǎn)率。

4、減少直至消除故障，保障品質(zhì)

優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境，只有通過(guò)經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢和檢查，不斷地凈化工作環(huán)境，才能有效地避免污損東西或損壞機(jī)械，維持設(shè)備的高效率，提高生產(chǎn)品質(zhì)。

5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)

整理、整頓、清掃，必須做到儲(chǔ)存明確，東西擺在定位上物歸原位，工作場(chǎng)所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮，通道隨時(shí)都是暢通的，地上不能擺設(shè)不該放置的東西，工廠有條不紊，意外事件的發(fā)生自然就會(huì)相應(yīng)地大為減少，當(dāng)然安全就會(huì)有了保障。

6、降低生產(chǎn)成本

一個(gè)企業(yè)通過(guò)實(shí)行或推行5S，它就能極大地減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等這幾個(gè)方面的浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。

7、改善員工的精神面貌，使組織活力化

第七個(gè)目的，可以明顯地改善員工的精神面貌，使組織煥發(fā)一種強(qiáng)大的活力。員工都有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)形態(tài)。

8、縮短作業(yè)周期，確保交貨

推動(dòng)5S，通過(guò)實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔來(lái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理，企業(yè)的管理就會(huì)一目了然，使異常的現(xiàn)象很明顯化，人員、設(shè)備、時(shí)間就不會(huì)造成浪費(fèi)。企業(yè)生產(chǎn)能相應(yīng)地非常順暢，作業(yè)效率必然就會(huì)提高，作業(yè)周期必然相應(yīng)地縮短，確保交貨日期萬(wàn)無(wú)一失了。

二、5S管理推行流程

流程1：成立推行組織

流程2：擬定推行方針及目標(biāo)

流程3：擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

流程4：教育

流程5：活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

流程6：實(shí)施

流程7：活動(dòng)評(píng)比辦法確定

流程8：查核

流程9：評(píng)比及獎(jiǎng)懲

流程10：檢討與修正

流程11：納入定期管理活動(dòng)中

三、企業(yè)如何有效實(shí)施5S管理

總有老板感嘆，為什么我的員工素質(zhì)這么低，什么都干不好，什么都不想干?不求甚解，所有的事都需要我一個(gè)人來(lái)處理，當(dāng)你感覺(jué)自己成為救世主、大忙人、大英雄時(shí)，恐怕此時(shí)欠缺的是一種員工思想意識(shí)和完善的制度，在制度的框架下，各盡其能，各司其職。

通過(guò)5S管理，可以達(dá)到責(zé)權(quán)明確，所以推行5S管理的最終目的就是建立一套完善制度，提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化，現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用，5S管理可以讓一個(gè)公司從小作坊成工廠，成長(zhǎng)為現(xiàn)代企業(yè)最容易和最需要走過(guò)的路，是精益企業(yè)品質(zhì)得以迅猛提高行銷(xiāo)全球的成功之處。

1、5S是基礎(chǔ)管理思想的重要意義

決不能將之僅僅看作一種工具，而是一種思想基礎(chǔ)，是養(yǎng)成教育理念。企業(yè)推廣5S過(guò)程最重要的是心態(tài)和認(rèn)識(shí)問(wèn)題，因?yàn)?S在概念上說(shuō)起來(lái)人人都覺(jué)得太容易了，但是企業(yè)里經(jīng)常出現(xiàn)“一緊，二松，三垮臺(tái)，四重來(lái)”現(xiàn)象，為何被認(rèn)為很容易的事情？

2、不斷完善制度，提高標(biāo)準(zhǔn)

越來(lái)越多的企業(yè)在發(fā)展5S管理，隨著5S刮泥的深入開(kāi)展，一部分制度必然會(huì)不適合現(xiàn)階段的實(shí)際情況，而落后的制度指只會(huì)成為絆腳石，我們要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的完善制度，使制度適應(yīng)當(dāng)前情況，推進(jìn)我們工作的開(kāi)展，我們還需要根據(jù)實(shí)際情況提高5S標(biāo)準(zhǔn)，使我們的工作有目標(biāo)，因?yàn)?ldquo;原地踏步，就等于退步”，企業(yè)在這方面要多下工夫。

3、抓好基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)工作

基礎(chǔ)知識(shí)是5S工作推行的理論指導(dǎo)，有了明確的指導(dǎo)我們的員工才能正確的做好5S工作，對(duì)新上崗的新工我們要進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們一上崗就接觸5S，以后工作中自然也會(huì)接受5S，對(duì)老員工我們要培訓(xùn)，避免時(shí)間一長(zhǎng)就以為5S就是搞搞衛(wèi)生而忘了5S的真正含義。

4、定期不定期的檢查

企業(yè)如果沒(méi)有檢查員工就缺少了監(jiān)督，時(shí)間一長(zhǎng)自然就會(huì)放松，所以我們要經(jīng)常開(kāi)展各項(xiàng)檢查，要抱著“小問(wèn)題，要重視，老毛病，要根治”的態(tài)度去對(duì)待檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題。

5、提高員工素養(yǎng)

企業(yè)做好素養(yǎng)，整理、整頓、清掃、清潔才能得到良好執(zhí)行和改善。明確細(xì)化責(zé)任，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有的區(qū)域都要責(zé)任人，對(duì)每一個(gè)責(zé)任人都要有監(jiān)督人，避免班組之間、個(gè)人之間的推委、拖拉影響。5S工作進(jìn)一步推進(jìn)，必要明確細(xì)化責(zé)任，這樣有什么事情就可以直接找責(zé)任人了。

四、推行5S常遭遇的問(wèn)題

1、員工不愿配合，未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做，理念共識(shí)不佳。

2、事前規(guī)劃不足，不好擺放及不合理之處很多。

3、公司成長(zhǎng)太快，廠房空間不足，物料無(wú)處堆放。

4、實(shí)施不夠徹底，持續(xù)性不佳，抱持應(yīng)付心態(tài)。

5、評(píng)價(jià)制度不佳，造成不公平，大家無(wú)所適從。

6、評(píng)審人員因怕傷感情，統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞，失去競(jìng)賽意義。

五、5S管理實(shí)施方法簡(jiǎn)介

1-1抽屜法：把所有資源視作無(wú)用的，從中選出有用的。

1-2櫻桃法：從整理中挑出影響整體績(jī)效的部分。

1-3四適法：適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。

1-4疑問(wèn)法：該資源需要嗎？需要出現(xiàn)在這里嗎？現(xiàn)場(chǎng)需要這么多數(shù)量嗎？

2-1IE法：根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原則，將使用頻率高的資源進(jìn)行有效管理。

2-2裝修法：通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價(jià)值的地方。

2-3三易原則：易取、易放、易管理。

2-4三定原則：定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)。

2-5流程法：對(duì)于布局，按一個(gè)流的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范，使之有序化。

2-6標(biāo)簽法：對(duì)所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理，建立有效的資源信息。

3-1三掃法：掃黑、掃漏、掃怪。

3-2OEC法：日事日畢，日清日高。

4-1雷達(dá)法：掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端。

4-2矩陣推移法：由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)。

4-3榮譽(yù)法：將美譽(yù)與名聲結(jié)合起來(lái)，以名聲決定執(zhí)行組織或個(gè)人的聲望與收入。

5-1流程再造：執(zhí)行不到位不是人的問(wèn)題，是流程的問(wèn)題，流程再造為解決這一問(wèn)題。

5-2模式圖：建立一套完整的模式圖來(lái)支持流程再造的有效執(zhí)行。

5-3教練法：通過(guò)攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練使一切別扭的要求變成真正的習(xí)慣。

5-4疏導(dǎo)法：像治理黃河一樣，對(duì)嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行疏導(dǎo)。

六、開(kāi)展5S管理活動(dòng)的3個(gè)原則

1、自我管理的原則

良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設(shè)備，也不能指望別人來(lái)創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場(chǎng)人員，由現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，使他們?cè)诟脑炜陀^世界的同時(shí)，也改造自己的主觀世界，產(chǎn)生“美”的意識(shí)，養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因?yàn)槭亲约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果，也就容易保持和堅(jiān)持下去。

2、勤儉辦廠的原則

開(kāi)展5S管理活動(dòng)，會(huì)從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物，其中，有的只是在現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)用，但可用于其他的地方；有的雖然是廢物，但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神，千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理“痛快”，不分青紅皂白地當(dāng)作垃圾一扔了之。對(duì)于那種大手大腳、置企業(yè)財(cái)產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng)，應(yīng)及時(shí)制止、批評(píng)、教育，情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。

3、持之以恒原則

5S管理活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)的現(xiàn)象。因此，開(kāi)展5S管理活動(dòng)，貴在堅(jiān)持，為將這項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去，

企業(yè)首先應(yīng)將5S管理活動(dòng)納入崗位責(zé)任制，使每一部門(mén)、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；

其次，要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評(píng)比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門(mén)和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤；

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