6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述：理解6S管理的內(nèi)容與要義，是開展6S管理的從礎(chǔ)。但僅掌握了6S管理的基礎(chǔ)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要使推行6S管理獲得顯著效果，關(guān)鍵在于加強(qiáng)6S管理推行的過程控制。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致6S管理事倍功半，甚至中途夭折的事例屢見不鮮，因此通過學(xué)習(xí)，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。一般說來，6S管理的推行包括以下十三個(gè)步驟。

6S活動(dòng)目的

(一)成立推行組織

推行6S管理的第一個(gè)步驟是成立推行組織，建立推行委員會(huì)。僅僅給車間主任配備兒木教材，給管理者、員工上兒堂課，并不能做好6S管理。6S管理能否按預(yù)定計(jì)劃推進(jìn)，與是否有一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織有極大的關(guān)系。成立推進(jìn)組織(推行委員會(huì)、推行辦公室)是6S管理工作深入發(fā)展的動(dòng)力.這個(gè)部門既可以是專職的，也可以是兼職的，當(dāng)6S管理的理念深入到侮個(gè)員工心中，并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣時(shí)，該部門的推進(jìn)功能就可以減弱，就可以轉(zhuǎn)為由各部門為主自行推動(dòng)。

(二)擬定推行方針及目標(biāo)

6S管理推行方針依據(jù)各企業(yè)實(shí)際會(huì)各有不同，例如，“告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造華麗新形象”，“規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，提升人的素質(zhì)”，“改變設(shè)備、改變?nèi)恕⒏淖儹h(huán)境，最終達(dá)成企業(yè)體制的根本革新”等.方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力；方針一旦制定，要廣為宣傳。

對于推行目標(biāo)，應(yīng)該先設(shè)定期望目標(biāo)，作為活動(dòng)努力的方向及活動(dòng)過程中的成果檢討。每個(gè)推行部門可以考慮為自身設(shè)置一些階段性的日標(biāo)，腳踏實(shí)地地實(shí)現(xiàn)這些日標(biāo)，從而達(dá)到企業(yè)的整體日標(biāo)。例如，可以要求“第四個(gè)月各部門考評(píng)90分以上”，"30秒之內(nèi)找到所需要的文件”，“有來賓到廠參觀，不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備”等?？跇?biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合，比如，企業(yè)場所緊張，但現(xiàn)狀擺放凌亂，空間未有效利用，可以將增加可使用面積作為目標(biāo)之一。

(三)擬訂推行計(jì)劃、日程和實(shí)施方法

推行6S管理的第三個(gè)步驟是擬訂實(shí)施計(jì)劃與相應(yīng)的日程，并確定實(shí)施方法，將計(jì)劃公布出來，讓所有的人都知道實(shí)施細(xì)節(jié)，讓相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人以及全公司的員工都知道應(yīng)該在什么時(shí)間內(nèi)完成什么工作。例如，什么時(shí)間進(jìn)行樣板區(qū)的選定、什么時(shí)間段進(jìn)行樣板區(qū)域6S管理推行、什么時(shí)間進(jìn)行樣板區(qū)域階段性交流會(huì)、什么時(shí)候開始全公司展開等。

有了計(jì)劃后，我們還得明確實(shí)施方法，具體內(nèi)容如下：

(1)擬訂大日程計(jì)劃作為推行及控制的依據(jù)。

(2)收集資料及借鑒他人做法。

(3)制定6S管理實(shí)施辦法。

(4)制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。

(5)制定6S管理評(píng)比的方法。

(6)制定6S管理獎(jiǎng)懲辦法。

(7)其他相關(guān)規(guī)定(6S時(shí)間等)。

實(shí)施的方法有很多種，但推行的結(jié)果只有一個(gè)，選擇一個(gè)好的推進(jìn)方法是6S管理成功的一個(gè)重要因素。因此，策劃6S管理推行事宜是一個(gè)必不可少的過程，我們應(yīng)首先制定實(shí)施辦法、激勵(lì)措施，擬訂推行草案并進(jìn)行評(píng)估，將工作項(xiàng)目、具體實(shí)施及達(dá)成時(shí)間落實(shí)到相關(guān)人員，明確責(zé)任，以便能及時(shí)跟蹤，確保按計(jì)劃落實(shí)各項(xiàng)推行工作。

(四)說明及教育

要想推行好6S管理，首先必須解釋到位。很多企業(yè)都邀請一些專家或老師去講課，但是，能夠聽課的畢竟是企業(yè)中的少數(shù)人，絕大多數(shù)現(xiàn)場的一線員工沒有機(jī)會(huì)聽課。

因此，企業(yè)應(yīng)該通過各種有效途徑向全體人員解釋說明實(shí)施6S管理的必要性以及相應(yīng)的內(nèi)容。例如，企業(yè)可以利用新員工入職培訓(xùn)、早會(huì)等時(shí)間進(jìn)行說明，還可以通過宣傳欄、板報(bào)等多種形式進(jìn)行宜傳教育。

教育是非常重要的，要讓員工了解6S管理能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、發(fā)放學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。員工的教育培訓(xùn)方式大致有以下幾種：

1.新員土的入職培訓(xùn)。新員工入職培訓(xùn)是向新員工介紹企業(yè)從本情況、崗位職責(zé)、部門人員等的一種培訓(xùn)方法。許多企業(yè)在新員工入職后的前三天里，安排6S培訓(xùn)及到現(xiàn)場從事各種各樣的6S工作。由于首因效應(yīng)的影響，新員工往往會(huì)在入職后的兒小時(shí)或兒天內(nèi)形成他們對本企業(yè)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，這個(gè)認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)將直接影響到他以后的工作。因此，我們必須利用新進(jìn)員工這一狀態(tài)進(jìn)行6S管理方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)其養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，以取到事半功倍的效果。

2.各部門對全員進(jìn)行教育。“團(tuán)隊(duì)的力量是無限的”，在推進(jìn)過程中，如果得到了員工的積極配合，推進(jìn)工作將會(huì)簡便很多。這就需要員工對推行目的、原因、內(nèi)容及實(shí)施的辦法有所了解。消除員工思想意識(shí)上的障礙。

3.使用各種宜傳工具。在推行過程中適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┮藗魇侄屋o助培訓(xùn)教育上作的進(jìn)行，將會(huì)取得一些意想不到的效果。

(1)利用公司的內(nèi)部刊物宣傳介紹6S管理。

(2)利用公司的板報(bào)進(jìn)行宜傳，表彰先進(jìn)，并公布一些執(zhí)行較差的單位。

(3)舉辦6S管理征文活動(dòng)或者是6S管理海報(bào)、漫畫、標(biāo)語等的設(shè)計(jì)大賽等。

(4)利用定點(diǎn)攝影的方式，通過可視的照片讓做得快、做得好的有成就感，做得慢、做得差的有壓力。此種無形的壓力將有效地激發(fā)員工的熱情。定期照相追蹤，不斷超越。

(五)前期的宜傳造勢

推行組織已經(jīng)建立起來了，各相關(guān)的準(zhǔn)備工作逐步到位，如何LL員工更好地了解6S管理，激起對6S管理的熱情和興趣，積極參與其中昵?如何在公司上下掀起推行6S管理熱潮呢?這個(gè)時(shí)候，我們就有必要采用宜傳攻略，進(jìn)行大規(guī)模的宣傳造勢，創(chuàng)造良好的活動(dòng)氣氛。

6S管理要全員重視、參與才能取得良好的效果，因此怎么讓大家都被動(dòng)員起來顯得十分重要。6S管理的本質(zhì)是為了宣傳一種追求卓越的文化，營造一個(gè)良好的工作氛圍，養(yǎng)成良好的L作習(xí)慣。文化與“勢”是有緊密關(guān)聯(lián)的，因此，適當(dāng)?shù)男麄髟靹莼顒?dòng)有助于6S管理文化的建立。宜傳工作貫徹于6S管理工作的始終。很多成功企業(yè)在推行6S管理的過程中，最常見的宣傳造勢活動(dòng)形式是：請兒個(gè)樣板區(qū)的車間主任或部門經(jīng)理在全公司的大會(huì)上宣哲讓員工了解上層人員對6S管理推進(jìn)的重視及堅(jiān)持到底的決心。

(六)導(dǎo)入實(shí)施

推行6S管理的第六個(gè)步驟是導(dǎo)入實(shí)施。前期作業(yè)準(zhǔn)備(責(zé)任區(qū)域明確、用具和方法準(zhǔn)備)、樣板區(qū)推行、定點(diǎn)攝影、公司徹底的“洗澡”運(yùn)動(dòng)、區(qū)域劃分與畫線、紅牌作戰(zhàn)、目視管理以及明確6S管理推行時(shí)間等，都是導(dǎo)入實(shí)施過程中所需要完成的工作。

導(dǎo)入實(shí)施的各項(xiàng)內(nèi)容包括很細(xì)致的規(guī)定。以區(qū)域劃分與畫線為例：主通道的寬度、區(qū)畫線的寬度、紅黃綠三種顏色的使用場合、實(shí)線與虛線的使用方法，都需要推行辦公室與各個(gè)車間進(jìn)行協(xié)商.最后由推行辦公室制定出統(tǒng)一的規(guī)則。

1.現(xiàn)場診斷。我們在推行6S管理工作之前，應(yīng)根據(jù)6S管理的摧本要求對公司現(xiàn)場進(jìn)行診斷評(píng)論。這樣，我們可以比較客觀地掌握公司的整體水平，并對公司的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，明白公司在推行過程中的優(yōu)勢和劣勢，掌握公司所處的6S管理水平、公司的薄弱環(huán)節(jié)、6S管理推行過程中的難易程度，并明確公司在推進(jìn)過程中的努力方向。

2.前期工作準(zhǔn)備。進(jìn)行現(xiàn)場診斷后，就得開始著手準(zhǔn)備6S管理的推行工作了，包括對推行方法的說明、責(zé)任區(qū)域的明確及各種用具(如油漆、各種顏色的膠紙等)的準(zhǔn)備。

3.樣板區(qū)的選定。前期準(zhǔn)備工作完成后，應(yīng)結(jié)合整個(gè)6S管理推行計(jì)劃，選定兒個(gè)樣板區(qū)，集中力最進(jìn)行6S管理推行工作。樣板區(qū)的選定是6S管理改善過程的重要環(huán)節(jié)。在6S管理的推行過程中往往會(huì)找兒個(gè)有代表性、難度適中的部門或區(qū)域作為試點(diǎn)，在樣板區(qū)取得了一定的成效后，再總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)作成標(biāo)準(zhǔn)或完善標(biāo)準(zhǔn)，再在公司的其他部門橫向展開，這樣能集中所有精銳力量“攻擊”兒個(gè)區(qū)域，保證改善有一個(gè)較高水平的發(fā)揮，打造眼前的實(shí)實(shí)在在的樣板區(qū)。

樣板區(qū)既成事實(shí)的成果具有說服力，可以減少6S管理推行過程中的阻力，消除疑慮，使員工能積極地參與改善；樣板區(qū)實(shí)施中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)及作出的標(biāo)準(zhǔn)，在全面推廣過程中有很大的借鑒作用，可以避免摸索過程，可以少走彎路。

在選定樣板區(qū)時(shí)要注意以下因素：

(1)容易取得成果的場地。容易取得成果的場地，改善起來比較容易，立竿見影，這樣可以提高員工改善的積極性。

(2)有一定代表性的場地。選定的區(qū)域有一定的代表性，可以增大員工實(shí)施6S管理的決心.

(3)充分考慮實(shí)施的難易程度。如果推行的項(xiàng)日太難，短期內(nèi)不容易取得成果，這樣會(huì)挫傷員工的積極性，打擊員工的改善熱情；如果太容易又會(huì)讓員工掉以輕心起不到促進(jìn)鼓勵(lì)的作用。

(4)迫切需要改善的項(xiàng)目優(yōu)先考慮.一些影響較大，不可以拖延的迫切需要得到解決的項(xiàng)日應(yīng)優(yōu)先得以解決。如一些安全隱患、污染泄漏等。

(5)有教育促進(jìn)意義的項(xiàng)日.一般應(yīng)優(yōu)先考慮有教育意義的項(xiàng)目，這樣可以極大地提高員工的積極性，在較短的時(shí)間內(nèi)得到大家的認(rèn)同，為后面的全面推行工作減少阻力。

4.實(shí)施改善。改善是尋求更好的方法，并做成能保證預(yù)期效果的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施。日常管理強(qiáng)調(diào)的是遵守標(biāo)準(zhǔn)，將相同的狀態(tài)維持下去，而改善工作就是基于日常管理使之更加完善，因此，改善和維持都是同等的重要。一次改善可能達(dá)不到目標(biāo)，但是經(jīng)過反復(fù)的維持和改善之后，就可能達(dá)到目標(biāo)。樣板區(qū)的改善應(yīng)在日常管理之上，而不僅限于原來的工作方法、方式，在樣板區(qū)的改善中，我們應(yīng)注意保留以下數(shù)據(jù)情報(bào)，為下一步效果的確認(rèn)準(zhǔn)備翔實(shí)的第一手材料。

(1)改善狀況。用攝像機(jī)或照相機(jī)將改善前公司的狀況拍攝做記錄。

(2)本數(shù)據(jù)收集.基本數(shù)據(jù)包括空間的利用率、面積的使用情況、不良成木等費(fèi)用金額、單位時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)數(shù)量、人員配備等.

(3)公司的基本布局.公司現(xiàn)場的布置情況，原材料、設(shè)備的放置等.

(4)出現(xiàn)的重點(diǎn)問題.重點(diǎn)問題一般具有代表意義，也可以成為以后工作的借鑒對象。

(5)軼個(gè)改善過程和思路。在推行6S管理過程中的思路和過程的記錄是一個(gè)重要的信息，它能比較客觀地反映當(dāng)時(shí)遇到的一些問題、解決問題的方法及作出決策的原因等。

(6)當(dāng)時(shí)的預(yù)想成果及最終的改善結(jié)果.當(dāng)我們按照計(jì)劃進(jìn)行全過程的樣板改善時(shí)，計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)可能會(huì)有一定的出入，推行辦應(yīng)召集相關(guān)人員檢討問題發(fā)生的原因并商討應(yīng)對辦法，必要時(shí)修訂原有計(jì)劃。

5.效果確認(rèn)及總結(jié)報(bào)告。當(dāng)樣板區(qū)6S管理推行工作告一段落后，我們就應(yīng)著手準(zhǔn)備成果驗(yàn)收并總結(jié)報(bào)告了。效果的確認(rèn)是一個(gè)總結(jié)檢查、評(píng)價(jià)反省的過程，總結(jié)報(bào)告是一個(gè)相當(dāng)重要的收尾性工作。它主要有以下兒個(gè)方面的作用：

(1)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)和糾正偏差，以改善管理工作，使后期橫向展開工作更順利高效地進(jìn)行。

(2)通過報(bào)告會(huì)的形式對前期工作進(jìn)行全面的分析、總結(jié)、評(píng)價(jià)，將在推行過程中出現(xiàn)的問題、注意事項(xiàng)、解決的方式、處理結(jié)果及如何避免此類事情的發(fā)生等做一個(gè)全面的報(bào)告。

(3)反省在推行過程中出現(xiàn)問題的原因，減輕不良效應(yīng)，為后續(xù)工作鋪平道路；為后續(xù)工作在組織、資源、方法上做足準(zhǔn)備。

組織全員到樣板區(qū)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，并講解推行過程、出現(xiàn)的問題、注意事項(xiàng)等。

(七)考評(píng)方法確定

在確定評(píng)估考核方法的過程中需要注意的是，必須要有一套合適的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，并在不同的系統(tǒng)內(nèi)因地制宜地使用合適的標(biāo)準(zhǔn)：對企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)現(xiàn)場的6S管理考評(píng)都依照同一種現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，對辦公區(qū)域則應(yīng)該按照另一套標(biāo)準(zhǔn)打分。

(八)評(píng)比審核

為評(píng)價(jià)6S管理推行的有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求而進(jìn)行的內(nèi)部自我檢查即為公司的評(píng)比審核。評(píng)比審核也可以用于發(fā)現(xiàn)今后改善的方向以及改善的可能性。

要想使評(píng)比審核具有可行性與可靠性，制定科學(xué)的考核與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)就顯得十分重要。有的企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)難以量化(如“垃圾桶不能太滿”等)，從而使標(biāo)準(zhǔn)失去了可操作性，6S管理的推行也因此陷入困境。因此，企業(yè)制定一套具有高度可行性、科學(xué)性的6S管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是非常必要的。

評(píng)比的等級(jí)可以有多種，有些企業(yè)用A的數(shù)量來表示好壞，比如，AAA級(jí)6S管理部門(區(qū)域)，AA級(jí)6S管理部門(區(qū)域)，A級(jí)6S管理部門(區(qū)域)；也有些企業(yè)使用顏色區(qū)分，如分為綠、黃、紅“三色管理”，綠色表示“優(yōu)”，黃色表示“良”，紅色表示“差”；還有些企業(yè)采取優(yōu)、良、中、差、劣五級(jí)分別進(jìn)行評(píng)比。評(píng)比審核后，還應(yīng)針對在審核中發(fā)現(xiàn)的問題，提出評(píng)估意見，并提出改進(jìn)措施和改進(jìn)計(jì)劃，使6S管理的水準(zhǔn)不斷進(jìn)步和提高。

(九)評(píng)分考核、獎(jiǎng)懲及競賽辦法

6S管理推行的第九個(gè)步驟是公布評(píng)分結(jié)果，通過對推行結(jié)果的公布對員工進(jìn)行激勵(lì)，調(diào)動(dòng)員工的積極性。我們的激勵(lì)一般有兩種：一種是精神激勵(lì)，一種是物質(zhì)激勵(lì)。

1.采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰考核是提高員工改善積極性的動(dòng)力。每個(gè)月進(jìn)行兩次6S管理考核與評(píng)估，并在下一個(gè)月6S管理推行初期將成績公布出來，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)差或不能達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人給予一定的懲罰，使他們產(chǎn)生改進(jìn)的壓力。獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn)可以結(jié)合我國國情及企業(yè)制度來制定，獎(jiǎng)勵(lì)得要讓大家心動(dòng)，處分得要讓個(gè)別人心痛，這對調(diào)動(dòng)大家的積極性是有效果的。

2.精神激勵(lì)。在6S管理的推行過程中，我們不可以忽略粘神激勵(lì)的作用。精神激勵(lì)有時(shí)候可能比金錢激勵(lì)更見成效。很多公司通過改善前后對比來激發(fā)員上的成就感。在6S管理開展前，可以通過現(xiàn)場拍照、錄像等方式，將工作現(xiàn)場的實(shí)況拍錄下來；推行6S管理后，再對改善的現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄像。把前后的照片、錄像展示出來，對參加改善工作的員工的工作進(jìn)行肯定，充分地激發(fā)員工的成就感和自豪感.同時(shí)也可以起到鞭策和鼓勵(lì)后進(jìn)人員的作用。

3.6S管理考核及竟賽?？己思熬官惖姆椒ㄒ彩浅浞旨ぐl(fā)員工積極性的有效途徑，通過評(píng)分考核及競賽結(jié)果的公布來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感，以激勵(lì)員工更努力地工作。

(十)檢討修正、總結(jié)提高

6S管理推行的第十個(gè)步驟是檢討修正進(jìn)而總結(jié)提高。問題是永遠(yuǎn)存在的，每次考核都會(huì)遇到問題。因此，6S管理是一個(gè)永無休止、不斷提高的過程。隨著6S管理水平的提高，可以適當(dāng)修改和調(diào)整考核的標(biāo)準(zhǔn)，逐步嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)。

比如，剛開始是同樣的問題不管出現(xiàn)幾次都只扣分一次，水平提高后，同樣的問題出現(xiàn)兒次就扣分兒次，這樣就能使企業(yè)的6S管理水平達(dá)到更高層次。

(十一)全面推進(jìn)6S管理

當(dāng)6S管理樣板區(qū)推行成功后，我們就應(yīng)該依照以前的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作經(jīng)驗(yàn)等體系在公司各個(gè)部門大面積的橫向展開，在進(jìn)行工作推進(jìn)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

1.教育培訓(xùn)。6S管理推行組織并不是一個(gè)整天埋頭苦千的“老黃牛”類型的組織，作為推行組織，首要任務(wù)是對全體成員進(jìn)行教育培訓(xùn)，使他們能夠在充分認(rèn)識(shí)6S管理的4礎(chǔ)上，從細(xì)微的活動(dòng)中提高自身素質(zhì).領(lǐng)導(dǎo)全員同心協(xié)力，共同推動(dòng)6S管理活動(dòng)。其次，作為消除浪費(fèi)和推行持續(xù)改善活動(dòng)的組織，如何使活動(dòng)維持在一個(gè)較為理想的水平，教育培訓(xùn)也是一個(gè)關(guān)鍵的因素。我們評(píng)價(jià)這個(gè)組織是否成功，不是看他做了多少事，而是看大家做得怎么樣。

2.領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持十分重要，這種支持絕不是停留在口頭上，而是盡量做到出席推行委員會(huì)會(huì)議。與推行辦人員一起參加公司級(jí)的6S管理評(píng)比，在公司調(diào)度會(huì)議、工作會(huì)議上不斷強(qiáng)調(diào)6S管理的重要性，對好的部門給予稱贊，差的部門給予批評(píng)與督促。調(diào)動(dòng)內(nèi)部各種力量為推行6S管理服務(wù)，如內(nèi)部電視、內(nèi)部刊物、黨工團(tuán)參與等，如此一來，聲勢浩大的氣勢將使得各種明處的阻力大幅度減少，對順利推行6S管理十分有益。

3.全員參與。企業(yè)6S管理水平高低的一個(gè)決定因素就是全員參與的程度，一個(gè)企業(yè)僅靠企業(yè)高層參與是不行的，只有全員參與并且把大多數(shù)員工的熱情激發(fā)出來，6S管理才能發(fā)揮其最大的效果。

4.區(qū)域責(zé)任制。將6S管理的要求具體落實(shí)到部門、生產(chǎn)現(xiàn)場的可操作性內(nèi)容上，依照在樣板區(qū)中推行的制度、標(biāo)準(zhǔn)，將員工的工作規(guī)范化，將工作區(qū)域劃分到個(gè)人，并讓侮個(gè)員工都清楚知道自己的工作內(nèi)容，引導(dǎo)員工運(yùn)用5W2H(why為什么要做、what做什么、where在哪里做、when何時(shí)做、who由誰來做、how怎么做、howmuch做到什么程度)的方法來解決問題，把6S管理工作落到實(shí)處。

(十二)納入定期管理活動(dòng)中

通過幾個(gè)月甚至一年的6S管理推行，逐步實(shí)施6S管理的前十一個(gè)步驟，促使6S管理逐漸走向正軌之后.就要考慮將6S管理納入定期管理活動(dòng)之中，使6S管理效果得以維持。同時(shí)，將日常維護(hù)納入公司的人事考核中，與獎(jiǎng)金掛鉤，與職務(wù)升降掛鉤，避免出現(xiàn)“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來”的現(xiàn)象。

例如，可以導(dǎo)入一些6S管理加強(qiáng)月(包括紅牌作戰(zhàn)月、日視管理月等)：侮三個(gè)月進(jìn)行一次紅牌作戰(zhàn)，每三個(gè)月或半年進(jìn)行一次目視管理月。通過這些好的方法，可以使企業(yè)的6S管理得到鞏固和提高。當(dāng)然要想長期地維持在較高的水平，還必須要走下面的第十三步，否則僅靠6S管理本身是難以長久地維持在高水平上的。

(十三)挑戰(zhàn)新目標(biāo)

社會(huì)每天都在發(fā)展進(jìn)步，6S管理的目標(biāo)也應(yīng)隨著公司整體水平的提高而逐步提高.公司在取得階段性的成果后，應(yīng)向新的、更高的目標(biāo)發(fā)起挑戰(zhàn)，比如挑戰(zhàn)TPM等，在公司形成新的關(guān)注焦點(diǎn)，進(jìn)一步激發(fā)公司上下員工的斗志和熱情，以保證公司積極向上的工作氛圍。