6S咨詢服務(wù)中心6S培訓(xùn)公司概述：5S管理模式一開始是應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理中的一種管理模式。其作用是提高企業(yè)生產(chǎn)的效率控制生產(chǎn)的成本。所謂的5S是指整潔（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個方面的內(nèi)容。隨著學(xué)校信息化的建設(shè)，學(xué)校機房的使用頻率越來越高。這樣，原本應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理的5S管理模式開始進入機房管理領(lǐng)域中，并在實際應(yīng)用的過程中起到了良好的效果。

計算機機房5S管理

一、計算機機房實施5S管理的辦法

1、整理

在每次使用完計算機后，課程的指導(dǎo)教師都應(yīng)當(dāng)安排一定的學(xué)生對機房進行整理，其中包括對教學(xué)設(shè)備功能的檢查和一些易損壞部分的檢查。教師可以對學(xué)生進行一定的分工，確保每次課后都要相應(yīng)的學(xué)生對機房的設(shè)備進行檢查。整理機房的過程實際上也是學(xué)生再次熱悉和掌握計算機部件、構(gòu)成的機會。為此，學(xué)生應(yīng)當(dāng)積極配合教師的安排，對設(shè)備和物品進行及時有效的盤點和統(tǒng)計，并做好相應(yīng)的記錄。

2、整頓

所謂的整頓是指在計算機課程結(jié)束后，學(xué)生在教師的指導(dǎo)下對機房內(nèi)的物品位置進行確認(rèn)和調(diào)整。機房內(nèi)的所有設(shè)備和物品都有其特定的位置，不可進行隨意的擺放。若學(xué)生發(fā)現(xiàn)了隨意放置物品的情況，應(yīng)當(dāng)進行及時地調(diào)整。為此，教師可以專門組織定期的培訓(xùn)活動，幫助學(xué)生充分的了解機房內(nèi)物品擺放的原則。機房內(nèi)物品的擺放應(yīng)當(dāng)做到整潔、合理、美觀等幾個要求。

3、清掃

計算機教學(xué)完成后，上課的班級應(yīng)當(dāng)指派一定的學(xué)生對機房進行清掃，包括所有的設(shè)備、工具、活動區(qū)域等。清掃工作必須有序細致地完成，每一個區(qū)域的清掃都必須到位，不能隨便應(yīng)付了事。

4、清潔

在上課班級的清掃后，機房的管理人員還要對機房進行進步的整理和清掃工作。機房管理人員可以定期組織一定的培訓(xùn)和宣傳活動，向?qū)W生講解保持機房清潔的重要性，讓全校的師生都形成良好的5S管理意識，并將其在實際操作中進行應(yīng)用。

5、素養(yǎng)

在5S管理概念中，最為重要的是素養(yǎng)。所謂的素養(yǎng)就是要求使用人員養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，嚴(yán)格遵守機房中的各項使用規(guī)范和規(guī)定。這里的素質(zhì)不僅僅是針對使用人員而言的，還包括管理人員的素質(zhì)。只有提高管理人員的素質(zhì)，才能確保各項管理規(guī)定能夠得到有效的執(zhí)行，從而確保管理的效率和質(zhì)量，確保機房的運行秩序。

二、計算機機房實施5S管理的效果

經(jīng)過上述5S管理五個方面的活動開展后，高校取得了下面的成效。

1、計算機機房管理更加規(guī)范和整潔

在實行了5S管理模式后，師生對機房管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)都有了更好的了解，在行動上也更加符合5S管理模式下的標(biāo)準(zhǔn)。通過5S管理理念的宣傳，師生的機房管理意識都有了明顯的變化，共同致力于機房良好秩序的維護。通過制定5S計算機機房的管理制度，師生在機房內(nèi)的行為有了更好的規(guī)范，無論是對計算機的操作還是物品的擺放都更加的合理。

根據(jù)5S管理制度的要求，需要定期對機房的運行狀態(tài)進行審核。通過這樣的檢查，能夠更及時的了解機房在運行過程中存在的問題，并根據(jù)現(xiàn)有的問題對管理方法進行相應(yīng)的調(diào)整。從檢查的結(jié)果來看，在應(yīng)用了5S管理模式后，機房的秩序有了明顯的提升，整潔程度也有了明顯的提升，安全事故和計算機故障的發(fā)生頻率得到了有效的控制，學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境變得更加安全、舒適、整潔，學(xué)生的學(xué)習(xí)效率也有了顯著的提升。

2、計算機軟件安裝及應(yīng)用的效率有所提高

計算機軟件是計算機功能的重要標(biāo)準(zhǔn)。而高校機房中的計算機使用頻率高，對軟件穩(wěn)定性的要求就更高。5S管理模式的應(yīng)用讓學(xué)生在應(yīng)用軟件時養(yǎng)成了更好的習(xí)慣，計算機軟件的放置和應(yīng)用都更加的合理有序。學(xué)生逐漸養(yǎng)成了定期整理軟件，并合理存放軟件的習(xí)慣，對計算機的操作水平也有了明顯的提升，自身的條理性也得到提高。