為了整齊、規(guī)范的工作現(xiàn)場(chǎng)，給客戶(hù)留下深刻的印象、改善員工的工作環(huán)境，提高工作效率、提升員工素養(yǎng)、保障安全生產(chǎn)。5S培訓(xùn)公司特制定辦公室機(jī)關(guān)5S管理制度。

一、機(jī)關(guān)5S管理制度—定置

（一）、機(jī)關(guān)5S管理—辦公桌面定置

作用：固定桌面物品，培養(yǎng)員工養(yǎng)成規(guī)范、整潔的工作習(xí)慣

標(biāo)準(zhǔn)：

1、普通辦公桌、小轉(zhuǎn)角辦公桌桌面允許擺放顯示器、文件盒、電話、水杯、臺(tái)歷、筆筒、音箱，除此之外，不得擺放其他物品；帶小轉(zhuǎn)角辦公桌的擋板上不允許粘貼紙張等。

2、大轉(zhuǎn)角辦公桌將電腦顯示器、音箱、電話擺放在轉(zhuǎn)角柜桌面，主機(jī)擺放在轉(zhuǎn)角柜下面；辦公桌桌面允許擺放文件盒、水杯、臺(tái)歷、筆筒。除此之外，不得擺放其他物品。

3、桌面保持整潔、美觀、無(wú)雜物，使用完的物品放回原處。

（二）、機(jī)關(guān)5S管理—柜內(nèi)文件定置

作用：固定文件盒的擺放，防止文件混放或丟失。

標(biāo)準(zhǔn)：

1、各類(lèi)文件、通知和資料的分類(lèi)，由各科室自行制定，但本科室必須統(tǒng)一歸檔，明確標(biāo)示，便于所有人員查找。要求將使用頻率高的資料放置在文件柜中間層便于取用的地方，使用頻率低的放置在文件柜上層。

3、文件分類(lèi)歸檔后，按標(biāo)簽類(lèi)別存放。

4、文件盒（夾）統(tǒng)一大小，標(biāo)簽統(tǒng)一規(guī)格。

柜內(nèi)文件盒按分類(lèi)、編號(hào)固定存放

（三）、機(jī)關(guān)5S管理臨時(shí)文件定置

作用：區(qū)別、辨別文件處理的狀態(tài)

標(biāo)準(zhǔn)：

1、按待處理、處理中、已處理文件分別放于文件盒各層。

2、存放一周內(nèi)所需文件資料，其余文件統(tǒng)一放入文件柜。

待處理、處理中、已處理文件

（四）、機(jī)關(guān)5S管理—個(gè)人用品定置

作用：規(guī)范個(gè)人物品放置

標(biāo)準(zhǔn)：

1、個(gè)人物品存放在指定位置。

2、個(gè)人物品分區(qū)放置，日常用品、衣物擺放整齊。如圖：

茶水柜上層放置開(kāi)水瓶、下層擺放飯盒等

工作服、鞋統(tǒng)一放置在衣柜中

臥具、個(gè)人物品分區(qū)擺放

（五）、機(jī)關(guān)5S管理—辦公室定置

１、辦公室內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔，物品合理、定置擺放，通道清晰，無(wú)雜物。

２、除辦公類(lèi)物品、必要的少量私人物品外，無(wú)特殊情況不能留其他物品。

3、室內(nèi)所有電線、網(wǎng)線、電話線走線必須清晰、包扎、排列整齊。

4、毛巾、抹布分別掛在門(mén)后上、下方。

5、電腦主機(jī)和電插板一律不得放在桌面上。

6、茶水柜上層放置飲水機(jī)或開(kāi)水瓶，下層放置飯盒等。

7、辦公室內(nèi)禁止放掃帚、撮斗、拖布等，統(tǒng)一放置在每層樓的衛(wèi)生間。

8、墻面應(yīng)保持干凈潔白，除懸掛時(shí)鐘和辦公室定置圖外，不得有其他物品。

9、文件柜頂上禁止放紙箱、安全帽和任何雜物。

10、地面無(wú)紙屑及雜物，玻璃、門(mén)窗保持干凈明亮，各類(lèi)辦公物品無(wú)灰層和污垢。

11、室內(nèi)標(biāo)簽齊全，損壞后及時(shí)更換。

三、機(jī)關(guān)5S管理制度—標(biāo)示

1、文件柜標(biāo)示

作用：標(biāo)明各種柜子的使用部門(mén)，明確責(zé)任人，方便查找

標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格90mm x 60mm。

粘貼位置：柜子左上角。

2、文件狀態(tài)

作用：區(qū)分待處理、處理中、已處理文件，節(jié)約處理者查找文件時(shí)間，方便文件拿取。

對(duì)象：桌面放置在文件盒里的臨時(shí)文件。

粘貼位置：文件夾前端或者側(cè)面，位置統(tǒng)一。

3、文件盒標(biāo)示

作用：固定文件盒的位置并將文件歸類(lèi)擺放，避免出現(xiàn)文件隨意放置的現(xiàn)象，節(jié)約查找文件的時(shí)間

對(duì)象：柜內(nèi)各類(lèi)文件盒

標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一按文件盒大小制作標(biāo)簽。

3、各種辦公用品分類(lèi)標(biāo)示

作用：辦公用品分類(lèi)擺放，明確位置，保持文件柜內(nèi)整潔，方便查找。

標(biāo)準(zhǔn)：文件柜內(nèi)可劃分出各種辦公用品擺放區(qū)域并在柜內(nèi)分隔欄中貼上分類(lèi)標(biāo)簽。