6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述：辦公室6S管理一直都是大家最熱衷愿意去推行的，因?yàn)槲覀兙妥谵k公室里，辦公室環(huán)境的好壞不僅僅會(huì)影響到個(gè)人還與企業(yè)的形象，還直接影響到企業(yè)辦公效率。

辦公室6S管理

一、辦公室6S管理的要求

1、辦公室6S管理對(duì)于整理要求

（1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

（2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

（3）地面沒有紙屑、雜物等。

（4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。

（5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。

（6）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

（7）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2、辦公室6S管理整頓要求

（1）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

（2）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

（3）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品。

（4）通道上不可放置物品。

3、辦公室6S管理對(duì)于清掃要求

（1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

（2）桌面文具、文件擺放整齊有序。

（3）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。

（4）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

4、辦公室6S管理對(duì)于清潔要求

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

（1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

（2）地面保持無灰塵、無油污。

（3）清潔用具保持干凈。

（4）不做與工作無關(guān)的事。

（5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。

（7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

（8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。

（9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。

（10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5、辦公室6S管理對(duì)于素養(yǎng)要求

（1）按規(guī)定穿戴服裝（深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋）

（2）對(duì)上級(jí)及來賓保持禮儀。

（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好。

（4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。

（5）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

（6）各部門人員下班后必須鎖好門窗。

二、辦公室6S管理的辦法

1、辦公室6S管理之整理

（1）扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

（2）將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。

（3）將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

（4）將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

（5）將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長柜中。

（6）柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

2、辦公室6S管理之整頓

（1）辦公桌、椅、柜（櫥）衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

（2）辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

（3）辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

（4）筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

（5）辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。

（6）報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

（7）暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

（8）辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

3、辦公室6S管理之清掃

（1）打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。

（2）地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

（3）室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

（4）窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺(tái)無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。

（5）窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

（6）暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

（7）燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

（8）文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。（樣張附后）

（9）更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（樣張附后）

（10）辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

（11）電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。

（12）垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

4、辦公室6S管理之清潔

（1）保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

（2）上班時(shí)間隨時(shí)保持。

（3）自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。

（4）下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

（5）下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。

5、辦公室6S管理之素養(yǎng)

（1）人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

（2）言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。

（3）工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。

（4）工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。

（5）不串崗、不聚眾聊天。

6、辦公室6S管理之安全

（1）人員的安全，人作業(yè)不能收到傷害。

（2）設(shè)備的安全，不能誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

（3）品質(zhì)的安全，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中要保證合格，不能出現(xiàn)大批不合格或降級(jí)產(chǎn)品。

（4）公司財(cái)產(chǎn)的安全，主要防偷防火防電。

（5）交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設(shè)門衛(wèi)檢查。

（6）個(gè)人身體狀況的安全，預(yù)防各種疾病，避免生病請(qǐng)假，給公司造成損失。