辦公室是醫(yī)院行政工作人員辦公的場所，同時(shí)也是給醫(yī)護(hù)人員和患者留下第一印象的地方，所以辦公室的6S管理水平如何，會(huì)直接影響到醫(yī)院的形象。那么，行政科室6S管理工作如何進(jìn)行呢？推行6S管理的原則有哪些呢？5S咨詢公司將具體為大家介紹。

行政辦公室6S管理

1．公共的與獨(dú)立的要明確

是公用使用的，還是某個(gè)人專用的，這個(gè)是首先要區(qū)分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專用的就放在他附近就可以了。

2．公私要區(qū)分開

在工作區(qū)域規(guī)劃上，還是功能業(yè)務(wù)公私上面都要明確的劃分，辦公場所以及休息場所最好也清除的區(qū)分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。

3．柜架標(biāo)識(shí)

文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識(shí)清楚所放物品分類別、名稱以及管理責(zé)任人等，必要的時(shí)候要設(shè)定庫存等內(nèi)容。文件柜左上角要貼上柜子的編號(hào)、名稱、部門以及負(fù)責(zé)人；柜子內(nèi)部還要貼上物品對(duì)應(yīng)圖；而且柜內(nèi)要分層分類。

4．文件的分類

文件資料也要分類處理，通過一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。

5．桌面整理，工作所在的桌面也是需要進(jìn)行整理的，而且有的已經(jīng)是一種習(xí)慣了或者應(yīng)該說是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機(jī)、文具盒、電腦、臺(tái)歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進(jìn)行分類整理。

6．抽屜物品整理

有的人會(huì)認(rèn)為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢？這就是關(guān)鍵所在，正因?yàn)槭强床灰姡拍荏w現(xiàn)出一個(gè)人的素養(yǎng)。不要的或者不應(yīng)該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進(jìn)行分類，并做標(biāo)記；個(gè)人的物品放在抽屜的最底層。

7．墻面的管理

不能在墻面上隨意張貼，張貼物應(yīng)該盡量的放在看板內(nèi)。

8．公告的管理

公告欄要明確管理責(zé)任人，所發(fā)布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。