1.5S管理整理實(shí)施的目的

(1)改善和增加作業(yè)空間

6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：廢舊工具設(shè)備、加工材料、包裝材料、過(guò)期的計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書往往會(huì)占了據(jù)現(xiàn)場(chǎng)大部分的空間，而這些都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理積壓下來(lái)的物品。如此之多的用品占用了大量的空間，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的可利用面積減少，因此經(jīng)常對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西進(jìn)行整理，可以騰出現(xiàn)場(chǎng)的空間，提高現(xiàn)場(chǎng)空間的利用率。

5S管理內(nèi)容

(2)減少作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)磕碰事件，以保障安全、提高質(zhì)量

現(xiàn)場(chǎng)堆放的東西太多，不但減少了作業(yè)的空間，同時(shí)也增加了磕磕碰碰的機(jī)會(huì)，嚴(yán)重影響現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的效率，并且容易產(chǎn)生安全事故。

(3)清理無(wú)用物品，減少誤用、混用的現(xiàn)象

現(xiàn)場(chǎng)物料太多，一定會(huì)增加誤用、混用物料的概率，從而造成嚴(yán)重的后果，而且過(guò)期物料、不良物料和相似物料零件的誤用、混用，也將大大增加異常原因分析的難度?，F(xiàn)在很多客戶在對(duì)供應(yīng)商考核的時(shí)候要求這項(xiàng)倡議，所以現(xiàn)場(chǎng)的物料要經(jīng)常進(jìn)行整理。

(4)減少物料陣存以及呆廢料的浪費(fèi)，降低成本

經(jīng)常對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物進(jìn)行整理、盤點(diǎn)工作，可以及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)物料的使用以及結(jié)存情況，并可對(duì)呆廢料進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，做到“早發(fā)現(xiàn)，早提報(bào)，早處理”，防止重復(fù)采購(gòu)造成浪費(fèi)，達(dá)到降低成本的目的。

(5)減小現(xiàn)場(chǎng)管理的復(fù)雜程度

現(xiàn)場(chǎng)無(wú)關(guān)物品過(guò)多會(huì)增加無(wú)謂的取放動(dòng)作以及管理上的難度，造成人力的浪費(fèi)。

(6)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，保證通道暢通，提高工作效率。

(7)改變作風(fēng)，提高工作情緒，避免錯(cuò)誤的觀念導(dǎo)致浪費(fèi)。

2、5S管理整理的要點(diǎn)

“雞肋，雞肋，食之無(wú)味，棄之可惜!”這是我們?cè)谶M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物品整理的時(shí)候常會(huì)遇到的現(xiàn)象，總感覺所有的物品都是有用的，沒(méi)有無(wú)用品存在。很多企業(yè)認(rèn)為有些物品幾年以后叮能還會(huì)用到，舍不得處理掉，結(jié)果導(dǎo)致無(wú)用品過(guò)多堆積，既不利于現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范、整潔和高效率，又需要付出不菲的存儲(chǔ)費(fèi)用，最為嚴(yán)重的是妨礙了管理人員科學(xué)管理意識(shí)的樹立。因此，現(xiàn)場(chǎng)管理者一定要認(rèn)識(shí)到，規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物品的殘值處理可能造成的損失。

所以，整理的實(shí)施要點(diǎn)就是要有決心。但是此決心不是盲目的決心，而是在科學(xué)的管理方法指導(dǎo)下處理事情的果斷。進(jìn)行整理時(shí)需對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的所有物品進(jìn)行匯總、分類，并采用“價(jià)值分析法”即依物品在現(xiàn)場(chǎng)的使用價(jià)值進(jìn)行要與不要的區(qū)分，要的物品留在現(xiàn)場(chǎng)，不要的物品進(jìn)行相應(yīng)處理。

經(jīng)5S咨詢公司判定為現(xiàn)場(chǎng)不要的物品將依其實(shí)際使用價(jià)值進(jìn)行仄分處理，由此可見，整理的關(guān)鍵在于制定合理的判斷基準(zhǔn)。

在整理中有二個(gè)非常重要的基準(zhǔn)：

第一“要與不要”的基準(zhǔn)；

第二放置“場(chǎng)所”的基準(zhǔn)；

第三“不要”品的處理基準(zhǔn)。

(1)“要與不要”的基準(zhǔn)

“要與不要”的基準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)非常明確。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō)，如果有使用價(jià)值的物品就是“要”的物品，此類物品就應(yīng)該留在現(xiàn)場(chǎng)；相反，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō)，如果是沒(méi)有使用價(jià)值的物品則為“不要”的物品，此類物品就應(yīng)該堅(jiān)決地從現(xiàn)場(chǎng)予以清除。例如，辦公桌的玻璃板下面不允許放置私人照片。

(2) 放置“場(chǎng)所”的基準(zhǔn)

所謂“場(chǎng)所”的基準(zhǔn)，指的是留下來(lái)的物品需要對(duì)其放置場(chǎng)所進(jìn)行合理的規(guī)劃。這是實(shí)施整頓的前提。那么如何來(lái)規(guī)劃物品的放置場(chǎng)所呢？這就需要我們明確一點(diǎn)：物品合理擺放的標(biāo)準(zhǔn)是什么？答案只有兩個(gè)字：效率。所以可以根據(jù)物品的使用次數(shù)、使用頻率來(lái)判定物品應(yīng)該放在什么地方才合適，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)提升效率的最終目的。明確場(chǎng)所的標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)當(dāng)按照個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷，否則無(wú)法體現(xiàn)出5S管理的科學(xué)性。

5S管理工作可以使得企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理得到改善，5S管理可以使企業(yè)的形象得到提高，還可以使得企業(yè)員工的素質(zhì)提升，工作的積極性得到良好的改善等等，這些就是我們推行5S管理工作的意義所在。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最大的目標(biāo)，就是為了提高營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)，使得企業(yè)能夠永續(xù)經(jīng)營(yíng)，從一個(gè)企業(yè)的管理層來(lái)看，5S管理活動(dòng)是企業(yè)的基礎(chǔ)性的管理，5S管理的應(yīng)用和活動(dòng)的開展，可以有效的幫助企業(yè)把品質(zhì)、成本、交期、技術(shù)、管理等要素都達(dá)到最佳的狀態(tài)，最終能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方針與目標(biāo)，所以說(shuō)5S是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)，從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，二者又是措施與目的的關(guān)系，從企業(yè)最終目的來(lái)看，5S管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是殊途同歸的關(guān)系，都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)終極目標(biāo)的過(guò)程和手段。

5S管理可以說(shuō)是所有的產(chǎn)品質(zhì)量管理、企業(yè)管理的基礎(chǔ)，其真正的目的是要?jiǎng)?chuàng)造或建立一個(gè)容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)境，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后能將問(wèn)題及時(shí)地徹底解決，創(chuàng)造企業(yè)效益，因而，5S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)和平臺(tái)，是全面生產(chǎn)管理TPM管理工作的前提，是全面品質(zhì)管理TQC的第一步，也是IS09000有效推行的保證。

5S管理水平的高低，代表著企業(yè)管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低，也決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低。我們推廣和應(yīng)用5S管理這一國(guó)際企業(yè)公認(rèn)的先進(jìn)的行之有效的管理制度和模式，對(duì)于提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，主要表現(xiàn)在：

第一，有利于改善企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)狀。通過(guò)大力推行5S管理，就能有效地改善企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理．讓企業(yè)的一切都處在管理之中。5S既是一種管理文化，同時(shí)也是現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)管理的基礎(chǔ)。每天都在一個(gè)對(duì)錯(cuò)一目了然的環(huán)境中工作，使得每個(gè)人都必須約束自己的行為，久而久之就能實(shí)實(shí)在在地提升人的品質(zhì)，提升企業(yè)形象，提升員工歸屬感，提升工作效率，提升吸引顧客的能力。

第二，有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。中國(guó)正在成為一個(gè)世界級(jí)的工廠，特別是作為工業(yè)的制造型企業(yè)，如果只是一味的靠人力成本是沒(méi)有辦法長(zhǎng)期的和別人競(jìng)爭(zhēng)的，必須要通過(guò)提升人的品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)減少浪費(fèi)，降低成本，增加利潤(rùn)，保障安全，使產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶的需求，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。