5S管理能否在企業(yè)中按著計(jì)劃成功實(shí)施，是與該企業(yè)是否擁有一個(gè)強(qiáng)力的5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司有關(guān)。

因此，要推動(dòng)5S就必須有一個(gè)準(zhǔn)備，這個(gè)準(zhǔn)備就是要有一個(gè)組織構(gòu)架，5S活動(dòng)的推進(jìn)或?qū)?，前提要建立一個(gè)組織，也就是要成立一個(gè)部門(mén)，作為核心力量來(lái)推動(dòng)5S的實(shí)施。這個(gè)部門(mén)，它既可是專(zhuān)職的，也可以是兼職的，當(dāng)5S成為每一位員工的習(xí)慣時(shí)，該部門(mén)的5S活動(dòng)的推動(dòng)功能自然就會(huì)相應(yīng)地減弱，這時(shí)就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門(mén)來(lái)推動(dòng)，所以在組織構(gòu)架里，剛開(kāi)始時(shí)一定要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)推動(dòng)。

這個(gè)部門(mén)應(yīng)該有幾個(gè)職責(zé)。設(shè)定5S的方針和目標(biāo)。公司要推動(dòng)5S，方針和目標(biāo)是什么，比如為了提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率、遵守公司的企業(yè)理念、提高企業(yè)形象。而目標(biāo)，可以細(xì)分到要怎么徹底地根除不良的習(xí)性，或徹底地改善生產(chǎn)的方法，進(jìn)行空間的擴(kuò)大，這些都是5S的方針和目標(biāo)。

以下是5S推進(jìn)組織需要注意的地方，敬請(qǐng)參考。

1.選對(duì)負(fù)責(zé)人很重要

這一點(diǎn)任何組織都一樣，而5S尤其容易受到負(fù)責(zé)人素質(zhì)的影響。身為負(fù)責(zé)人，重要的素質(zhì)是，干勁十足、能夠完全以現(xiàn)場(chǎng)為主導(dǎo)。

2.從各部門(mén)選派委員

為了確保成員的參與意識(shí)，從所有參與部門(mén)選派委員對(duì)于5S的推進(jìn)非常重要。

3.徹底執(zhí)行“三現(xiàn)主義”（現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)狀）

包括現(xiàn)場(chǎng)巡視在內(nèi)，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)一定要圍繞現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)。

5S推進(jìn)委員會(huì)組織圖

5S推進(jìn)組織的職責(zé)

◆設(shè)定5S的方針和目標(biāo)；

◆確定5S推進(jìn)的方法、方案；

◆制訂推進(jìn)計(jì)劃及策劃推進(jìn)活動(dòng)；

◆實(shí)施5S教育訓(xùn)練；

◆制訂5S考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；

◆建立5S監(jiān)督檢查體系。

建立一個(gè)推進(jìn)組織的注意事項(xiàng)

◆層次不能過(guò)多，可以分為三到四層。

◆人員一定要精干，要有主見(jiàn)和熱情的，甚至要有影響力或號(hào)召力。

◆活動(dòng)過(guò)少達(dá)不到預(yù)期的效果，過(guò)多又會(huì)影響到正常工作，最好是一個(gè)禮拜進(jìn)行一次匯總，或進(jìn)行一次會(huì)議。

◆責(zé)任明確，分工協(xié)作，各展所長(zhǎng)。

◆領(lǐng)導(dǎo)者要賦予權(quán)利，配備齊足夠的資源，比方說(shuō)經(jīng)費(fèi)、辦公的文具、場(chǎng)所等。

一個(gè)5S推動(dòng)委員會(huì)的最高責(zé)任者可能就是董事長(zhǎng)，執(zhí)行長(zhǎng)就是總經(jīng)理，那總經(jīng)理下面可能有一個(gè)秘書(shū)，或一個(gè)文員。下面還要再分幾個(gè)委員，有監(jiān)督、有文宣推動(dòng)、執(zhí)行、督導(dǎo)執(zhí)行、策劃等各種委員。把幾個(gè)委員結(jié)合起來(lái)，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、每一個(gè)委員，這就形成了三層，委員可能有兩個(gè)主員，上圖就是四層，這是一個(gè)5S推進(jìn)委員會(huì)的組織構(gòu)架及職責(zé)說(shuō)明。

【自檢】

在公司內(nèi)部應(yīng)成立一個(gè)5S推行委員會(huì)，并明確各個(gè)組織及個(gè)人所負(fù)的職責(zé)。

在5S推進(jìn)組織中，負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)委托給負(fù)責(zé)人后就不聞不問(wèn)，要營(yíng)造出便于負(fù)責(zé)人開(kāi)展工作的環(huán)境。