企業(yè)在推行其他的管理活動(dòng)時(shí)一定要先行明確目的，在企業(yè)中推行5S管理亦是如此，該活動(dòng)的目的主要有一下4個(gè)：

5S管理推行計(jì)劃

1.建立5S推行機(jī)構(gòu)，成立推行委員會(huì)，任命主任委員、副主任委員、推行總干事、執(zhí)行干事。

先建立健全的組織機(jī)構(gòu)，完善責(zé)任制，于公司范圍內(nèi)公布，以便得到更多的配合，提高團(tuán)隊(duì)精神，從而利于5S的持續(xù)有效實(shí)施、開(kāi)展。

建立推行機(jī)構(gòu)，明確推行、貫徹責(zé)任，責(zé)任到人、到位；

設(shè)定推行目標(biāo)；

制定活動(dòng)計(jì)劃；

實(shí)施宣傳、教育、訓(xùn)練、引導(dǎo)；

制定具體的推行方案；

制定考核方案。

2.全員參與，深入、全面、持久進(jìn)行。

5S的推行，需要全員參與。每個(gè)人積極主動(dòng)參與，能使5S順利開(kāi)展，取得更高的工作效率。

借助推行5S，使工作、生活整齊清潔、明朗舒爽的環(huán)境中，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、整齊、清潔的工作、生活習(xí)慣。

3.消除意識(shí)障礙

5S管理活動(dòng)易推行，卻不易持續(xù)、徹底，究其原因，主要還是人的意識(shí)、觀(guān)念、習(xí)慣問(wèn)題。人人都樂(lè)于做習(xí)慣做的事，喜歡所謂的“方便”“習(xí)慣了”“以前都是這樣的啦”…等，這些都是觀(guān)念意識(shí)的誤區(qū)。如：行人過(guò)馬路，喜歡走近路而橫跨馬路，就是不多走幾步去斑馬線(xiàn)、或天橋等，若人人如此，后果將會(huì)是什么，就可想而知了…！以下是5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司整理常見(jiàn)的5S觀(guān)念誤區(qū)：

不了解5S的人，認(rèn)為5S太簡(jiǎn)單，蓖麻小事，不足興師動(dòng)眾；

雖然工作上問(wèn)題多多，卻與5S無(wú)關(guān)；

手頭的工作夠忙了，那有時(shí)間去做5S；

現(xiàn)在比以前已經(jīng)好多了，有必要做5S嗎；

我做得夠好了，別人怎么樣，關(guān)我什么事；

5S做好了，有什么好處嗎，能多拿工資嗎；

做不做5S，其實(shí)還不是一樣；

4.糾正和預(yù)防措施的程序

4.1程序

首先，要調(diào)查判斷不合格的原因，并進(jìn)行分析。是人、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境等各個(gè)方面的問(wèn)題，找出原因。其次，制訂糾正和預(yù)防措施的實(shí)施計(jì)劃。第三，對(duì)于控制糾正和預(yù)防措施有沒(méi)有具體有效地實(shí)施。第四，檢查糾正和預(yù)防措施的效果。第五，對(duì)效果的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。第六，鞏固經(jīng)驗(yàn)，鞏固驗(yàn)證有效的成果，就是更新文件以及標(biāo)準(zhǔn)化，糾正和預(yù)防措施的效果，不明顯的可以進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。另外采取更有效的糾正措施。

4.2糾正和預(yù)防措施的計(jì)劃要點(diǎn)

①職責(zé)明確：誰(shuí)負(fù)責(zé)組織糾正和預(yù)防工作開(kāi)展，誰(shuí)負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃，計(jì)劃中的每項(xiàng)具體工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成；由誰(shuí)檢查監(jiān)督，誰(shuí)負(fù)責(zé)驗(yàn)收并評(píng)價(jià)；誰(shuí)進(jìn)行成果鞏固。

②報(bào)告與記錄：對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，首先，以不合格報(bào)告或者其它報(bào)告的形式通知受審核方。如，我們發(fā)現(xiàn)你這臺(tái)機(jī)器是怎么樣的，我們希望或建議你在何時(shí)進(jìn)行改正。如果問(wèn)題較大，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或推進(jìn)5S委員會(huì)的最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。其次，記錄產(chǎn)生不合格的情況。記錄各項(xiàng)糾正和預(yù)防措施的主管部門(mén)和人員。另外，還要記錄各階段工作的進(jìn)展情況，由5S審核組長(zhǎng)、5S推進(jìn)委員會(huì)的執(zhí)行長(zhǎng)，或最高層管理者來(lái)驗(yàn)證與總結(jié)糾正和預(yù)防措施的狀態(tài)。

③驗(yàn)證與總結(jié)：對(duì)于糾正和預(yù)防措施要有效地進(jìn)行驗(yàn)證，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不足之處一定要及時(shí)地報(bào)告，必要時(shí)要采取升級(jí)行動(dòng)。

5S管理是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)重要措施，在企業(yè)中實(shí)施5S管理也是解決市場(chǎng)壓力的有效辦法。

5S管理活動(dòng)是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要的措施，所以企業(yè)在開(kāi)展5S管理活動(dòng)的時(shí)候要高度重視，制定5S管理推行的方針也要考慮很多的方面

1、 與企業(yè)的宗旨相適應(yīng)

推動(dòng)5S管理要與企業(yè)的宗旨相適應(yīng)，5S管理的方針是根據(jù)企業(yè)的宗旨發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制訂的，立足于企業(yè)與其它宗旨。與之相適應(yīng)的，才有旺盛的生命力，否則就成了無(wú)本之木，無(wú)源之水。所以制訂5S管理推行方針，一定要有助于提升企業(yè)的形象或節(jié)約成本，提高生產(chǎn)力，杜絕浪費(fèi)。

2、 抓住要點(diǎn)，向全員表達(dá)出一種信心和決心

當(dāng)然5S管理是一個(gè)公司全員對(duì)5S管理的理解支持的一個(gè)距點(diǎn)，通過(guò)方針向全體員工說(shuō)明推進(jìn)5S管理的意義和推進(jìn)的方向，傳達(dá)管理層的信心、決心和期望。因?yàn)閷哟嗡降牟顒e，要盡量用通俗而又簡(jiǎn)明易懂的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。

3、 作為5S目標(biāo)的訂立框架的基礎(chǔ)

5S推行方針是5S體系建設(shè)的基礎(chǔ)，是企業(yè)制訂、評(píng)價(jià)5S的框架，所以5S的方針應(yīng)該是切實(shí)可行的，不是空洞或不切實(shí)際的。

4、 全員理解

5S推行方針應(yīng)做好宣傳貫徹工作，使各級(jí)人員能充分理解。

5、 及時(shí)地檢討修訂

世界在不斷變化，企業(yè)在不斷成長(zhǎng)，原來(lái)制訂的5S推行方針不可能永遠(yuǎn)都適合企業(yè)，應(yīng)根據(jù)變化及時(shí)地檢討修訂5S推行方針，使其與發(fā)展變化相適應(yīng)。

例：某公司的5S推行事項(xiàng)

周一，公司的每一個(gè)辦公組或科室都要舉行周會(huì)，或部門(mén)舉行周會(huì)，傳達(dá)5S的決心。公司推進(jìn)5S的決心就是提升企業(yè)形象，杜絕浪費(fèi)，或是提高生產(chǎn)率。這就是一種簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)易可行，使每個(gè)員工都能夠理解5S的方針。做好宣傳以后，就要貫徹執(zhí)行，讓每個(gè)人去理解。