推進(jìn)6S管理可以提升公司形象；提升員工歸屬感；減少浪費，物質(zhì)和時間同時減少；保障品質(zhì)，提升效率。因此企業(yè)應(yīng)該想盡一切辦法，將6S管理落實到實處。7S管理培訓(xùn)公司為大家總結(jié)出了推進(jìn)6S管理的四大法寶。

6S管理

一、聘請專業(yè)培訓(xùn)公司

1、專業(yè)性

無論是從6S理論知識還是實戰(zhàn)經(jīng)驗，外聘6S咨詢顧問都具有無可比擬的優(yōu)越性，即使就幾年的6S管理經(jīng)驗，但是專業(yè)6S顧問所做過的行業(yè)，所遇到的6S問題也比企業(yè)內(nèi)部的管理專家多得多，這就是專業(yè)性。

2、客觀性

內(nèi)部6S專家推行6S管理，專業(yè)性有些事具備的，但是在推行過程中，一方面可能遇到一起玩得很好的同事的阻力，另一方面就是遇到自己的領(lǐng)導(dǎo)不按照自己所規(guī)定的去做的難題，而推行辦的人不能很客觀的處理這些事情，這個時候的6S管理很可能效果會打折，甚至半途而廢，如果是外聘顧問就不會存在這些問題。

3、持續(xù)性

目前國內(nèi)有太多的企業(yè)管理人員沒有親身體驗過6S管理文化的熏陶，未能正確掌握6S管理精髓及方式方法，結(jié)果，企業(yè)在自我推行兩三年后，全體管理人員及現(xiàn)場工人一致認(rèn)為“6S管理就是全面徹底的大掃除”的現(xiàn)象十分普遍，建議借助外力，可能會是一條快速見效的捷徑。許多企業(yè)在借助外力建立樣板車間后，仍然借助外力繼續(xù)推行其他區(qū)域，可見6S管理絕不是許多人想象的那么簡單。

二、6S管理持續(xù)改善

1、背后推動變?yōu)榍懊嬉龑?dǎo)

6S管理推行一個階段后，員工通過自己動腦及動手的改善，親身感受了現(xiàn)場的巨大變化，體驗了6S管理作為品質(zhì)文化基礎(chǔ)的魅力。環(huán)境干凈整潔、現(xiàn)場規(guī)范有序、對錯一目了然，大家工作起來身心愉悅。已經(jīng)沒有幾個人愿意倒退回原來的臟亂差狀況。因此作為推行辦成員，這時要從一個“從背后拼命推進(jìn)”的角色轉(zhuǎn)化為“引導(dǎo)者”的角色，把責(zé)任交給員工，把信任交給員工，把榮譽(yù)交給員工，自己在前面進(jìn)行“引導(dǎo)”，指出前進(jìn)的方向、方式、方法，讓員工從被動到主動，積極完成自己的工作，不斷改善，不斷前進(jìn)。并讓員工知道，6S不是一月，兩月，三月，而是每天十分鐘。

2、創(chuàng)意是永不停頓的馬達(dá)

創(chuàng)意是指進(jìn)行改善提高的新點子，在原來的基礎(chǔ)上有所突破，形成了新的方法，能起到更好的效果。員工在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提出自己新的想法和創(chuàng)意，既說明員工在活動中參與投入的熱情，也是現(xiàn)場管理人性化的重要方面，能充分調(diào)動大家的積極性。一個好的創(chuàng)意，可以解決很多原來棘手的問題，達(dá)到意想不到的效果。某家具企業(yè)污染發(fā)生源防止對策中許多創(chuàng)意中的一個。當(dāng)老總看到這些變化時，十分感嘆地說：“我對現(xiàn)場的混亂狀況提了10年整改的要求，但只是到今天6S管理的推行才得以徹底改變。”

通過員工積極開動腦筋，自己動手，自己想辦法解決問題，能夠形成各部門各班組之間良好的互動局面，不斷撞擊出新火花，帶動整個活動走向豐富多彩，逐步成為令人感動的企業(yè)。

所以，6S管理的整個過程，創(chuàng)意改善是畫龍點睛之筆，是一個蘊(yùn)藏著巨大能量的推動活動前進(jìn)的永不停頓的馬達(dá)。

3、標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化與改善是相輔相成的。只是不斷改善而不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，就會邊改邊丟，導(dǎo)致管理水平難以維持。好的方法，要不斷地傳承下去，就必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，堅持執(zhí)行，直到成為工作中的一部分。6S管理也是如此，在推行過程中得到的寶貴經(jīng)驗，如設(shè)備的清掃、管理辦法，工具的放置方法、明確三定三要素時采用的方法等，如果不加以提升總結(jié)，不能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，讓更多的人從中學(xué)習(xí)，那么前期辛苦的價值就沒有獲得最大的發(fā)揮。

4、評比考核

做好一件小事情很容易，但把一件小事情千百遍地做好就不容易。6S管理效果看得見，持之以恒是關(guān)鍵。堅持6S管理比推行6S管理更難，很多6S管理取得成功的企業(yè)都有同感。要堅持6S管理，僅僅靠管理人員、員工的自覺性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，加上公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常巡視現(xiàn)場，職能部門不斷督促，還是不夠。這就是有點像學(xué)生讀書，你說課文要記要背，他不一定會重視，但是如果說課文要考試的話，不用多費神，他保證會背得滾瓜爛熟。

在6S管理中，評比考核就是考試。在6S管理沒有成為企業(yè)所有員工的習(xí)慣之前，評比考核是一定要堅持的，考核完畢，要根據(jù)成績好壞，在獎金甚至職務(wù)上有所體現(xiàn)，這樣才能引起大家的重視。

三、領(lǐng)導(dǎo)重視6S管理

1、戰(zhàn)略規(guī)劃決定行動方向

6S管理是任何一家企業(yè)都值得推行的管理系統(tǒng)，6S管理內(nèi)涵廣泛沒有定式，因此領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的角度，決定什么時候推行6S管理，推行什么樣的6S管理顯得非常重要。推行6S管理需要朝哪個方向，需要什么資源，達(dá)到什么程度，這些明確了，大家工作起來自然有目標(biāo)，有干勁。

(1)讓公司成為令人感動的企業(yè)——激發(fā)員工的創(chuàng)造性，通過管理看板的動態(tài)管理、改善事例的總結(jié)展示、精神面貌的提升、強(qiáng)化溫馨的工作環(huán)境是重點。

(2)讓公司成為行業(yè)里現(xiàn)場管理標(biāo)桿企業(yè)——提高工作效率、減少浪費、減少差錯、營造追求卓越的文化。

(3)讓公司的現(xiàn)場井然有序——規(guī)范現(xiàn)場，注重細(xì)節(jié)，提升人的素質(zhì)等。

2、“破冰行動”打破幻

想決定做什么樣的6S管理還不夠，因為很多管理人員，尤其在一些有過推行失敗經(jīng)歷的企業(yè)或者許多老國有企業(yè)，干部容易形成一種觀望的態(tài)度，這種觀望在6S管理的每個階段都有。他們在看領(lǐng)導(dǎo)是動真格還是只是搞次運動而已，在推行初期，往往有下面

幾種現(xiàn)象：

(1)其所在部門的6S管理工作基本上按兵不動，等待觀望。

(2)上面推一下動一下，基本上是做些表面工作。

對于這兩種現(xiàn)象，需要采取破冰行動。在決定推行6S管理時，雖然領(lǐng)導(dǎo)的決心和毅力都很大，但是真正能夠從全局的觀念、發(fā)展的態(tài)度來100％支持配合的管理人員，并不是很多。管理人員的想法很多，擔(dān)心沒有實效，擔(dān)心額外增加工作量，擔(dān)心觸動自己的利益，擔(dān)心槍打出頭鳥等，有了各種各樣的想法，管理人員就裹足不前，容易形成一種觀望的態(tài)度，這種觀望在6S管理的每個階段都有。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到這種觀望情緒的危害性，6S管理一開始，首先就要進(jìn)行管理人員意識上的“破冰行動”，通過召開“誓師大會”等造勢活動，首先表明自己的態(tài)度和立場，并要求管理人員當(dāng)眾立下軍令狀，6S管理只許成功，不許失敗。

管理人員既然當(dāng)眾立下軍令狀，那么出于自己的面子和威望著想，大家都會很認(rèn)真地對待這件事情，管理人員動起來了，員工也容易發(fā)動起來，這種活動，我們稱之“破冰行動”。

不管采用何種方式，我們都要達(dá)到一樣的目的：6S管理推行是企業(yè)發(fā)展的需要，每位員工都要全力以赴，無條件達(dá)成6S管理的要求。

(3)習(xí)慣和以前搞各種運動一樣，熱情很高，標(biāo)語口號滿天飛、表態(tài)感想一大堆。感覺很“順暢”沒有阻力，但6S管理像在冰面滑行卻沒有辦法深入，只能轟轟烈烈開始，冷冷清清收場。對于此種現(xiàn)象，可以通過樣板區(qū)的建立讓大部分人感受到6S管理的魅力，主動接受6S管理的理念與方法。

3、以身作則

俗話說：“說一千遍不如自己親自做一遍。”6S管理是做出來的，在活動的推行中，部下會看上級怎么做，中基層會看公司領(lǐng)導(dǎo)怎么做，所以各級領(lǐng)導(dǎo)以身作則非常重要。在一些企業(yè)，明明要求穿制服進(jìn)入車間，但看到有些管理人員以陪同客人不要讓客人麻煩，進(jìn)去看看就出來為由違反此規(guī)定，這就會導(dǎo)致一些員工效仿，結(jié)果影響6S的推行效果。各級管理人員一定要率先垂范，不搞特殊化。如果公司領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場巡視時能主動地?fù)炱鸬厣系睦偷涞牧慵敲闯霈F(xiàn)下級管理人員及員工都自覺撿起地上的垃圾和跌落零件的現(xiàn)象就不足為奇了。

4、堅持就是勝利

6S管理的推行過程中，有高潮也有低潮，有全速前進(jìn)也有僵持膠著，尤其到了清掃清潔階段，大家的新鮮感過去了，難度越來越高，6S管理可能進(jìn)入僵持階段。此時，公司領(lǐng)導(dǎo)干部在進(jìn)行精神激勵的同時，在資源上，尤其是技術(shù)和資金的支持要充足，比如請外部專家入廠講課、指導(dǎo)。尤其對某些通過一般的方法難以消除的污染發(fā)生源，可通過相關(guān)資源的投入帶來現(xiàn)場的變化，減少大家的清掃時間等。這一切，猶如雪中送炭，必定大振士氣。只有堅持堅持再堅持，才能取得最終的勝利。

5、確定更高目標(biāo)

當(dāng)6S管理取得階段性成果時，無論是精神還是物質(zhì)的獎勵都是應(yīng)該考慮的。公司領(lǐng)導(dǎo)還有一個更重要的任務(wù)，即對全員提出更高的要求，否則員工往往會認(rèn)為大功告成了，從而裹足不前。

提出更高的要求，一方面對原來6S管理推行中做得不好的或者深度不夠的問題，專門專項集中解決；另外一個方面，人是有惰性的，“喜新厭舊”也符合常理，因此6S管理有效推行及維持一段時間后，舉出新的旗幟，如“TPM”、“精益管理”、“全面改善”等，給全體人員樹立新的目標(biāo)，再攀高峰。當(dāng)然無論什么時候，都不要忘了強(qiáng)調(diào)6S管理作為現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，必須長期維持。

四、全員參與到6S管理

1、6S管理先從意識抓起

“意識變，行為變”，要全員支持6S管理，參與到6S管理的過程中來，首先要做到意識上的改變。要讓全員理解為什么要做6S管理，明白6S管理該如何做。這就要求我們做好員工的6S管理宣傳和培訓(xùn)教育工作，營造一種6S管理是現(xiàn)場管理基礎(chǔ)、必須推行的氛圍。能夠進(jìn)行宣傳教育的方法很多：如宣傳看板、優(yōu)秀企業(yè)觀摩、制定6S管理手冊、口號及標(biāo)語征集、觀看VCD等。只要有助于整體6S管理氣氛的營造，各企業(yè)可以根據(jù)自身狀況靈活制定。

只有讓員工明白6S管理對企業(yè)、對自身工作有實實在在的便利和好處，不是無中生有，不是短暫的一場運動，不是強(qiáng)加進(jìn)來的多余東西，才能消除員工疑慮，減少抵觸和抗拒情緒，讓6S管理推行更加順暢、深入。

2、樣板先行

榜樣的力量是無窮的。雖然對大家動之以情、曉之以理宣傳教育6S管理，但是6S管理應(yīng)該做到怎樣，有些什么方法，大家心里都不是很明確。這時候，如果能夠根據(jù)企業(yè)具體情況，設(shè)立一些樣板區(qū)，通過樣板區(qū)的親身實踐，以活生生的事例來說明6S管理的方法和要求，大家有了一個親身感受，推行起來就容易了。通過樣板區(qū)的先行一步，也容易讓大家形成你能做到、我會做得更好的不服輸?shù)男睦?。有了競爭氣氛，工作相對來說就好展開了。

另外，因為推行辦公室人員精力有限，全公司每個角落都去指導(dǎo)是很不現(xiàn)實的。通過樣板區(qū)的先行，能夠?qū)⑼菩修k人員的經(jīng)驗、指導(dǎo)集中發(fā)揮，然后以點帶面，起到事半功倍的效果。

3、及時引導(dǎo)

6S管理的推行活動中，現(xiàn)場每天都在進(jìn)步。推行人員應(yīng)該關(guān)注一點一滴的成功，及時給予肯定和支持。不要吝嗇幾句表揚(yáng)的話。我經(jīng)常在企業(yè)對有一點成績的人，尤其是一線員工伸出拇指給予贊揚(yáng)，被贊揚(yáng)的人開心的笑容一定會讓他們更加努力。平時吊兒郎當(dāng)?shù)膯T工，因為平時就很少被肯定，他們的一些成績?nèi)绻豢吹胶捅頁P(yáng)時，他們會非常意外。“你平時不是很聰明的嗎，你看看某某做出的改善多么有創(chuàng)意，動動腦筋動動手超過他呀”，任何人都希望被關(guān)注和重視的。6S管理在推行活動中，一些以前表現(xiàn)差的員工反而做得讓人刮目相看另外，對于推行過程中出現(xiàn)的負(fù)面事情，一定要給予及時正確的引導(dǎo)，把推行工作及時引向正軌。

4、責(zé)任落實公司全員

“老師，6S管理推行并不困難，難就難在維持”，經(jīng)常有人這樣提問。仔細(xì)看看我們的現(xiàn)場，如果有專人負(fù)責(zé)的工作，一般不會產(chǎn)生多大問題。出問題的往往是一些多人負(fù)責(zé)的事情，這正應(yīng)了一句話：大家都管意味著沒人管。6S管理也是同樣道理，剛開始的時候，因為都在摸索前進(jìn)過程，許多事情都在改變，有時十分清晰的明確責(zé)任人是有點困難，不排除會出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。但是辛辛苦苦地進(jìn)行整理、整頓和清掃，突破重重阻力處理了歷史遺留問題，如果沒有人繼續(xù)負(fù)責(zé)維持，那么來之不易的成果很快就要付諸東流。因此，明確6S崗位責(zé)任，就是要讓事事有人管，人人有責(zé)任使6S管理成果能夠維持下去。隨著推行的深入，根據(jù)情況調(diào)整6S崗位責(zé)任內(nèi)容是很重要的。

通過明確每個人的責(zé)任，沒有人可以置身事外，無形之中就把大家融入到整個活動中，積極性也充分調(diào)動起來了。

5、形式多樣，鼓勵創(chuàng)新

因為6S管理是全員活動，所以全員的參與與充分發(fā)揮其熱情是一個很重要的特色。在推行過程中，員工因為經(jīng)驗和能力的差異，對同樣一件事情難免會弄出五花八門的結(jié)果。推行人員這個時候要鼓勵創(chuàng)新，認(rèn)可這些差異，因為員工的熱情參與比什么都重要。