為了給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境，提供辦公效率，企業(yè)6S管理培訓(xùn)很有必要。下面，5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司根據(jù)之前的6S管理培訓(xùn)案例與實(shí)際情況相結(jié)合，為大家分享如何運(yùn)用6S管理對(duì)辦公室管理進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

辦公室6S管理培訓(xùn)案例

一、6S是什么？

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法

二、為什么要進(jìn)行6S？（目的）

1、實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段；

2、將6S管理引用到辦公室管理，能有效的加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果是提高了工作效率，同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受；

3、辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

二、為什么要進(jìn)行6S管理培訓(xùn)？（效果）

（1）提升企業(yè)形象：整齊清潔的工作環(huán)境，能夠吸引客戶，并且增強(qiáng)自信心；

（2）提高效率：擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境，可以使個(gè)人心情愉悅；東西擺放有序，能夠提高工作效率，減少搬運(yùn)作業(yè)；

（3）交期準(zhǔn)：生產(chǎn)制度規(guī)范化使得生產(chǎn)過(guò)程一目了然，生產(chǎn)中的異?，F(xiàn)象明顯化，出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)調(diào)整作業(yè)，以達(dá)到交期準(zhǔn)確；

（4）質(zhì)量保證：一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣，他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會(huì)大大降低，提高產(chǎn)品品質(zhì)；

（5）安全保障：通道保持暢通，員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少；

（6）提高設(shè)備壽命：對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù)，可以延長(zhǎng)設(shè)備的壽命；

（7）降低成本：做好6個(gè)S可以減少來(lái)回搬運(yùn)，從而降低成本；

（8）減少浪費(fèi)：由于場(chǎng)地雜物亂放，致使其他東西無(wú)處堆放，這是一種空間的浪費(fèi)。

三、怎樣做好6S管理？

整理（SEIRI）

將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。

整頓（SEITON）

把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過(guò)多的積壓物品。

清掃（SEISO）

將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

清潔（SEIKETSU）

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)，維持上面3S成果。

素養(yǎng)（SHITSUKE）

每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。

安全（SECURITY）

視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。

6S關(guān)系是層層遞進(jìn)的

6S管理實(shí)施原則

6S管理責(zé)任區(qū)劃分

（1）個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。

（2）公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由管理部制定標(biāo)準(zhǔn)，并制定專人管理。

6S管理具體實(shí)施細(xì)則

1、徹底落實(shí)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)制度。辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個(gè)人辦公室的地面、桌面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作，落實(shí)“個(gè)人責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)”制度。

2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品，文具必須豎放。辦公用品一般的常用品如筆、訂書機(jī)、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來(lái)有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

3、個(gè)人抽屜（柜）管理：每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人用品；抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）及不常用的文具，第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）；第三層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。

4、文件整理：

（1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無(wú)法放下，應(yīng)將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個(gè)月整理一次，對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀，必要文件送檔案室歸檔。

（2）文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)，若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新，將必要（有效）的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。

（3）文件統(tǒng)一放在文件架當(dāng)中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。

5、嚴(yán)禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。

6、桌底除電腦主機(jī)，垃圾桶，抽屜柜，座椅外不準(zhǔn)放其他物品。

7、電腦管理：

（1）嚴(yán)禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。

（2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。

（3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡(jiǎn)潔。

（4）做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里。

（5）重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份，電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面。

（6）為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不能超過(guò)一定數(shù)量，系統(tǒng)管理員應(yīng)不定期抽查。

（7）電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。

8、座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

9、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

10、任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙，發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

11、接聽電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體。

12、工作時(shí)間提倡使用普通話，文明用言，嚴(yán)禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。

13、注意儀表與形象，必須佩帶工牌，工牌要保持干凈，不得有污面，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

6S處罰規(guī)定

6S管理事宜以公司員工手冊(cè)或其他相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。管理部會(huì)不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)違反者，將處以警告或者罰款等相關(guān)處分。