7S培訓(xùn)公司概述：為了營造良好的辦公秩序和干凈整潔的辦公場所，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，公司制定了7S管理的技術(shù)規(guī)范，該規(guī)范為辦公場所內(nèi)的各種物品規(guī)定了相關(guān)要求。

文件盒7S管理

一、7S管理規(guī)范的范圍

本規(guī)范規(guī)定了行政辦公區(qū)域的7S改善要求和配置規(guī)范。

本規(guī)范適用于公司各部門行政辦公區(qū)域的7S改善。

二、制定該規(guī)范所引用的文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（原國家計(jì)委計(jì)投資〔1999〕2250號(hào)）

《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ67-2006）

《發(fā)電企業(yè)7S管理技術(shù)規(guī)范與制度匯編》（中國華電集團(tuán)公司2014年6月第一版）

三、該規(guī)范中的術(shù)語及定義

行政辦公區(qū)域是指全廠各部門適用于組織生產(chǎn)和經(jīng)營等管理活動(dòng)的工作場所，主要包括各部門辦公室、會(huì)議室等公共工作場所等。

四、該規(guī)范的具體要求

1、辦公環(huán)境7S管理

（1）樓層索引牌

各樓層房間號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

索引牌表面整潔，無塵，并定置擺放。

房間名稱發(fā)生變化時(shí)，索引牌應(yīng)及時(shí)更新。

（2）樓層標(biāo)識(shí)牌

樓層標(biāo)識(shí)牌統(tǒng)一制作，風(fēng)格一致。

每層樓的布置位置應(yīng)一致。

定期清掃，保證清潔。

（3）樓梯7S管理

樓梯應(yīng)設(shè)置上下指示標(biāo)識(shí)，第一級(jí)和最末級(jí)應(yīng)設(shè)置防止踏空線。

按照右側(cè)通行原則標(biāo)識(shí)。

標(biāo)識(shí)箭頭應(yīng)美觀統(tǒng)一，目視明顯。

（4）門牌

門牌統(tǒng)一、整齊，標(biāo)識(shí)明顯。

同一樓層的門牌布置位置統(tǒng)一且處于同一水平線上。

（5）門

整潔，無張貼物。

有“推”“拉”標(biāo)識(shí)。

有門跡線。

2、辦公室7S管理

（1）文件柜

 文件柜定置擺放。

文件柜內(nèi)物品分類放置。

文件柜頂部一般不放置物品，但統(tǒng)一放置安全帽除外。

文件柜應(yīng)設(shè)置標(biāo)簽。標(biāo)簽內(nèi)容一般包括華電標(biāo)識(shí)、文件柜編號(hào)、責(zé)任人、類別等。有標(biāo)簽卡槽的貼于標(biāo)簽卡槽內(nèi)，無標(biāo)準(zhǔn)卡槽的貼于同一位置。

（2）文件盒7S管理

文件盒要求規(guī)格一致，整齊擺放，并采用形跡化管理。

文件盒應(yīng)編號(hào)

文件盒外部標(biāo)識(shí)可包括華電標(biāo)識(shí)、編號(hào)、文件名稱、責(zé)任人等。

文件較多時(shí)可用分頁紙隔開。

要求30秒內(nèi)能找到文件。

（3）文件筐

文件筐應(yīng)定置擺放。

文件筐內(nèi)只放文件夾。

文件筐應(yīng)分類標(biāo)識(shí)，可按照“待處理”“處理中”“已處理”進(jìn)行分類。

標(biāo)識(shí)應(yīng)與實(shí)際文件相對(duì)應(yīng)。

（4）文件夾7S管理

辦公桌面文件須裝在文件夾內(nèi)。

文件夾內(nèi)須有文件目錄及編號(hào)。

文件夾用形跡化管理的方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

（5）崗位工作牌

崗位工作牌進(jìn)行目視化管理。

崗位工作牌統(tǒng)一制作。

崗位工作牌統(tǒng)一放置在工作臺(tái)指定位置。

（6）辦公桌7S管理

 辦公桌只允許擺放顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤、電話、水杯、臺(tái)歷、筆筒、盆栽、文件筐。

辦公桌上的物品應(yīng)定置擺放，并采用隱形標(biāo)簽進(jìn)行定位。

（7）電腦

卡桌辦公位上的顯示器應(yīng)在桌面上與對(duì)角兩邊成45°角放置。

敞開式辦公桌上的顯示器與桌邊平行放置在辦公桌上。

主機(jī)置于桌下，但不能直接放在地面上。

電源線、數(shù)據(jù)線應(yīng)集束，布置整齊，首末端應(yīng)進(jìn)行名稱標(biāo)識(shí)。

（8）辦公設(shè)施7S管理

辦公設(shè)備按照距離最近、取用時(shí)間最短的原則進(jìn)行隱形定置。

同一部門的定置方式應(yīng)一致。

（9）辦公用品

辦公用品應(yīng)定置、定位，宜采用形跡化管理。

辦公用品應(yīng)有管理責(zé)任人及標(biāo)識(shí)。

（10）抽屜柜7S管理

抽屜柜應(yīng)統(tǒng)一放置于工作臺(tái)下指定位置。

抽屜內(nèi)的物品應(yīng)經(jīng)常整理處理，清除非必需品，留下必需品。

所有物品應(yīng)分類、分區(qū)放置，并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)貼于抽屜左上角。

物品擺放應(yīng)按照辦公用品置在上層，個(gè)人用品放置在下層的原則擺放。

（11）電話

電話應(yīng)定置放置，規(guī)范擺放。

明確責(zé)任人及本機(jī)號(hào)碼，本機(jī)號(hào)碼標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)一貼于指定位置。

電話線要橫平豎直，不架空，不落地。

（12）更衣柜

更衣柜要有編號(hào)，應(yīng)明確責(zé)任人。

鑰匙編號(hào)應(yīng)與衣柜編號(hào)一致，能夠快速找到。

保持更衣柜內(nèi)外清潔，無灰。

更衣柜內(nèi)物品應(yīng)分類，分層擺放。

（13）飲水機(jī)

設(shè)置消毒點(diǎn)檢卡。

定置、定位擺放，明確責(zé)任人。

有桶裝水失效時(shí)間標(biāo)簽，并貼于指定位置。

（14）垃圾桶7S管理

定置擺放，并明確責(zé)任人。

標(biāo)識(shí)明確，并采用隱形定位。

垃圾桶內(nèi)物品不超過3/4容積。

使用垃圾袋。

（15）衣服架

衣服架定置擺放，并采用隱形定位。

衣服架進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并明確責(zé)任人。

定期擦拭，保持表面清潔。

（16）安全帽7S管理

定置擺放，按工種進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)。

應(yīng)在檢定期限內(nèi)使用，保證達(dá)到安全要求。

表面潔凈，無油污、灰塵。

（17）照明開關(guān)

有開、關(guān)方向指示。

應(yīng)明確各開關(guān)標(biāo)識(shí)所控制的對(duì)象。

（18）空調(diào)7S管理

空調(diào)通風(fēng)口應(yīng)設(shè)置運(yùn)轉(zhuǎn)飄帶，便于識(shí)別運(yùn)行狀態(tài)。

應(yīng)明確責(zé)任人。

遙控器定置擺放。

空調(diào)濾網(wǎng)應(yīng)定期清理。

（19）綠植

綠植應(yīng)定置擺放，數(shù)量合理。

應(yīng)明確責(zé)任人。

有花卉名稱及養(yǎng)護(hù)須知。

應(yīng)設(shè)置接水盤。

（20）清掃點(diǎn)檢表7S管理

定置設(shè)置，規(guī)范擺放。

明確責(zé)任人，按日清掃點(diǎn)檢。

每月更新，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及掃描儀。

（21）定置擺放

明確責(zé)任人及標(biāo)識(shí)。

整潔，無污物。

復(fù)印機(jī)等較復(fù)雜的設(shè)備應(yīng)配置使用說明。

（22）辦公室看板

看板一般布置在辦公室墻面明顯位置。

明確責(zé)任人及更新日期，定期進(jìn)行看板內(nèi)容更新。

由責(zé)任人負(fù)責(zé)維護(hù)。

看板內(nèi)容積極向上，滿足工作學(xué)習(xí)的需求。

3、會(huì)議室7S管理

（1）會(huì)議室門及門牌

整潔，沒有無關(guān)張貼物。

有“推”“拉”標(biāo)識(shí)。

有統(tǒng)一樣式門牌。

（2） 會(huì)議桌

桌面整潔，無雜物。

會(huì)議用品定置擺放。

參會(huì)人員座次以桌簽形式進(jìn)行定位。

（3）會(huì)議椅7S管理

擺放整齊，縱看成線。

無塵，整潔干凈。

（4）會(huì)議環(huán)境7S管理

綠植適量，美觀。

條幅掛在指定位置，長寬固定。

窗簾配置滿足光線調(diào)節(jié)要求，并應(yīng)定期清洗。

4、衛(wèi)生間7S管理

（1）衛(wèi)生間環(huán)境7S管理

在明顯位置設(shè)置性別指示牌。

洗手間保持衛(wèi)生，無異味。

便池?zé)o污漬，見本色。

衛(wèi)生用品定位擺放。

地面清潔，無積水，無灰塵。

衛(wèi)生間應(yīng)設(shè)置清潔檢查表，并有專人管理。

（2）衛(wèi)生清掃工具

衛(wèi)生清掃工具定置擺放或懸掛。

定置點(diǎn)對(duì)應(yīng)有名稱標(biāo)識(shí)。

有管理責(zé)任人及標(biāo)識(shí)。

（3）垃圾桶7S管理

垃圾桶定位擺放，表面清潔，垃圾不超出容器口。

垃圾分類管理，有責(zé)任人定期清掃、清倒。