6S咨詢服務中心6S現場管理咨詢公司概述：辦公室是企業(yè)管理人員的工作活動場所，也是客戶、員工留下第一印象的地方，辦公室的6S水平如何，直接形響到企業(yè)的形象。所以，企業(yè)推行6S，最好從辦公室這個“橋頭堡”開始，“橋頭堡”攻克下來了，后面的工作會更快，更容易推動。

辦公室6S管理咨詢

如何在辦公室推行6S呢？

一、辦公室6S管理原則

辦公室6S管理，應遵循以下原則。

1.明確辦公用品使用權力

區(qū)別個人專用和公共使用的辦公室物品，具體應做到以下兩點。

? 公共使用的物品應放在所有人都能拿取的地方；

? 個人專用的物品放在本人附近。

2.公私分明

具體應做到以下5點。

? 在區(qū)域規(guī)劃上，應將辦公場所、休息場所和會客場所區(qū)分開來；

? 物品方向，將企業(yè)用品與私人用品區(qū)分開來；

? 企業(yè)用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；

? 企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；

? 辦公桌椅應設置姓名標牌。

3.柜架應有標識

柜架標識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責任人等，具體做法如下。

? 文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門以及責任人等；

? 柜門內貼上柜內文件/物品位置對應圖；

? 文件柜內分層分類，用分隔線和標簽區(qū)分。

4.文件資科應分類

將所有文件資料有效分類，運用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取。下圖為經過分類整理后的文件資料放置圖例。

5.抽屜物品應放置整齊

整理、整頓抽屜內物品，具體應做到以下3點。

? 清除不用或不要物品，留下必需品；

? 所有物品應分類，并進行標識；

? 辦公用品放置在上層，個人用品放置在下層。

抽屜所有物品應分類放置，且擺放整齊，下圖為某企業(yè)辦公室員工抽屜的物品放置標準。

6.墻壁不隨意張貼紙張

使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時，一且揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。因此，必須糾正隨意將紙張亂貼在墻璧上的行為，將紙張放人看板內，并明確張貼期限。

7.加強公告管理

對于公告的管理，具體做法如下。

? 公告欄應美觀大方，明確管理責任人；

? 明確發(fā)布的公告張貼期限；

? 定期在公告欄上公布員工的出勤、工作內容和工作實績等內容。

二、辦公桌標識管理

辦公桌標識管理包括以下兩方而內容。

1.辦公桌區(qū)城標識

根據辦公人員的數量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標識的內容包括以下3部分。

? 區(qū)域編號；

? 區(qū)域所屬人姓名；

? 區(qū)域名稱。

2.區(qū)域物品放置標識

各區(qū)域所屬人根據本人辦公用品以及其他物品的多少，標識不同物品的放置位置。有時，并不用具體地標識出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域，如下圖所示。

三、文件夾標識管理

做好文件夾的標識工作，有利于迅速查找和存放文件資料。標識文件夾的方法如下。

1.文件夾外部標識

文件夾外部標識主要是指側面標識和正面標識。其中，側面標識主要包括以下5個要素。

? 文件夾編號；

? 文件夾名稱；

? 文件夾內文件內容簡述；

? 文件夾管理部門；

? 文件夾管理責任人。

正面標識在以下情況下使用。

? 側面無法標識時，可將其內容標識在正面；

? 有必要進行正面標識時。

文件夾外部標識的要素要清楚地列出來，以便隨時查找和存放，如下圖所示。

2. 扉頁和索引標識

在文件夾的扉頁標明該文件夾中的文件種類，以便分類查找。

3.內部分頁紙

在同一文件夾中用分頁紙將不同的文件(資料)分開，以便查找和整理。

4.文件夾標識的注意事項

標識文件夾時，應注意以下事項。

? 無論文件的厚薄，文件夾標識的長度、寬度都應保持一致；

? 若將文件夾放入文件盒內，文件盒也應有相應的標識；

? 在文件夾側而加上斜線或二角形，以形成目視管理標準，如下圖所示；

? 統(tǒng)一文件夾標識的規(guī)格和字體。

四、辦公用品、用具管理

1.辦公用品的6S管理

通過開展辦公用品、用具的6S管理，可以解決以下問題。

? 個人辦公桌上辦公用品過多，造成較大浪費；

? 辦公用品重復庫存多(基本上從企業(yè)到個人層層有庫存〕；

? 辦公用品品種過多，采購隨意性大。

解決上述問題的途徑如下。

? 盡量控制個人辦公用品持有量；

? 最大限度減少辦公用品的品種和庫存量；

? 最大限度地利用所有辦公用品。

2.其他辦公用具的6S管理

(1)茶具、水杯的定位放置

? 設置飲水區(qū)，將茶具、水杯定位放置；

? 若將水杯放在臺面.則使用杯墊以規(guī)范水杯放置位置。

(2)垃圾箱、清潔用具的定位標識

? 劃分辦公區(qū)垃圾箱和清潔用具放置區(qū)域；

? 將垃圾箱和清潔用具定位放置。

辦公區(qū)的垃圾箱、清潔用其一方面需要進行定位放置，另一方面還需做出相應標識，如下圖所示。

清潔用具6S管理

辦公室6S管理標準詳細推行方法？以上就是6S咨詢服務中心6S現場管理咨詢公司的相關介紹，以上辦公室6S管理標識比較精細化，成功的企業(yè)一定有他的非凡之處的。