5S咨詢(xún)公司指出5S管理是以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代化管理方式。目前，國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)都開(kāi)始大力的推行5S管理體系，我們也看到了它對(duì)于改善工作環(huán)境，提高工作效率，降低成本費(fèi)用等方面的效果顯著，那么如何讓制藥公司5S管理落實(shí)到位呢？  

如何讓制藥公司5S管理落實(shí)到位？

1、如何正確認(rèn)識(shí)5S管理  

2、持之以恒，持續(xù)改善  

制藥5S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的活動(dòng)，而不是臨時(shí)活動(dòng)；要使之推行工作持久、有效，必須提高推行過(guò)程中對(duì)控制的執(zhí)行力，把5S推進(jìn)到上至總經(jīng)理下至員工的層次，形成一種全員參與的氛圍。保持和鞏固5S管理驗(yàn)收成果，避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象，是5S管理工作的重點(diǎn)。可以將5S管理作為領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)長(zhǎng)期考核指標(biāo)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力來(lái)推動(dòng)5S管理的長(zhǎng)期性。  

3、責(zé)任落實(shí)，人人有責(zé)  

制藥公司成立5S推行委員會(huì)及5S革新推行辦，從組織高度來(lái)保障5S活動(dòng)推行的重視程度，實(shí)施到位?？刂撇涣虺霈F(xiàn)偏差的原因在于領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力不夠，因此，在實(shí)施5S管理咨詢(xún)的過(guò)程中，企業(yè)要通過(guò)教育和培訓(xùn)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力，使領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)刻清楚自己在5S管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)職，并切實(shí)履行。領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施5S管理中應(yīng)采用自上而下的方式編制組織機(jī)構(gòu)，做到職責(zé)明確、各司其職，讓大家知道負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，分別負(fù)責(zé)什么內(nèi)容，給各個(gè)部門(mén)一個(gè)聯(lián)絡(luò)的窗口。在這一活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，首先通過(guò)組織保障，打消員工甚至動(dòng)部分中層干部的應(yīng)付心態(tài)。  

4、及時(shí)宣傳，即時(shí)激勵(lì)  

制藥公司5S管理活動(dòng)的推進(jìn)過(guò)程就是宣傳推進(jìn)的過(guò)程，企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部刊物、電子郵件、內(nèi)部信息以及質(zhì)量動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)及各單位的宣傳欄，進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間地、連貫地宣傳5S管理知識(shí)和及方法。同時(shí)，制定科學(xué)的5S管理制度和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，以獎(jiǎng)為主，以懲為輔，每月舉行發(fā)表會(huì)，表彰優(yōu)秀的改善事例、提案人員等，鼓勵(lì)全體員工積極參與公司改善活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)或員工實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，把員工從一開(kāi)始的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與。  

5、目視、看板、顏色管理  

目視管理，是5S活動(dòng)中一項(xiàng)既簡(jiǎn)單又有效果的實(shí)施技巧，其定義為“一目了然”，這種管理方式可以貫穿于各個(gè)管理領(lǐng)域之中，其重點(diǎn)在于標(biāo)識(shí)的管理藝術(shù)。對(duì)于標(biāo)識(shí)的字體和大小會(huì)直接影響工作現(xiàn)場(chǎng)的觀感。試想同一部門(mén)同一種物品，標(biāo)識(shí)卻不一樣；一樣大小的標(biāo)識(shí)，字體卻不一樣，都會(huì)有失和諧，其實(shí)這也是一種企業(yè)文化素養(yǎng)因子的體現(xiàn)。  

看板管理，看板管理是將管理項(xiàng)目(信息)通過(guò)各類(lèi)管理看板揭示出來(lái)，使管理狀況眾人皆知。根據(jù)具體管理項(xiàng)目的不同，看板的內(nèi)容和名稱(chēng)也不盡相同。在看板制作中需要考慮的幾點(diǎn)是：張貼位置應(yīng)選在離現(xiàn)場(chǎng)較近或員工必經(jīng)道路近；高度要適中，以正常人平視高度最佳；看板內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，布局清晰、分類(lèi)合理，一看便知；對(duì)不起作用的看板應(yīng)及時(shí)調(diào)整或拆除。  

6、紅牌作戰(zhàn)，閉環(huán)管理  

5S活動(dòng)展開(kāi)后，需要對(duì)存在的問(wèn)題要進(jìn)行整理、整頓。紅牌作戰(zhàn)是指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不用不要物品進(jìn)行處理工具，需要整改的地方懸掛紅牌，使大家明確問(wèn)題，從而達(dá)到整改的目的。懸掛紅牌要注意切入點(diǎn)，循序漸進(jìn)，從一些重點(diǎn)部位做起，逐漸展開(kāi)，否則，不僅會(huì)出現(xiàn)“漫山遍野一片紅”的尷尬局面，而且整改項(xiàng)目過(guò)多，員工執(zhí)行起來(lái)困難，容易打消員工積極性，出現(xiàn)情緒化。  

在紅牌懸掛過(guò)程中，要理由充分，事實(shí)確鑿，頻率不可太高，明確紅牌懸掛的對(duì)象是整改項(xiàng)目而不是人，不能針對(duì)個(gè)人掛紅牌，否則，不僅達(dá)不到整改目的，而且容易引發(fā)沖突。  

懸掛紅牌后，不可撒手不管，要進(jìn)行跟進(jìn)管理，對(duì)懸掛紅牌的地方，定期檢查、抽查的方式，形成素養(yǎng)，真正達(dá)到整理、整頓目的，最終所紅牌問(wèn)題必須形成閉環(huán)結(jié)果。  

另外，要重視標(biāo)識(shí)的顏色管理，不同的顏色、亮度和彩度都會(huì)給人不同的感覺(jué)，通過(guò)顏色起運(yùn)用顏色產(chǎn)生視覺(jué)注意的效果，不必透過(guò)文字?jǐn)⑹鰜?lái)區(qū)分、提醒注意，從而能達(dá)到管理的目的。  

7、5S管理實(shí)施中應(yīng)堅(jiān)持的關(guān)鍵環(huán)節(jié)  

推行5S管理要想徹底成功，讓5S管理為企業(yè)產(chǎn)生效益，就必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn)：  

（1）持續(xù)改善；  

持續(xù)改善主要表現(xiàn)在將5S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、習(xí)慣化，將5S作為企業(yè)的平常狀態(tài)永遠(yuǎn)保持下去，不僅僅是員工形成素養(yǎng)，更重要的是納入企業(yè)根基中，與企業(yè)發(fā)展命運(yùn)聯(lián)系起來(lái)，與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，形成制度，將好的做法標(biāo)準(zhǔn)化，形成企業(yè)整體的管理習(xí)慣，人人都在貫徹5S，都在使用其中滲透的各種管理方法來(lái)規(guī)范自己的工作；還表現(xiàn)在將5S與其它改善企業(yè)管理和提升品質(zhì)的先進(jìn)方法融合在一起，作為基礎(chǔ)性工作，進(jìn)一步發(fā)展，并充分使用已被員工廣泛接受的思想方法。  

（2）注重細(xì)節(jié)。  

老子說(shuō)：天下難事，比作于易，天下大事，必作于細(xì)。做企業(yè)亦是如此，任何高質(zhì)量的產(chǎn)品都是從細(xì)節(jié)上積累起來(lái)的。企業(yè)要做好5S，必須從習(xí)慣上認(rèn)為的“一點(diǎn)點(diǎn)”開(kāi)始做起，必須重視細(xì)節(jié)，養(yǎng)成認(rèn)真對(duì)待工作中每一件“小事”的一絲不茍的習(xí)慣。  

要做好5S不單單要關(guān)注細(xì)節(jié)，還要精確地根除細(xì)節(jié)問(wèn)題。  

公司管理者在談到內(nèi)部管理時(shí)往往會(huì)大談制定多少規(guī)章制度，有什么工作流程，工作手冊(cè)有多全面，但是他們往往忽視內(nèi)部管理的精髓，即管理細(xì)節(jié)的精確化。5S管理中強(qiáng)調(diào)的就是各個(gè)細(xì)節(jié)的精確化。例如，5S要求車(chē)間無(wú)塵化，對(duì)車(chē)間各處，尤其是設(shè)備都有責(zé)任人標(biāo)識(shí)，直到所有員工都形成清掃習(xí)慣。如果不做5S，等到灰塵積累到影響產(chǎn)品質(zhì)量，或機(jī)器無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，再去尋找責(zé)任人，或突擊清掃，結(jié)果則是要么找不到責(zé)任人，要么應(yīng)付了事，事后依舊。5S的整頓中要求要在30秒以?xún)?nèi)找到所要的工具，這些都是細(xì)節(jié)的精確化，這種明確的要求使員工形成了追求“盡善盡美”的素養(yǎng)。  

只有企業(yè)做到了這些，才能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，才能夠認(rèn)真對(duì)待對(duì)企業(yè)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的細(xì)節(jié)問(wèn)題，才能夠?qū)⑺写胧┖退枷雽?shí)實(shí)在在地貫徹下來(lái)，才能夠不斷地完善管理體系，不斷提高產(chǎn)品品質(zhì)，決不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)楹鲆暭?xì)節(jié)而造成的戰(zhàn)略失誤，也決不會(huì)對(duì)待問(wèn)題不了了之，就不會(huì)出現(xiàn)空談思想而無(wú)實(shí)際行動(dòng)的現(xiàn)象。