6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述：辦公6S管理要真正取得實(shí)效，必須扎實(shí)做好每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)，堅(jiān)決杜絕搞形式、走過場，需要將現(xiàn)場管理與日常業(yè)務(wù)、質(zhì)量管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、全員績效考核及管理創(chuàng)一流等工作相結(jié)合，才能真正提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。

辦公室6S管理

辦公室實(shí)施6S管理，需要從以下幾個(gè)方面具體實(shí)施：

1、辦公桌整理規(guī)范

-名牌：辦公桌右上角或左上角張貼個(gè)人名牌。

-辦公桌面：辦公桌面只能擺放臺(tái)歷、水杯、盆栽、電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電話、筆筒、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品（鍵盤、鼠標(biāo)或置于電腦桌抽屜內(nèi)），要求放置整齊有序。

-辦公桌洞：辦公桌配套書柜置于辦公桌左下方，電腦主機(jī)放置于書柜右側(cè)，垃圾桶放置于辦公桌右下方（或辦公桌配套書柜置于辦公桌右下方，電腦主機(jī)放置于書柜左側(cè)，垃圾桶放置于辦公桌左下方）。桌洞下不得堆積雜物。

人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生。

長方形辦公桌擺放要求同轉(zhuǎn)角辦公桌，從左到右次序不變。

2、電腦整理規(guī)范

-電腦桌面背景主題統(tǒng)一window XP。電腦桌面僅設(shè)置常用和臨時(shí)文件夾，保持整潔。

-電腦設(shè)置開機(jī)密碼。離開只座位十分鐘以上須鎖定電腦，鎖定電腦快捷鍵為windows+L。

3、抽屜整理規(guī)范

第一層：存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡、不常用文具等小物品，應(yīng)擺放整齊。

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。

第三層：私人物品。

4、文件夾整理規(guī)范

-辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

-經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。

-從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。

-正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。

下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用、和不常用3種，不常用的文件要盡快處置；

-文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

-文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí)，文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致，整齊放置；

-電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。

5、電腦線、電話線、網(wǎng)線、電源線

-電腦線、電話線、網(wǎng)線、電線束好有序放置，沒有安全隱患。

6、椅子

-離開時(shí)椅子調(diào)正，離開10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

-靠背座椅不得擱置衣物，包等其它任何物品。

7、文件柜管理

-文件柜頂不得擺放物品。

-文件柜內(nèi)排列有序，每一層分類物品標(biāo)識(shí)清晰。

-書柜整理同文件柜。

8、庫房管理

-貴重物品、辦公用品、辦公設(shè)備、報(bào)刊、雜志、酒水保管者做好出入庫登記。每季度季度盤點(diǎn)一次，于當(dāng)季度第一個(gè)月15號(hào)之前完成。

-排列有序，每一箱物品分類清楚、標(biāo)識(shí)清晰。

9、報(bào)刊架管理

-每天更換新訂閱的報(bào)紙、雜志、近兩期宏達(dá)世界、宏達(dá)系列刊物，有序擺放。

-報(bào)刊架后不得堆放廢舊報(bào)紙、雜志、物品，須統(tǒng)一回收于27樓茶水間。

10、崗位制度上墻管理

-企業(yè)文化核心價(jià)值理念。

-部門各崗位職責(zé)（因?yàn)槿藛T總是在變，按崗位梳理，不細(xì)分個(gè)人職責(zé)，人力資源部歸納總結(jié)，統(tǒng)一模板）。

-5S管理標(biāo)準(zhǔn)，見附件1。

-員工紀(jì)律與行為規(guī)范（人力資源部有打印出來未發(fā)行的員工手冊(cè)）。

-上墻的制度裝裱筐嵌入墻上，不隨意更改。

11、公告欄管理

-行政部廢除工作欄。

-行政部設(shè)立公告欄。用于發(fā)布通知，設(shè)立員工天地。

-員工天地張貼照片，各部門獲獎(jiǎng)?wù)掌?、活?dòng)照片等，主題為團(tuán)結(jié)友愛，敬業(yè)奉獻(xiàn)。

-活動(dòng)留影，如每月員工生日會(huì)拍照留影。

12、打印機(jī)管理

（1）柜式打印機(jī)

-柜式打印機(jī)旁擱置設(shè)備，如碎紙機(jī)與辦公桌，應(yīng)三點(diǎn)一線，保持整齊。

-柜式打印機(jī)旁辦公桌面只能擺放：打孔機(jī)、訂書機(jī)、回形針、訂書針、雙面膠、長尾夾等常用辦公用品，且回形針、訂書針、雙面膠、長尾夾應(yīng)該收納于盒內(nèi)，不得散亂放置于辦公桌面。辦公用品使用完畢應(yīng)放回原處。

-辦公桌下方和抽屜內(nèi)擱置打印紙，不得擱置雜物。未使用的打印紙應(yīng)該置于紙盒內(nèi)保存，不得將未使用的打印紙裸露置于其它地方。

-將可回收利用的紙放入可回收利用的紙盒，每日下班前清理可回收利用紙盒。

（2）臺(tái)式打印機(jī)

-臺(tái)式打印機(jī)放置于辦公桌左側(cè)或右側(cè)。

-打印機(jī)旁整齊擺放打孔機(jī)、訂書機(jī)、回形針、訂書針、雙面膠、長尾夾等常用辦公用品，且回形針、訂書針、雙面膠、長尾夾應(yīng)該收納于盒內(nèi)，不得散亂放置于辦公桌面。辦公用品使用完畢應(yīng)放回原處。

-打印紙印紙應(yīng)該置于紙盒內(nèi)保存，不得將未使用的打印紙裸露置于其它地方。紙盒置于柜子里儲(chǔ)存，不得放置于辦公桌面。

-將可回收利用的紙放入可回收利用的紙盒，每日下班前清理可回收利用紙盒。

13、OA管理

-個(gè)人信息的完善，工作職責(zé)、崗位及時(shí)更新，上傳個(gè)人照片。

辦公室環(huán)境管理

-辦公室地面不得堆放雜物，做到無死角。將長期不用的飲水機(jī)、電扇、打印機(jī)、碎紙機(jī)、資料袋、廢物箱等辦公設(shè)備收納整理到庫房。廢棄物按照公司要求的方式廢棄。

-下班之后關(guān)閉飲水機(jī)。飲水機(jī)旁最多放置一桶飲用水。

-公共辦公區(qū)的打印機(jī)、打印紙、訂書機(jī)、膠水、打孔機(jī)、切紙機(jī)等有序擺放。

-白板及時(shí)清潔，保持干凈。

-庫房物品分類分區(qū)擺放，標(biāo)識(shí)清晰。

-柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、禁止擺放任何物品。

-會(huì)議桌整潔，不得堆放物品，會(huì)議桌旁椅子擺放整齊。