一些人認(rèn)為5S管理僅僅是個“面子工程”，為了好看而已，作用不大。果真如此嗎？5S管理的作用究竟體現(xiàn)在哪里？5S咨詢公司做出以下解答。  

當(dāng)你拿一箱貨的過程像愚公移山一樣；為了找一個物品圍著倉庫每個角落轉(zhuǎn)上幾圈；老板催著你屁股要的報表，明明上個禮拜就做好了，卻不知道放哪里了；有時盤點(diǎn)時盤了三、四遍結(jié)果卻都不一樣；電腦中的文件日積月累讓你找一份文件時得花一頓飯的時間……這些可能讓你工作壓力越來越大，心情煩燥不安，從此不愿盤點(diǎn)、害怕先進(jìn)先出，厭惡上班。  

我知道你是一個戰(zhàn)士，奈何手中沒有利器，無從戰(zhàn)斗。而5S管理整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，就是破除這一切的利刃。  

整理：區(qū)分有用與無用，常用或少用。常用的東西、不常用的東西、不用的東西先整理分類。  

整頓：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理。按使用頻率，來決定所有物品放置場所和位置，常用的放在容易拿取的地方，長期不用的可以封存放在偏遠(yuǎn)的位置，放置整齊并做好標(biāo)識進(jìn)行管理。  

清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場干凈亮麗。清掃應(yīng)該是大家都常做的事，如果你不每天清掃你將慢慢發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)生活在垃圾堆里了，視覺、嗅覺、心情都逐漸被污染，工作效率直線下降。做好整理、整頓再來清掃，效果才是最好的，將那些整理出來的不用物品清理掉，注意，清掃時一定不能放過任何一個死角。  

你若是做好了前面這些可就不要再三天打魚兩天曬網(wǎng)了，因?yàn)榫S護(hù)5S管理所花的時間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于重新開始整理的時間，如：每一次進(jìn)貨你都按照標(biāo)示直接放進(jìn)對應(yīng)的位置，每一次做到橫平堅直。  

第一次已經(jīng)把事情做對了，每一次都把事情做好就簡單了。只有你堅持下去，才不會讓你那片區(qū)域再次成為“臟、亂、差”了，這就是要保持清潔。  

清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生。  

通過以上的做法，倉庫里的物料排列得就像升國旗的儀仗隊(duì)，地面如同一面鏡子，各類物料、各類表單都在你的掌握之中，賬物一致、先進(jìn)先出都變得簡單了，你的心情好了，思維清晰了，工作起來更精神了，效率也高了，客戶看到都會夸一夸，說不準(zhǔn)老板一開心，開始重新考慮你的工資待遇問題了。如果你每天堅持去做了，不久后你發(fā)現(xiàn)自己看著地面有垃圾就想要去拿掃把，看到有貨物放歪了就想去找拖車，看到貨架上有灰塵就忍不住去找抹布。那么恭喜你，你做到素養(yǎng)這一步了。  

素養(yǎng)：通過進(jìn)行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。這個時候你再看看你自己，你會發(fā)現(xiàn)老板交待給你的工作不再拖拉了，懶惰離你遠(yuǎn)去了，做事更加細(xì)心了，每件事都完成得那么完美了，工作效率高了，出錯率降低了。那么再次恭喜你你完成了菜鳥到精英或是老油條到資深員工的重大轉(zhuǎn)變。

這個時候你再看看世界，你就會有一些了解了，為什么100美元上面印著他頭像的那個人被稱為“資本主義精神最完美的代表”。他的“十三條成功計劃”被人們廣為流傳，其中第三條就包含了5S管理的內(nèi)容。有人說“優(yōu)秀是一種習(xí)慣”，一個好的習(xí)慣可以讓你一生受益，而做好5S管理就是一個非常好的習(xí)慣。