6S現(xiàn)場管理咨詢公司：各行各業(yè)的辦公室6S管理讓很多公司領(lǐng)導(dǎo)頭疼，辦公室6S如何才能做好并能持續(xù)推進呢？

辦公室6S管理需要系統(tǒng)部署，逐步推進。優(yōu)秀Office不是一天打造的，要想成為優(yōu)秀的企業(yè)Office是無法通過簡單的復(fù)制拷貝而達成的，需要企業(yè)系統(tǒng)部署、逐步推進。急于求成浮躁心態(tài)是推進辦公室6S管理取得成功的最大障礙。

辦公室6S管理推行方法

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極參與是辦公室6S管理的關(guān)鍵，通過系統(tǒng)導(dǎo)入辦公室6S管理改善管理方法，切實利用團隊的力量改變工作流程，通過流程改變從而改變傳統(tǒng)的工作模式。

培養(yǎng)精益的Office文化，6S管理重點是建立全員改善的文化基礎(chǔ)，通過改善實踐、績效突破，帶動辦公室團隊建立精益6S改善的文化，從而建立每一天、每一周，每一人和每一處的辦公室6S管理改善文化。

6S管理方法/步驟

一、辦公室6S管理之整理

(1) 、扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

(2) 、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

(3) 、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

(4) 、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

(5) 、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。

(6) 、柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、辦公室6S管理之整頓

(1) 、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

(2) 、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

(3) 、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

(4) 、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

(5) 、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

(6) 、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

(7) 、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

(8) 、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、辦公室6S管理之清掃

(1) 、打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。

(2) 、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

(3) 、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

(4) 、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

(5) 、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

(6) 、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

(7) 、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

(8) 、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。（樣張附后）

(9) 、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）

(10) 、通過清掃發(fā)現(xiàn)環(huán)境異常，改善問題，通過清掃明確責任人，明確分工。

(11) 、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。

(12) 、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

四、辦公室6S管理之清潔

(1) 、保持以上3個S水平，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

(2) 、上班時間隨時保持。

(3) 、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

(4) 、下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

(5) 、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

(6) 、通過改善成果，形成標準化，形成制度。

五、辦公室6S管理之素養(yǎng)

(1) 、人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

(2) 、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

(3) 、工作時精神飽滿，樂于助人。

(4) 、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。

(5) 、不串崗、不聚眾聊天。

六、辦公室6S管理之安全

(1)、人員的安全，人作業(yè)不能受到傷害。

(2)、設(shè)備的安全，不能誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

(3)、品質(zhì)的安全，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中要保證合格，不能出現(xiàn)大批不合格或降級產(chǎn)品。

(4)、公司財產(chǎn)的安全，主要防偷防火防電。

(5)、交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設(shè)門衛(wèi)檢查。

(6)、個人身體狀況的安全，預(yù)防各種疾病，避免生病請假，給公司造成損失。