6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：推行6S管理，遵守必要的原則是必須的，自我管理、勤儉節(jié)約、持之以恒不管在哪個公司都實用。

一、自我管理的原則

想要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，僅靠添加設(shè)備或領(lǐng)導(dǎo)重視是不可能實現(xiàn)的。只有每位現(xiàn)場人員的參與，才能創(chuàng)造并維護(hù)一個良好的工作環(huán)境。在這樣一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境中，工作能夠更加舒服，員工也能創(chuàng)造更大價值。

這就需要在6S管理中堅持自我管理的原則：6S管理的推進(jìn)并不依靠領(lǐng)導(dǎo)督促，而是要每位成員都主動改造觀念、提高素養(yǎng)、約束行為，認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待工作。

自我管理就是明確“自己的事自己做”，企業(yè)里的每位成員都應(yīng)該承擔(dān)起各自的責(zé)任，完成各自崗位的6S管理工作。

一般而言，可以分為員工、干部和領(lǐng)導(dǎo)三個角度來看待各自的責(zé)任。

（1）員工在6S管理中的責(zé)任

在6S管理的推行中，員工的自我管理內(nèi)容主要包括如下方面。

①不斷地整理整頓自己的工作環(huán)境。

②及時處理不要物品，不可使其占用作業(yè)區(qū)域。

③維持通道的暢通和整潔。

④在規(guī)定地方放置工具、物品。

⑤滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔。

⑥物品、設(shè)備要仔細(xì)地放、正確地放、安全地放，較大較重的堆在下層。

⑦負(fù)責(zé)保持自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的整潔。

⑧紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所。

⑨不斷清掃，保持清潔。

⑩積極配合上級主管安排的工作。

（2）干部在6S管理中的責(zé)任

在6S管理的推行中，干部的自我管理內(nèi)容主要包括如下方面。

①配合公司政策，全力支持與推行5S

②多方面學(xué)習(xí)5S知識和技巧。

③研讀5S活動相關(guān)書籍，搜集廣泛資料。

④積極進(jìn)行負(fù)責(zé)本單位的5S活動宣傳、教育、培訓(xùn)。

⑤對部門內(nèi)的工作區(qū)域進(jìn)行劃分。

⑥依公司5S活動計劃表，分解細(xì)化為部門計劃工作。

⑦幫助部屬解決活動中的困難點。

⑧擔(dān)當(dāng)本部門5S活動委員及評分委員。

⑨分析和改善5S活動中問題點。

⑩督促部屬的清掃點檢工作。

?檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。

?上班后之點名與服裝儀容檢查，下班前之安全巡查與確保。

（3）領(lǐng)導(dǎo)者在6S管理中的責(zé)任

在6S管理的推行中，領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理內(nèi)容主要包括如下方面。

①確認(rèn)6S活動是公司管理的基礎(chǔ)。

②參加6S活動有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩。

③以身作則，展示企業(yè)推動6S的決心。

④擔(dān)任公司6S推動組織的領(lǐng)導(dǎo)者。

⑤擔(dān)任6S活動各項會議主席。

⑥仲裁有關(guān)6S活動檢討問題點。

⑦掌握6S活動的各項進(jìn)度與實施成效。

⑧定期實施6S活動的上級診斷或評價工作。

⑨親自主持各項獎懲活動，并向全員發(fā)表精神講話。

6S管理的有效推行，離不開企業(yè)所有成員的主動參與和積極維護(hù)，而這就離不開企業(yè)全員的自我管理。因此，企業(yè)的每位成員都應(yīng)當(dāng)明確各自的責(zé)任，并妥善履行。

二、勤儉節(jié)約的原則

在6S整理的過程中，通常會清理出許多“不要的”東西，但這些“不要”物品其實只是非必需品，而非無用品。有些物品或許當(dāng)下非必需，但卻在以后還有用。

對此，整理人員也不應(yīng)單純的“一扔了事”，而是要秉持勤儉節(jié)約的原則，將以后有用或其他現(xiàn)場有用的物品放入庫存；即使是真的無用品，也應(yīng)基于廢物利用的原則，變廢為寶或?qū)⑵渥冑u。

具體處理方法如圖所示。

6S管理咨詢

6S管理的一個核心就是“節(jié)約和高效”。因此，在整理、整頓的過程中，企業(yè)也應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則。

尤其是在處理物料的過程中，員工更應(yīng)充分結(jié)合其他部門和長遠(yuǎn)進(jìn)行考慮，并對非必需品進(jìn)行妥善處理，爭取能夠變廢為寶，但切忌廢棄品造成新的浪費，比如未經(jīng)特別處理的危險物品或機密物品等。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)專門制訂廢棄物管理辦法，為廢棄物的辨別和處理制訂相應(yīng)的規(guī)范，從而讓6S管理更加高效、節(jié)約和科學(xué)。此時，企業(yè)也可制作清單表，用于審批和檢查。

三、持之以恒的原則

6S管理的推行其實并不復(fù)雜，很多企業(yè)甚至可以在短時間內(nèi)取得明顯效果。但這并不意味著6S管理的推行可以簡單推行，或在取得效果后就終止執(zhí)行。

6S管理是一個持續(xù)推行、不斷改善的管理活動，企業(yè)必須遵循持之以恒的原則，長期堅持6S管理。如圖所示。

持之以恒的原則

1.納入崗位責(zé)任制。

6S管理的持續(xù)推行，必須落實到每一個部門、每一位員工，這就需要企業(yè)將6S管理納入崗位責(zé)任制，使其明確自身的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。

在實施崗位責(zé)任制的過程中，企業(yè)還應(yīng)注意：

（1）才能與崗位相統(tǒng)一。根據(jù)員工的才能與特長，為其分配相應(yīng)的崗位，注意揚長避短、人盡其才，從而提高6S管理水平。

（2）職責(zé)與權(quán)利相統(tǒng)一。每個崗位都涉及職位、責(zé)任、權(quán)力、利益四項基本要素，只有確保四要素的統(tǒng)一，才能有效推動員工參與6S管理。

2.堅持長期考核。

6S管理同樣應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)的考核制度，通過有效的考核評比，激勵員工參與并提升6S管理水平。

（1）確定基本要求。在6S管理考核中，企業(yè)必須確定基本要求，該要求應(yīng)當(dāng)是大部分員工能夠完成的，避免對員工工作造成過重負(fù)擔(dān)。

（2）設(shè)立獎懲制度。為了有效激勵員工提升6S管理水平，避免出現(xiàn)不符合基本要求的情況，企業(yè)也需設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度。

3.不斷優(yōu)化管理。

在推行6S管理時，企業(yè)也必須認(rèn)識到，現(xiàn)場管理水平并不會直接出現(xiàn)提升，反而可能會出現(xiàn)波動，甚至下降的情況。但無論實踐效果如何，企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)實踐反饋進(jìn)行總結(jié)改善，不斷優(yōu)化6S管理。

優(yōu)化6S管理的一個重要工具就是PDCA循環(huán)，該工具包含持續(xù)改進(jìn)與不斷學(xué)習(xí)的四個循環(huán)反復(fù)的步驟，即：Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(措施)，如圖所示。

PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)并非一次性的管理活動，而是一個周而復(fù)始的過程，需要不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。也正是在這樣循環(huán)往復(fù)、循序漸進(jìn)的過程中，企業(yè)才能夠不斷優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn)，最終實現(xiàn)階梯式的上升。

需要注意的是，在制定具體措施計劃時，企業(yè)必須要明確“5W1H”問題，即：

①為什么制定該措施(Why)？

②達(dá)到什么目標(biāo)（What）?

③在何處執(zhí)行（Where）？

④由誰負(fù)責(zé)完成（Who）？

⑤什么時間完成（When）？

⑥如何完成（How）？

在PDCA的創(chuàng)新循環(huán)中，企業(yè)也要注意統(tǒng)計分析工具的合理運用，如關(guān)聯(lián)圖、甘特圖、正交試驗設(shè)計法等。只有基于科學(xué)統(tǒng)計與分析，企業(yè)才能在PDCA循環(huán)中做到有的放矢。