有好的管理模式是非常重要的，對(duì)于學(xué)校教職工辦公室來(lái)說(shuō)也是一樣的，7S咨詢公司專家就給大家推薦一個(gè)非常有效的管理方法：7S管理，那么學(xué)校教職工辦公室如何進(jìn)行7S管理呢？以下就是總結(jié)出的7S管理實(shí)施方案。切勿生搬硬套，根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行實(shí)施。  

學(xué)校教職工辦公室7S管理實(shí)施方案

一、教職工辦公室7S管理的內(nèi)容  

1、7S管理—整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。  

2、7S管理—整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂。  

3、7S管理—清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污。  

4、7S管理—清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)。  

5、7S管理—素養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣。  

6、7S管理—安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。  

7、7S管理—節(jié)約：不浪費(fèi)，節(jié)約一切辦公資源。  

二、實(shí)行教職工辦公室7S管理的意義  

1、實(shí)行7S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。  

2、將7S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：節(jié)約了辦公資源，提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。  

3、教職工辦公室是個(gè)窗口，實(shí)行7S管理可以更好地發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立學(xué)校良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。  

三、教職工辦公室7S管理的實(shí)施  

1、組織機(jī)構(gòu)  

學(xué)校辦公室管理制度  

學(xué)校工會(huì)統(tǒng)一管理教職工辦公室7S的推動(dòng)工作，成立教職工辦公室7S管理小組，其職責(zé)是對(duì)各辦公室7S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。各處室、專業(yè)科主任應(yīng)負(fù)責(zé)組織各自部門人員參加辦公室7S管理活動(dòng)，做好本部門的辦公室7S管理工作。具體組成：組長(zhǎng)、成員。

2、教職工辦公室7S操作規(guī)范  

（1）教職工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架、筆筒、茶杯等日必需品，其它閑雜物品一般不得保留。  

（2）教職工抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。  

（3）文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新。  

（4）對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。  

（5）不在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。  

（6）對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序。  

（7）及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污。  

（8）接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體。工作時(shí)間提倡使用普通話。  

（9）節(jié)約一切辦公資源，不辦公時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)上各類電器。  

（10）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入到教育教學(xué)工作中。  

學(xué)校教職工辦公室7S管理實(shí)施方案

四、教職工辦公室7S管理的檢查  

1、各處室管理范圍  

2、教職工辦公室7S檢查項(xiàng)目及要求  

（1）辦公室：  

辦公室應(yīng)整體整潔、干凈，辦公用品擺放整齊、整潔、干凈，無(wú)東倒西歪現(xiàn)象產(chǎn)生；無(wú)非必需品，裝飾品每人不多于5件。  

（2）辦公桌：  

處理完的文件資料應(yīng)及時(shí)放回到文件柜、夾、架中，非每日必需品不得存放在辦公桌上，辦公桌上只放置每日最低限度內(nèi)的用品，電話機(jī)擺放整齊，筆筒擺放整齊、易取。辦公桌不得積累灰塵，私人物品應(yīng)統(tǒng)一放置于一處，不得放置于桌面（照片除外）。  

（3）桌下、地面：  

易活動(dòng)物品須固定，地面保持干凈，無(wú)垃圾、無(wú)污跡及紙屑等。垃圾筒內(nèi)垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾量不超過(guò)總?cè)莘e的80％。  

（4）辦公椅：  

不辦公時(shí)辦公椅應(yīng)推至桌下，且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置，椅背上不擺放衣服和其它物品。  

（5）文件柜、夾、架：  

應(yīng)保持柜面干凈、無(wú)灰塵、透明，柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放，柜內(nèi)不得擺放非必需品，文件夾要使用統(tǒng)一的書脊，文件夾實(shí)施定位化，文件架要使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)項(xiàng)目應(yīng)清楚。  

（6）人員：  

按學(xué)校工作標(biāo)準(zhǔn)辦公。上班不遲到，不早退，工作態(tài)度積極，不談天、說(shuō)笑、打瞌睡等，不主動(dòng)撥打私人電話，接聽(tīng)私人電話要盡量簡(jiǎn)短。對(duì)來(lái)辦公室辦事的教職工和家長(zhǎng)應(yīng)熱情，提倡使用普通話、不吸煙，注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入到教育教學(xué)工作中。  

（7）門、窗：  

保持門、窗干凈、無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)污物，無(wú)非必需張貼物、下班后（或無(wú)人時(shí)）應(yīng)關(guān)閉門、窗。  

（8）電腦、打印機(jī)：  

應(yīng)保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡，下班后關(guān)閉電腦和打印機(jī)的電源，電腦線應(yīng)束起來(lái)，不得凌亂。  

（9）公共電器：  

飲水機(jī)、電燈、電扇、空調(diào)等在不須使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，以節(jié)約用電，壞了應(yīng)及時(shí)維修（或申報(bào)維修）。  

（10）墻壁：  

保持墻壁整潔，沒(méi)有亂涂、亂畫、亂掛、亂釘，無(wú)非必需張貼物。  

3、教職工辦公室7S管理檢查評(píng)比規(guī)則  

（1）由學(xué)校工會(huì)組織“7S管理檢查小組”對(duì)各教職工辦公室進(jìn)行定期檢查或不定期抽查。  

（2）每次檢查將對(duì)照以上10個(gè)項(xiàng)目，檢查總分為100分。  

（3）評(píng)比等級(jí)：  

獲得90～100分為優(yōu)；75～89分為良；60～75分為及格；60分以下為不及格。  

（4）每次檢查，將檢查記錄用內(nèi)網(wǎng)向全校公布，各部門負(fù)責(zé)人要督促不及格辦公室在期限內(nèi)整改。  

（5）各部門的7S管理執(zhí)行情況，將作為對(duì)部門負(fù)責(zé)人及教職工的工作考核內(nèi)容之一。  

（6）學(xué)校在學(xué)期結(jié)束時(shí)將一學(xué)期的檢查成績(jī)匯總，同時(shí)對(duì)成績(jī)突出的辦公室和部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。