第一條 5S管理制度總則  

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理、現(xiàn)場(chǎng)管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，同時(shí)提高客戶滿意度，5S管理咨詢公司特制定5S管理制度。  

第二條 5S管理制度范圍  

本制度適用于公司所有員工。  

第三條 辦公室5S管理規(guī)范  

企業(yè)5S管理試行制度草案

（一）5S管理—整理  

1、每月25日之前對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，文件統(tǒng)一按照《公司檔案管理制度》執(zhí)行。  

2、每月25日之前對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄按照《公司檔案管理制度》執(zhí)行。  

3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下：  

1)設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。2)空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱、文件柜等。  

3)物品：個(gè)人用品、裝飾品。  

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。  

5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣。必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表  

（二）5S管理—整頓  

管理制度  

1、辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、煙灰缸，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。  

2、抽屜：根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：  

a、公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器等并劃區(qū)域放置；  

b、A4的文件資料（分類標(biāo)識(shí)放置）；  

c、個(gè)人物品，如工作服、手袋等。  

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。  

4、垃圾簍：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時(shí)情形更換清理；  

5、飲水機(jī)：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。  

6、報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放到指定地點(diǎn)。  

7、個(gè)人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；下班后，將口杯、煙灰缸放回抽屜，安全帽掛在指定地點(diǎn)，工作服放入抽屜。  

8、桌洞下不得堆積雜物。  

9、文件柜：  

1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；  

2）文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；  

3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；  

4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；  

5）文件柜最高允許堆放5層（特殊地方適當(dāng)考慮）。  

10、文件、資料管理整頓：  

1）檔案管理依據(jù)《公司檔案管理制度》執(zhí)行；  

2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；  

3）硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；  

4）儲(chǔ)存公用信息的U盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。  

（三）5S管理—清掃  

公司辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。清掃基準(zhǔn)  

第四條 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理規(guī)范  

（一）5S管理—整理  

1、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、工具、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”分類如下：  

1）設(shè)備：根據(jù)各生產(chǎn)單元的屬性決定設(shè)備的種類。  

2）物品：備品零件、整修品、產(chǎn)品、半成品、邊角料、包裝材料等。  

3）工具：生產(chǎn)工具、搬運(yùn)工具、維修工具、清潔工具等。  

4）空間：工作臺(tái)、更衣室、工具箱、堆放場(chǎng)所等。  

2、依據(jù)《5S推行計(jì)劃》中的《現(xiàn)場(chǎng)整理具體實(shí)施辦法》確定物品的“要”與“不要。  

3、每月25日之前，“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，按照《公司倉(cāng)庫(kù)管理制度》所規(guī)定程序，退還到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)分類存放。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)定物品存放期限，到期后，聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理。  

4、各生產(chǎn)單元在堆場(chǎng)放置廢棄物品時(shí)，按照具體區(qū)域規(guī)定放置，不能亂丟、亂放。  

（二）5S管理—整頓  

1、標(biāo)識(shí)  

1）地面通道需明確標(biāo)識(shí)；  

2）安全標(biāo)識(shí)，對(duì)危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)地掛上相應(yīng)的安全標(biāo)識(shí)；  

3）生產(chǎn)相關(guān)區(qū)域標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)  

2、設(shè)備  

1）設(shè)備名稱及使用說(shuō)明、責(zé)任人予以標(biāo)識(shí)；  

2）危險(xiǎn)處進(jìn)行安全標(biāo)識(shí)；  

3）不移動(dòng)的設(shè)備不要?jiǎng)澗€；  

4）移動(dòng)的設(shè)備要安排區(qū)域放置。  

3、工具  

1）清掃工具、生產(chǎn)工具指定固定地方存放并劃線標(biāo)識(shí)，劃線標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)上表；  

2）工具柜定置擺放，工具柜內(nèi)的物品也分類并定置擺放；  

3）工具柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；  

4）工具柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；  

5）“物品清單”包括種類、型號(hào)、數(shù)量、放置點(diǎn)等；  

6）工具柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；  

7）所有工具在用完后，放置在指定地點(diǎn)；  

8）工具數(shù)量根據(jù)各生產(chǎn)單元實(shí)際情況必須明確確定。  

4、倉(cāng)庫(kù)  

1）倉(cāng)庫(kù)、各生產(chǎn)單元根據(jù)自己實(shí)際情況，確定物品的保管方式和存貨量；  

2）原材料、零部件、各種容器和工具的擺放不得超高，不得超過(guò)3、6米；  

3）物品放置分類、分區(qū)域放置，并按照指定類別、區(qū)域放置，不能混放，同時(shí)對(duì)放置進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)；  

4）箱重的物品，定置在盡可能低的地方；  

5）大量生產(chǎn)經(jīng)常用的物品，定置在發(fā)料口較近的地方；  

6）庫(kù)房設(shè)物品受理、驗(yàn)收、檢數(shù)、檢查和臨時(shí)停滯區(qū)域（劃線標(biāo)識(shí)），以調(diào)整物品的不平衡狀態(tài)；  

7）庫(kù)房安全通道暢通，標(biāo)記清楚，不準(zhǔn)堆放任何物品；  

8）對(duì)有安全要求的物品，應(yīng)符合工廠安全定置規(guī)定，并用安全標(biāo)識(shí)明示。  

5、工作臺(tái)  

1）工作臺(tái)所需物品定點(diǎn)劃區(qū)放置，如工作記錄本、工藝文件、通知、電話等，在物品使用完畢后或下班時(shí)，將其擺放到指定位置；  

2）離開(kāi)座位時(shí)，將椅子擺正，超過(guò)半小時(shí)將椅子放進(jìn)桌洞；  

3）私人物品除口杯外不得帶入操作間，下班后將口杯帶離操作間，放入私人物品柜。  

6、更衣室  

1)根據(jù)公司現(xiàn)有條件，有更衣室、更衣柜的部門、生產(chǎn)單元，指定專人對(duì)其進(jìn)行管理；  

2）更衣室、更衣柜必須設(shè)置防盜設(shè)施；  

3）各部門、生產(chǎn)單元必須對(duì)更衣室進(jìn)行編號(hào)，并做好更衣室的標(biāo)識(shí)、定置管理。  

（三）5S管理—清掃  

1、公共通道要保持地面干凈、光亮。  

2、作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位，整齊有序。  

3、廠區(qū)場(chǎng)地、道路無(wú)積水、不起塵，窗、墻、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理，不得隨處堆放。廠區(qū)內(nèi)不得有蚊蠅滋生場(chǎng)所。  

4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施，并隨時(shí)清理。  

5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈、整潔。  

6、各部門、生產(chǎn)單元根據(jù)自己辦公、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際布局和生產(chǎn)情況：  

1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外）  

A、利用公司的平面圖，標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及負(fù)責(zé)人。  

B、各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化成各自的定置圖。  

C、必要時(shí)公共區(qū)域可采用輪值的方式。  

2）執(zhí)行例行掃除，清理臟污  

A、規(guī)定例行掃除的內(nèi)容，每日、每周的清掃時(shí)間和內(nèi)容。  

B、清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良之處，應(yīng)加以改善。如○墻壁、天花板脫落○死角、擦拭不到的地方○地板破損的地方○配線、配管上部的擦拭○機(jī)器設(shè)備周圍的清掃○轉(zhuǎn)角的清掃  

○日光燈內(nèi)壁和燈罩的清掃○洗手間、茶水間地板的清掃○工作臺(tái)、桌子底部的清掃○櫥柜上下部的清掃  

○清掃用品本身保持清潔與歸位C、調(diào)查污染源，予以杜絕  

（1）臟污是一切異常與不良的根源○電路板上的臟污，是短、斷路的主因?！饳C(jī)器上殘留的切屑，會(huì)影響到精度。  

○加工、維修削油的流淌，會(huì)造成馬達(dá)過(guò)熱、燒壞。  

（2）調(diào)查臟污的源頭：  

○調(diào)查一般污染的源頭。  

○對(duì)污染的形態(tài)、對(duì)象予以明確化。  

○調(diào)查發(fā)生部位、發(fā)生量，影響程度。  

○研究采取對(duì)策。  

（3）檢討臟污的對(duì)策：杜絕工式、收集式。  

○杜絕式  

針對(duì)源流部分進(jìn)行管理，從技術(shù)層面入手，如改善生產(chǎn)設(shè)備，修理?yè)p壞部分，省略產(chǎn)生臟污的工序等。如設(shè)計(jì)免用油路設(shè)備，可去掉油污；密封圈的更新可杜絕滲漏。  

○收集式  

在無(wú)法杜絕污染發(fā)生時(shí)應(yīng)于污染產(chǎn)生后進(jìn)行有效的收集。  

第五條 5S活動(dòng)巡查制度  

（一）現(xiàn)場(chǎng)、辦公人員實(shí)行上班、下班五分鐘/十分鐘自檢活動(dòng)；  

（二）班組長(zhǎng)，每天至少對(duì)其責(zé)任區(qū)和公共區(qū)域檢查一次，并填寫巡查記錄表，休息時(shí)間除外；  

（三）車間5S推行小組成員，每周至少對(duì)其責(zé)任區(qū)巡查兩次，并填寫巡查記錄表；（四）車間負(fù)責(zé)人，每周至少對(duì)整個(gè)車間巡查一次，并填寫巡查記錄表；  

（五）5S推行辦公室在每周五，對(duì)推行5S活動(dòng)的車間進(jìn)行巡查，并通報(bào)，對(duì)不足的地方提出整改措施，并上報(bào)推行委員會(huì)討論、審核后實(shí)施。