6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述：5S管理融入到日常工作中，成為不可缺少的一部分，隨著時間的推移，最終達到實施5S的目的——提高員工的素質(zhì)。

5S管理咨詢

1.全面延伸5S

當活動執(zhí)行到一定階段，為了保持和進一步的突破，就需要能夠?qū)⒒顒永^續(xù)下去，并不斷充滿活力。5S是什么意思，公司的5S管理活動面臨如何延伸的問題，如何能不斷刺激員工的工作積極性。

1、開展不同類型5S活動，以保持新鮮度

1)每年或每季度選定一個月作為“5S現(xiàn)場管理活動月”，公司上下充分參與和慶祝，在活動過程中不知不覺地溫習了5S管理知識，提高了覺悟，改善了現(xiàn)場。

2)開展5S創(chuàng)意競賽，如紅牌大戰(zhàn)，征文比賽，成果分享和其他有意義的活動。工作人員在參與活動的過程中，感受5S氣氛，以保持新鮮度。

3)高層管理人員經(jīng)常關(guān)注，制定檢查評比標準，并親自監(jiān)督，在5S管理活動中及時表彰優(yōu)秀的人與事，促使全體員工不斷進取。

2、尋找或創(chuàng)建5S改善機會

1)采用定點攝影，記錄5S管理中的不足和有效性，讓員工看到自己的進步，使員工充滿信心，愿意改善，不斷提高。

2)對5S審查，定期對各班組的相互評估，不要以為一切都很好，沒有什么可以改善的。5S使每一個員工都知道自己的差異，

3、目標建立，實施管理

當5S管理活動穩(wěn)步推進，公司設定切合實際的目標，它會像一盞明燈，引導員工積極向上。企業(yè)通過一個共同的目標凝聚每個部門、每個人的力量，創(chuàng)造一個同舟共濟，團結(jié)和諧，斗志昂揚的氛圍。

1)目標設定要與5S管理水平和企業(yè)文化相結(jié)合，漸進實現(xiàn)；目標必須是清晰的，明確的。

2)目標一定要詳細和分工明確，以確保大家不會產(chǎn)生歧義，完成共同的目標。

3)管理人員應適當?shù)氖跈?quán)，權(quán)力下放，讓員工形成自我管理的能力，還要及時跟進，監(jiān)督下屬的工作；要及時提供援助和培訓，客觀和公正的評估員工的工作，適度的獎勵下屬。

如前所述，公司在做好5S的基礎(chǔ)上可以導入TQM等更高的管理理念。5S是其它管理的基礎(chǔ)，做好基礎(chǔ)才能更進一步地推行其它管理活動。

2.在5S中應用項目管理

掌握了5S的基本原理并不意味著你有能力推行5S管理活動。由于實施的步驟，方法，導致工作不當，項目失敗的事例層出不窮。因此，公司必須掌握正確的實施步驟和相應的管理方法。

5S管理活動，是一個長期，持續(xù)和漸進的過程。5S管理活動的實施就是一個項目。因此，5S管理活動實施過程中應用項目管理知識，有利于5S管理活動的順利開展。

首先，公司召開項目啟動會議并成立了“5S現(xiàn)場管理活動推廣委員會”。5S管理活動委員會由公司各部門領(lǐng)導擔任。通過執(zhí)行委員會的授權(quán)，組建5S推廣辦公室。

由專門的協(xié)調(diào)人員為5S管理提供服務，其主要工作是協(xié)助各部門完成5S目標，并對每一個階段的業(yè)務進行規(guī)劃，培訓，咨詢，監(jiān)測和控制。在整個5S活動執(zhí)行中，該推行辦公室是決策和執(zhí)行的核心，關(guān)系到5S管理的成功或失敗。

制定工作計劃在實施5S管理活動中是非常重要的。工作計劃，不僅包括整個項目計劃還包括范圍定義、范圍管理計劃、資源管理計劃、組織和管理計劃、質(zhì)量管理計劃、風險應對計劃。

項目計劃是為了確保5S管理活動的順利實施，需要采用科學的管理方法和手段，樣本示范區(qū)建設就是很好的一種推廣方法。

公司推行委員會選擇的劣質(zhì)區(qū)域作為服務示范區(qū)進行修整，然后在地面上畫線，對所有物品整頓和設置管理；緊接著是其全方位的清掃，并保持清潔；

此外，還可以使用定點攝影和紅牌大戰(zhàn)進行管理宣傳，對結(jié)果進行跟蹤檢查。

示范區(qū)達到5S管理要求，總結(jié)經(jīng)驗教訓和經(jīng)驗，將5S管理活動進一步規(guī)范化，制度化。以樣板區(qū)為模板，在公司內(nèi)所有區(qū)域推廣5S現(xiàn)場管理活動，提升現(xiàn)場管理水平。

3.建立、健全5S內(nèi)審制度

根據(jù)公司實施5S現(xiàn)場管理的具體情況，結(jié)合公司的生產(chǎn)和組織結(jié)構(gòu)特點，將公司實施5S管理進一步細化，提煉為5S檢查表，將5S管理落實到各方面的工作上來。

1、內(nèi)部審計范圍

公司內(nèi)部審計范圍包括生產(chǎn)現(xiàn)場以及行政辦公區(qū)，結(jié)合5S管理規(guī)定確定具體審核范圍，并予以公示。

2、內(nèi)部審計定時和頻率

公司至少半年為每個部門進行全面的內(nèi)部審計，而每月至少一次或兩次突擊巡查。當問題相當嚴重或生產(chǎn)現(xiàn)場整改時，可以臨時性全面內(nèi)部審計。

3、內(nèi)部審計的方法和工具

1)根據(jù)公司生產(chǎn)現(xiàn)場的特點，編制生產(chǎn)現(xiàn)場和行政辦公區(qū)5S檢查表。

每個S可以根據(jù)需要確定4-6個重點檢查項目，用1-5代表了不同的完成度：

1分代表5S管理的初始狀態(tài)；

2分代表5S管理已作初步改善；

3分代表5S現(xiàn)場管理正在持續(xù)改進；

4分代表5S現(xiàn)場管理體系已完善；

5分代表5S管理卓越完成。

將每個S每個項目根據(jù)檢查實際情況打分后加總得到總分，根據(jù)總分來綜合評估5S現(xiàn)場管理完成情況。

2)為保證檢查的公正性，明確檢查評審標準，明確列出每個分數(shù)所代表的完成狀況。

分別按照5個S編制，每個S都按照檢查項目分別表示每一個得分達到的實施效果。任何人做5S內(nèi)部審查，都應參照統(tǒng)一的評分標準，以確保其公正性。

接受5S內(nèi)部審計的部門的工作人員也可以參考該表知道5S完成狀況，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

公司在做5S全面檢查時，應注意評審標準的統(tǒng)一、規(guī)范，評審結(jié)果透明、客觀、公平、公正，減少檢驗單位和被檢驗單位的分歧。這也是5S管理的要求。

以零部件鍛造區(qū)域為例。

首先，確定生產(chǎn)現(xiàn)場的條件：工具采用定置管理擺放整齊，統(tǒng)一管理；

勞保用品統(tǒng)一貼標簽放置在指定區(qū)域；

地面設備干凈，清新，一塵不染，工作區(qū)無雜物，行政辦公文件貼明標簽統(tǒng)一放置，按照使用頻率規(guī)劃定位，并放置在文件柜中。

然后按照5S檢查表核對打分。

例如，在檢查第一個S—整理時，加工工具實施定位管理，是“持續(xù)改進”，可得3分；

材料及勞保用品貼有標簽和定位屬于“初次改進”，可得2分；

工作區(qū)無雜物，屬于“已完善”，可得4分；

合理規(guī)劃文檔管理，統(tǒng)一擺放，是“持續(xù)改進”，可得3分。

四項得分加總后，得出零部件鍛造區(qū)域1S得12分，說明整體處于持續(xù)改進階段。

5S現(xiàn)場管理內(nèi)部審計可以量化，它不再僅僅是表面的形式，而是名副其實的應用工具。

通過客觀的評價總結(jié)各班組的分數(shù)，可以一目了然的了解每一個部門實施5S的狀況，可以更快，更有效地制定改進方案，使5S管理更加具有可操作性。

5S管理融入到日常工作中，成為不可缺少的一部分，隨著時間的推移，最終達到實施5S的目的——提高員工的素質(zhì)。