5S管理推行之步驟

(1)6S咨詢服務中心5S管理培訓公司概述：成立5S管理推行小組，籌劃5S管理推行事宜，尋找專家，負責對內、對外之聯絡工作，并對高階主管做簡報。

5S管理推行

(2)中高階層教育訓練，使其了解5S管理的真意及目的，唯有其支持及參與，5S管理活動才可能成功。

(3)5S管理推行組織建立，并與公司管理體系結合。

(4)推行計劃先由推行小組擬定草案，并評估成效，再對相關人員提出后確立，有關工作項目、時間、負責人員皆明確訂定，以便追蹤。

(5)利用全體員工開會的場合，由最高階層向全體員工表達推行5S管理活動的決心，并列入公司年度重要方針。

(6)基層人員教育訓練，除了有關5S管理之定義及目的外，更強調推行方法之教導，并破除基層員工排斥之想法。

(7)正式推動5S管理：首先清除不要的東西，并做全公司大掃除，再來針對各工作區(qū)域進行規(guī)劃及改善，必要時可先設定一模范區(qū)，等有改善成效后，再擴展至其他區(qū)域，以免顧此失彼。

(8)訂定評價基準及競賽辦法，利用「輸人不輸陣」的心理，使5S管理活動能在彼此學習觀摩、良性競爭之下，達到應有的成效。

5S管理的解釋、工具和方法

1.整理(Seiri)，整-有秩序地治理，理-系統(tǒng)。工作重點為厘清要與不要。整理的核心目的是提升辨識力。整理常用的工具和方法有：

1.1抽屜法：把所有資源視作無用的，從中選出有用的。

1.2櫻桃法：從整理中挑出影響整體績效的部分。

1.3四適法：適時、適量、適質、適地。

1.4疑問法：該資源需要嗎？需要出現在這里嗎？現場需要這么多數量嗎？

2.整頓(Seion)，整-修飾、調整、整齊，頓-處理。將整理之后資源進行系統(tǒng)整合。整頓的目的：最大限度地減少不必要的工作時間浪費、運作的浪費、尋找的浪費、次品的浪費、不安全的環(huán)境與重要的浪費。整頓提升的是整合力。常用的工具和方法有：

2.1IE法：根據運作經濟原則，將使用頻率高的資源進行有效管理。

2.2裝修法：通過系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價值的地方。

2.3三易原則：易取、易放、易管理。

2.4三定原則：定位、定量、定標準。

2.5流程法：對于布局，按一個流的思想進行系統(tǒng)規(guī)范，使之有序化。

2.6標簽法：對所有資源進行標簽化管理，建立有效的資源信息。

3.清掃(Seiso)，清-清理、明晰，掃-移除、結束。將不該出現的資源革除于責任區(qū)域之外。清掃的目的：將一切不利因素拒絕于事發(fā)之前，對既有的不合理之存在嚴厲打擊和掃除，營造良好的工作氛圍與環(huán)境。清掃提升的是行動力。清掃常用的工具和方法有：

3.1三掃法：掃黑、掃漏、掃怪。

3.2OEC法：日事日畢，日清日高。

4.清潔(Seiketsu)，清-清晰、明了、簡單，潔-干凈、整齊。持續(xù)做好整理、整頓、清掃工作，交將其形成一種文化和習慣。減少瑕疵與不良。清潔的目的：美化環(huán)境、氛圍與資源及產出，使自己、客戶、投資者及社會從中獲利。清潔提升的是審美力。常用的工具和方法有：

4.1雷達法：掃描權責范圍內的一切漏洞和異端。

4.2矩陣推移法：由點到面逐一推進。

4.3榮譽法：將美譽與名聲結合起來，以名聲決定執(zhí)行組織或個人的聲望與收入。

5.素養(yǎng)(Shitsuke)，素-素質，養(yǎng)-教養(yǎng)。工作重點：建立良好的價值觀與道德規(guī)范。素養(yǎng)提升的是核心競爭力。通過平凡的細節(jié)優(yōu)化和持續(xù)的教導和培訓，建立良好的工作與生活氛圍，優(yōu)化個人素質與教養(yǎng)。常用工具和方法有：

5.1流程再造：執(zhí)行不到位不是人的問題，是流程的問題，流程再造為解決這一問題。

5.2模式圖：建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執(zhí)行。

5.3教練法：通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓練使一切別扭的要求變成真正的習慣。

5.4疏導法：像治理黃河一樣，對嚴重影響素養(yǎng)的因素進行疏導。

5S管理工具和方法的日常應用

一般在推動5S管理活動時，有以下工具可以應用：

(1)利用公司內部刊物傳達公司政策及理念，進而舉辦5S管理征文比賽及5S管理海報、標語比賽。

(2)外購5S管理海報及標語。

(3)每年訂5S管理月或每月訂5S管理日，定期對5S管理再加強及教育。

(4)到他廠參觀或參加發(fā)表會，吸取他人經驗。

(5)利用定點攝影方式，將5S管理較差的地方或死角讓大家知道，定期照相追蹤，直到改善為止。

(6)訂定5S管理點檢表，以檢核5S管理是否每項都做好。

(7)配合其他管理活動推廣，如提案制度、QCC、TPM等。

(8)高階定期或不定期巡視現場，讓員工感受被重視。

(9)成果發(fā)表及表揚優(yōu)良單位，提高榮譽感及參與度。

(10)建立福世藍快速應急小組，針對常見和重大設備問題做好預案。

推行5S管理的經驗

國內這幾年在產業(yè)升級的壓力下，公司體質的提升已是迫不容緩，而5S管理正是要提升公司體質最容易導入的方法，但是許多企業(yè)常常無法持續(xù)與落實，在此提供個人之心得以供參考：

(1)利用會議做好理念倡導，減少排斥，使員工了解5S管理的好處。

(2)重視事前的規(guī)劃：做好工作區(qū)、堆放區(qū)及走道之規(guī)劃，有合理的規(guī)劃，才有愿意配合的員工。推行計劃的擬定也必須妥善。

(3)制定5S管理點檢表及劃分責任區(qū)域，使其了解要做那些事。

(4)訂定具體及合理之評價基準，尤其當各部門之先天條件不一樣時，評價基準也應不同。

(5)最好與薪資、考績結合，如此員工才會主動關心。

(6)高階主管的支持及參與是必要的，必須有魄力且堅持推行的決心。