一、5S的起源

5S起源于日本，指的是生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理，是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。

1955年，日本5S的宣傳口號為“安全始于整理、整頓，終于整理、整頓”，當時只是推行了前2S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全，后因生產(chǎn)控制和品質(zhì)控制的需要，而逐步提出后續(xù)3S，即“清掃、清潔、修養(yǎng)”，從而其應用空間及適應范圍進一步拓展。1986年首本5S著作問世，從而對整個日本現(xiàn)場管理模式起到了沖擊作用，并由此掀起了5S熱潮。

5S管理基本內(nèi)容

日式企業(yè)將5S運動作為工廠管理的基礎，推行各種品質(zhì)管理手法，二戰(zhàn)后產(chǎn)品質(zhì)量得以迅猛提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位。而在豐田公司倡導推行下，5S對于塑造企業(yè)形象，降低成本，準時交貨，安全生產(chǎn)，高度的標準化，創(chuàng)造令人心儀的工作場所等現(xiàn)場改善方面的巨大作用逐漸被各國管理界所認識。

二、5S的含義

5S指的是日文整理 (SEIRI)、整頓 (SEITON)、清掃 (SEISO)、清潔 (SEIKETSU)、修養(yǎng) (SHITSUKE)這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。

其中：

1.整理  區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。

2.整頓  將尋找必需品的時間減少為零。

3.清掃  將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

4.清潔  將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化。

5.修養(yǎng)  對于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行。

5S活動不僅能夠改善環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率，產(chǎn)品品質(zhì)、服務水準，員工士氣等等，是減少浪費，提高生產(chǎn)力的基本要求，也是其它管理活動有效展開的基礎。

三、推行5S的目的

有些事情人們會不假思索地就做了，有的事情卻好像很棘手，而5S能幫助我們分析問題、判斷問題、處理問題。

實施5S活動為公司帶來巨大的好處，一個實施了5S活動的公司可以改善其品質(zhì)，提高生產(chǎn)力，降低成本、確保準時交貨，確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來講，推行5S最終要達到八大目的：

1.改善和提高企業(yè)形象

整齊、清潔的工作環(huán)境，容易吸引顧客，讓顧客有信心，同時，由于口碑相傳，會成為其它公司的學習對象。

2.促成效率的提高

良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興趣高，效率自然會提高。

3.改善物料在庫周轉(zhuǎn)率

整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進行最低庫存量管理，能夠做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時間，改善物料在庫周轉(zhuǎn)率。

4.減少直至消除故障，保障品質(zhì)

優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作。通過經(jīng)常性的清掃、點檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污物損壞機器，維持設備的高效率，提高品質(zhì)。

5.保障企業(yè)安全生產(chǎn)

儲存明確，物歸原位，工作場所寬敞明亮，通道暢通，地上不會隨意擺放不該擺放的物品。如果工作場所有條不紊，意外的發(fā)生也會減少，當然安全就會有保障。

6.降低生產(chǎn)成本

通過實施5S，可以減少人員、設備、場所、時間等的浪費，從而降低生產(chǎn)成本。

7.改善員工精神面貌，使組織活動化

人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識，增加組織的活力。

8.縮短作業(yè)周期，確保交貨期

由于實施了“一目了然”的管理，使異?，F(xiàn)象明顯減少，人員、設備、時間的浪費，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。

四、現(xiàn)場5S之實施

1.整理

定義：將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒必要的，除有必要的留下來，其它都清除掉。

目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

實施：如何區(qū)分要與不要的物品，大致可用如下的方法來區(qū)分。

A.不能用或不再使用的，也就是不用的，廢棄處理。

B.一月內(nèi)至半年內(nèi)使用一次的，也就是很少使用的，放到儲存室。

C.每天到每周都使用一次的，也就是經(jīng)常使用的，放在工作現(xiàn)場。

事例：A.倉庫、半成品倉、芯線線倉、成品倉。

B.各組物料暫放區(qū)的物料，輔助材料等。

C.各機臺附屬設備。 

D.各機臺的操作輔助工具，以及原物料。

2.整頓

定義：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標示。

目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

實施：把不用的清理掉，留下的有限物品再加以定點定位放置。除了空間寬敞以外，更可免除物品使用時的尋找時間，且對于過量的物品也可時時處理。

做法如下：A.空間騰出后。

B.規(guī)劃放置場所及位置。

C.規(guī)劃放置方法。

D.放置標示。

E擺放整齊，明確。

效果：A.要用的東西隨即可取得。

B.不僅僅是使用者知道，其它的人也能一目了然。

事例：A.各組的物料堆放，如：芯線、銅線、半成品、PVC膠粒等。

B.各機臺的附屬設備。

C.各機臺的工具，如扳手、手套、剪刀、穿線用的鋼針等。

D.各暫放區(qū)的標示等。

3.清掃

定義：將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈，亮麗的環(huán)境。

目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)危害。

實施：工作場所徹底打掃干凈，并杜絕污染源。

做法：A.從地面、墻板及天花板清掃干凈。

B.機臺設備徹底清理干凈。

C.垃圾、廢品及時處理。

D.破損的物品及時修理。

4.清潔

定義：維持前面3S的成果，并且標準化、制度化。

目的：成為慣例和制度，是標準化基礎，企業(yè)文化開始形成。

實施：將整理、整頓、清掃進行到底，制定條文，定時督查，并且將檢查結果書面化，維持簡潔明朗的工作環(huán)境。

5.素養(yǎng)

定義：每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)主動積極的精神。

目的：培養(yǎng)良好習慣，遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。

實施：5S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。

一切的活動靠人，假如“人”缺乏遵守規(guī)則的習慣，或者缺乏自動自發(fā)的精神，推行5S易于形式，不易持續(xù)。

素養(yǎng)的實踐始自內(nèi)心而形之于外，由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心。

整理：從內(nèi)心就有“應有與不應有”的區(qū)分，并有把“不應有”去除的觀念。

整頓：從心中就有“將應有的定位”的想法。

清掃：從心中就有“徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法。

清潔：心中隨時保持清潔，保持做人處事應有態(tài)度想法。

素養(yǎng)：心中不斷的追求完美的想法。

事例：A.員工應確實遵守作息時間，按時出勤。

B.工作應保持良好狀況（如不可隨意談天說笑，離開工作崗位，呆坐，看小說，打瞌睡，吃零食等不良情況。）

C.服裝整齊，戴好識別卡。

D.待人接物誠懇有禮貌。

E.愛護公物，用完歸位。

F.不可亂扔紙屑果皮。

J.樂于助人。

5S是一種管理，而非手法或技巧，而且5S可以說是所有的產(chǎn)品質(zhì)量管理、企業(yè)管理的基礎，真正的目的是要創(chuàng)造或建立一個容易發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)境，并在發(fā)現(xiàn)問題之后能將問題及時地徹底地解決，來創(chuàng)造公司的利益，同時以此來提升員工的福利和待遇。5S活動中，總是不斷地指導大家做整理、整頓、清掃、清潔，其目的不僅僅是希望大家將東西擺好，設備擦干凈，更主要的是在于通過細瑣、簡單的動作，潛移默化地改變氣質(zhì)，讓大家養(yǎng)成良好的習慣。

5S咨詢公司:一屋不掃，何以掃天下？良好的行為修養(yǎng)，就是從每一件小事做起。“勿以善小而不為;勿以惡小而為之”，如果大家每個人都能養(yǎng)成良好的習慣，完成5S制定的目標，遵守共同約定的事項，那么，整個公司就會籠罩在一個充滿生機活力、朝氣蓬勃的氛圍之中，也為公司的發(fā)展，提供了強勁的動力。