五常法起源于20世紀(jì)50年代的日本，直至目前，仍有90%以上的日本跨國(guó)公司以及許多像海爾一樣的國(guó)內(nèi)著名上市公司運(yùn)用此法進(jìn)行日常管理。五常法可以概括為：“常組織”、“常整頓”、“常清潔”、“常規(guī)范”“常自律”這五個(gè)詞。下面就是5S咨詢公司總結(jié)出的五常法物品規(guī)范放置標(biāo)準(zhǔn)。

一、五常法—“常組織”  

推行目的：  

騰出空間，以充分利用其使用價(jià)值。  

避免誤用無關(guān)的物品。  

塑造清爽的工作場(chǎng)所。  

推行方法：  

1、清除不需要的東西：將物品區(qū)分為需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價(jià)值高的和價(jià)值低的等，然后分門別類地進(jìn)行安置。  

1）分層管理：判斷物品的使用頻率及確保把物品放在合理的地方。  

2）分類放置：將使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置得遠(yuǎn)一些。或ABC分析法：以使用頻率的高低來區(qū)分，高的為A，較高的依次為B、C，將使用頻率高的物品放置在工作人員附近的地方，將使用頻率不高的物品進(jìn)行集中管理。  

3）區(qū)分“需要”和“想要”：對(duì)使用頻率一年不超過一次的物品，不是客觀上必需的物品就應(yīng)堅(jiān)決扔掉，是客觀上必需的物品就應(yīng)弄清需要的數(shù)量，而把其余的物品堅(jiān)決扔掉。  

4）規(guī)定定期進(jìn)行清除的日期和規(guī)則，然后明確現(xiàn)場(chǎng)需放置的物品，區(qū)分要保留的物品和不需要的物品，并說明保留物品的理由，最后劃定保留物品安置的地方。  

5）要讓現(xiàn)場(chǎng)的全體工作人員都參與整理，或者員工各自進(jìn)行整理。要求我們進(jìn)行整理時(shí)，首先要確定整理的場(chǎng)所和對(duì)象，制訂不需要物品的判定原則和需保留物品的標(biāo)準(zhǔn)及放置方法。  

2、直觀醒目的方法：  

現(xiàn)場(chǎng)示意圖：清楚地標(biāo)明各項(xiàng)物品的放置地點(diǎn)，取放順序等。  

可以采用貼標(biāo)簽、彩色顔料筆標(biāo)記、用指示板記述等。  

二、五常法—“常整頓”  

推行目的：  

使工作場(chǎng)所一目了然  

節(jié)省工作中尋找物品的時(shí)間  

消除過多的積壓物品  

創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境  

推行方法：  

1、合理放置，取放方便：  

1）設(shè)計(jì)容易取放的布局，布置工作流程，遵循的原則包括：綜合原則、最短距離原則、流程化原則、立體原則、安全與滿足感原則、彈性化原則。我們按照物品和工作的順序來研究工作流程，并據(jù)此進(jìn)行合理布局。  

2）用標(biāo)志牌標(biāo)明物品存放地點(diǎn)，還應(yīng)具體標(biāo)明到存放物品的柜。如用容器保管，還要充分考慮好保管容器的尺寸，并設(shè)定好各自的合理儲(chǔ)備量，當(dāng)?shù)陀谄浜侠韮?chǔ)備量時(shí)要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。不能按規(guī)定位置放置的物品中，應(yīng)按“暫放”標(biāo)志牌。  

2、規(guī)定放置方法：  

1）放置物品時(shí)應(yīng)遵循平行、直角、直線的原則。  

2）盡量按照先進(jìn)先出的原則放置。  

3）放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一標(biāo)示，采用容易變更的標(biāo)志以及活用顏色的標(biāo)志。  

三、五常法—“常清潔”  

推行目的：使儀器設(shè)備等物品能正常使用，不容許由于垃圾或灰塵的污染而造成產(chǎn)品不良。  

警句：  

1、我不會(huì)把物品弄臟  

2、我不會(huì)隨地倒水  

3、我不會(huì)隨地亂扔物品  

4、我會(huì)馬上清理物品，及時(shí)旋緊螺栓螺帽等  

5、我會(huì)把掉下來的標(biāo)記再貼上  

6、我不容許污垢存在，如配線、配管上部、腳踏及時(shí)的擦拭  

四、五常法—“常規(guī)范”  

推行目的：維持工作現(xiàn)場(chǎng)整齊、干凈、有條不紊的狀態(tài)。  

推行方法：  

1、制定目視管理與顏色管理的標(biāo)準(zhǔn)。  

1）張貼合適的標(biāo)簽，如標(biāo)識(shí)標(biāo)簽、安全標(biāo)簽、儀表上的區(qū)域標(biāo)簽、合格標(biāo)記、位置標(biāo)記等，  

2）其它有紅牌、警示燈、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表等。  

3）顏色管理：是將管理實(shí)物披上一層有顏色的外衣，利用紅、黃、藍(lán)、綠四種顏色來管制，讓大家自然而然地和交通標(biāo)志燈相結(jié)合，以促成全員的共鳴和共行。  

4）透明度，使所有人都能知道柜內(nèi)是什么，以及它們的外觀狀態(tài)。  

2、編制“常規(guī)范”手冊(cè)，明確“常規(guī)范”狀態(tài)。狀態(tài)包括：干凈、高效、安全。  

3、定期檢查：制定檢查表，檢查現(xiàn)場(chǎng)的圖表和標(biāo)識(shí)設(shè)置位置以及指示的內(nèi)容是否合適，放置的位置和方法是否有利于現(xiàn)場(chǎng)高效率運(yùn)作，現(xiàn)場(chǎng)的物品數(shù)量是否合適，沒有多余。  

4、制定獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲只是一種形式，而團(tuán)體的榮譽(yù)與不斷地進(jìn)步才是最重要。  

5、保持“五常法則”意識(shí)  

五、五常法—“常自律”  

推行方法：  

1、堅(jiān)持推行前面四項(xiàng)活動(dòng)直到習(xí)慣化  

1）領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷教導(dǎo)員工，加強(qiáng)前面四項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行和改善，以改變行為習(xí)慣，并養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣。  

2）定期檢查：開始實(shí)施周檢查，相對(duì)穩(wěn)定后，可改為每月檢查一次，將“五常法則”活動(dòng)融入日常管理當(dāng)中。五常法則”推行一年，基本能定型化，但如果輕易地放松和忽視，便很容易開倒車。  

3）每年可選定某一月份為“五常法則”加強(qiáng)月。  

2、運(yùn)用工具，培養(yǎng)“常自律”：標(biāo)語、醒目的標(biāo)識(shí)、圖表、照片、手冊(cè)和表格等。  

建議如下：  

1、每日進(jìn)行表格登記。  

2、每日自我檢查：所在崗位是否亂放不要物品、配線配管是否雜亂，變臟。  

3、對(duì)工作后殘留的物品要立即清理，或告知工友清潔。  

4、應(yīng)重視并嚴(yán)格遵守使用前能“馬上取得”，使用后能“立即歸位”的原則，在“取用”和“歸還”之間，應(yīng)特別重視“歸還”。  

5、在工作中以盡可能對(duì)他人提供方便為目標(biāo)，最大限度地發(fā)揮自已的能力，以“為他人著想”的服務(wù)精神去工作。  

6、通過瑣碎而簡(jiǎn)單的動(dòng)作，潛移默化地改變大家氣質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣。