7S培訓(xùn)公司寄語：5S管理不是一個局限于簡單的表面的清掃工作，而是實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境根本改善的手段，目的是創(chuàng)造干凈整潔的工作場所，培養(yǎng)有素養(yǎng)，講效率、會改善的優(yōu)秀員工隊(duì)伍。

5S管理在生產(chǎn)現(xiàn)場中的應(yīng)用

推行5S活動的方法有很多，總結(jié)目前國內(nèi)外企業(yè)成功推行5S現(xiàn)場管理活動的實(shí)踐，方法大致相同。如：

(一)成立推進(jìn)5S的組織

5S活動不是員工自發(fā)的，以自己的理解進(jìn)行清掃的活動。為了使5S活動持續(xù)開展，需要有推進(jìn)組織對5S活動進(jìn)行組織管理，由推進(jìn)組織負(fù)責(zé)對活動的宣傳，制定活動方案，制定各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，進(jìn)行監(jiān)督檢查，通過評比、競賽來活動制造高潮等。

(二)設(shè)立樣板區(qū)

許多企業(yè)推行5S管理活動，是先從樣板開始。先選出一個區(qū)域作為樣板區(qū)，集中精力對該區(qū)進(jìn)行5S改善，然后要求其他區(qū)域按樣板區(qū)域的做法進(jìn)行5S活動工作。這種以點(diǎn)帶面的做法可以讓員工盡快看到改善成果，統(tǒng)一認(rèn)識，消除顧慮，而且還是對員工進(jìn)行教育，增強(qiáng)員工問題意識的有效手段。

(三)巡視找問題

一般企業(yè)在前面的工作取得初步成果后，即可由推進(jìn)組織安排，由推進(jìn)組織或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各部門員工代表，對公司全范圍進(jìn)行巡視，找現(xiàn)存在的問題，并要求限期改善。這種巡視找問題的方法，在5S活動推行初期，許多員工問題意識還不夠，對活動的搶先能起到非常積極的作用。

企業(yè)在實(shí)踐推行的過程中，此階段要注意抓好這樣的幾方面：

找出存在的問題；對改善方法提出指導(dǎo)意見；有些問題可能涉及多個部門，注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)；監(jiān)督問題的改善等。

(四)定點(diǎn)拍照

對問題點(diǎn)改善的前后狀況進(jìn)行比較對照，許多企業(yè)直接采取拍照的方式，十分直觀地告訴員工什么是好，什么是不好，有助于員工問題意識的培養(yǎng)，又增強(qiáng)實(shí)話改善的員工的自豪感。

(五)開展問題票活動

所謂問題票就是具有警示作用的紅牌提示單，敦促有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行改善。如果問題多，使用此法時，每張問題都編一個管理編號，并進(jìn)行臺帳管理。

問題的指出越具體越便于改善。通常5S活動推行活動中的問題票往往是以下問題點(diǎn)：現(xiàn)場堆放無用物品、物品隨意放置、場所設(shè)備臟污、地面門窗等設(shè)施損壞等。

(六)5S實(shí)施確認(rèn)表

5S實(shí)施確認(rèn)表按照責(zé)任區(qū)設(shè)立，目的是明確職責(zé)，明確整理、整頓、清掃工作內(nèi)容和監(jiān)督工作完成情況。

在5S現(xiàn)場管理活動中，許多企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際創(chuàng)造了適合自己的推行方法。并取得了良好的成果。

值得我們注意的是，我國很多企業(yè)有很多剛開始實(shí)施5S活動的企業(yè)對5S活動的認(rèn)識還存在不少的誤區(qū)。如，有些員工包括領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為5S管理活動就是一種大掃除，只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動；很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認(rèn)為，5S管理活動是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情，不在生產(chǎn)現(xiàn)場的人員不需要開展5S管理活動；很多員工認(rèn)為目前的工作已經(jīng)非常繁重，實(shí)施5S活動增加了員工的工作負(fù)擔(dān)；也有不少人認(rèn)為5S管理活動的推廣是賠本生意，很難在短期內(nèi)形成收益，因而不愿意實(shí)施；有人認(rèn)為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等5S管理活動過于注重形式，缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，因而對5S管理活動的實(shí)施效果始終持懷疑的態(tài)度；等等。

這些錯誤的觀點(diǎn)對于企業(yè)成功推行5S活動的負(fù)面影響極大。企業(yè)要糾正員工以上觀點(diǎn)，成功推行5S活動就要一定的原則：

(一)自我管理的原則

良好的工作環(huán)境，不能單靠添置設(shè)備，也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分領(lǐng)先現(xiàn)場人員，由現(xiàn)場人員動手創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，使他們養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。

(二)勤儉的原則

開展5S活動，要從現(xiàn)場清理出無用之物，其中，有的只是在現(xiàn)場無用，但可用于其他地方，有的雖然是廢物，但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神，物盡其用。

(三)持之以恒的原則

5S活動開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時間內(nèi)即可取得明顯效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化則不容易。因此，開展5S活動，重在堅(jiān)持。企業(yè)首先將5S活動納入崗位責(zé)任制；其次，要嚴(yán)格、認(rèn)真搞好檢查、評比和考核工作，將工作結(jié)果同各部門和每一個員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤；第三，要不斷提高現(xiàn)場5S水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題。檢查考核后還必須針對問題提出改進(jìn)措施和計(jì)劃，使5S活動堅(jiān)持不斷地開展下去，這樣企業(yè)才有良好發(fā)展的基礎(chǔ)。