企業(yè)如何有效進(jìn)行現(xiàn)場管理5S呢？工作不能脫離實(shí)際，5S離不開現(xiàn)場，在工作場所每個(gè)人都有自己的工作任務(wù)，都非常忙碌,那么推行現(xiàn)場管理5S就成為了一大難題。針對這一難題，5S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)出以下現(xiàn)場管理5S方案以供參考。

 

一、現(xiàn)場管理5S內(nèi)容

5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法，其最終目的是提升人的品質(zhì)：

1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件"小事" ）

2、遵守規(guī)定的習(xí)慣

3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣

4、文明禮貌的習(xí)慣

 

二、現(xiàn)場管理5S的應(yīng)用范圍

推行現(xiàn)場管理5S時(shí)，首先要清楚現(xiàn)場管理5S的應(yīng)用范圍：現(xiàn)場管理5S應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法，使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理，主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場，對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動(dòng)。

5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。

 

三、現(xiàn)場管理5S實(shí)施步驟

步驟1：成立推行組織

推行委員會(huì)及推行辦公室成立

組織職掌確定

委員的主要工作

編組及責(zé)任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。

步驟2：擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象

例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定：

先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查

例一：第4個(gè)月各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備

目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

步驟3：擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)

收集資料及借鑒他廠做法

制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法

制定要與不要的物品區(qū)分方法

制定5S活動(dòng)評比的方法

制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法

其他相關(guān)規(guī)定（5S時(shí)間等）

大的工作一定要有計(jì)劃，以便大家對整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。

步驟4：教育

每個(gè)部門對全員進(jìn)行教育

5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的

5S現(xiàn)場管理法的實(shí)施方法

5S現(xiàn)場管理法的評比方法

新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練

教育是非常重要，讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟5：活動(dòng)前的宣傳造勢

5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果

最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）

海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳

宣傳欄

步驟6：實(shí)施

前期作業(yè)準(zhǔn)備

方法說明會(huì)

道具準(zhǔn)備

工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除）

建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

"3定"、"3要素"展開

3定：定點(diǎn)、定容、定量

定點(diǎn)：放在哪里合適

定容：用什么容器、顏色

定量：規(guī)定合適的數(shù)量

三要素：場所、方法、標(biāo)識(shí)

定點(diǎn)攝影

做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施

紅牌作戰(zhàn)

步驟7：活動(dòng)評比辦法確定

加權(quán)系數(shù)：

困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

考核評分法

步驟8：查核

現(xiàn)場查核

5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答

舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）

步驟9：評比及獎(jiǎng)懲

依5S活動(dòng)競賽辦法進(jìn)行評比，公布成績，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

步驟10：檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。

通過對5S管理進(jìn)行定期的審查，找出不足之處加以改正。

步驟11：納入定期管理活動(dòng)中

標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善

實(shí)施各種5S現(xiàn)場管理法強(qiáng)化月活動(dòng)

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn)，推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。

 

四、現(xiàn)場管理5S具體實(shí)施細(xì)則

（一）、整理

將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:

把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來；

不必要的東西要盡快處理掉。

1、目的：

騰出空間，空間活用

防止誤用、誤送

塑造清爽的工作場所

生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備，如果不及時(shí)清除，會(huì)使現(xiàn)場變得凌亂。

生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費(fèi)：

即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。

棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。

增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費(fèi)時(shí)間。

物品雜亂無章的擺放，增加盤點(diǎn)的困難，成本核算失準(zhǔn)。

2、注意點(diǎn)：要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。

3、實(shí)施要領(lǐng)：

自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)

將不要物品清除出工作場所

對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置

制訂廢棄物處理方法

每日自我檢查

常用的方法：

使用頻率法

價(jià)值分析法

定點(diǎn)拍照法

紅牌作戰(zhàn)法

看板管理法等等

（二）、整頓

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。

明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。

1、目的：

工作場所一目了然

整整齊齊的工作環(huán)境

消除找尋物品的時(shí)間

消除過多的積壓物品

2、注意點(diǎn)：這是提高效率的基礎(chǔ)。

3、實(shí)施要領(lǐng)：

前一步驟整理的工作要落實(shí)

流程布置,確定放置場所

規(guī)定放置方法、明確數(shù)量

劃線定位

場所、物品標(biāo)識(shí)

整頓的"3要素"：場所、方法、標(biāo)識(shí)

放置場所

物品的放置場所原則上要100%設(shè)定

物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量

生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

放置方法

易取

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫

標(biāo)識(shí)方法

放置場所和物品原則上一對一表示

現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫

整頓的"3定"原則：定點(diǎn)、定容、定量

定點(diǎn)：放在哪里合適(具備必要的存放條件，方便取用、還原放置的一個(gè)或若干個(gè)固定的區(qū)域)

定容：用什么容器、顏色（可以是不同意義上的容器、器皿類的物件，如：筐、桶、箱簍等，也可以是車、特殊存放平臺(tái)甚至是一個(gè)固定的存儲(chǔ)空間等均可當(dāng)作容器看待）

定量：規(guī)定合適的數(shù)量（對存儲(chǔ)的物件在量上規(guī)定上下限，或直接定量，方便將其推廣為容器類的看板使用，一舉兩得）

常用方法:

引線法

形跡法

標(biāo)識(shí)法

固定容器法

紅牌作戰(zhàn)法

定置管理法

顏色管理法

看板管理法

（三）、清潔

將工作場所清掃干凈。

保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

1、目的：

消除贓污，保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮

穩(wěn)定品質(zhì)

減少工業(yè)傷害

2、注意點(diǎn)：責(zé)任化、制度化。

3、實(shí)施要領(lǐng)：

建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)

執(zhí)行例行掃除，清理臟污

調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離

建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范

（四）、規(guī)范

將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

1、目的：維持上面3S的成果

2、注意點(diǎn)：制度化，定期檢查。

3、實(shí)施要領(lǐng)：

落實(shí)前面3S工作

制訂考評方法

制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行

高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視

（五）、素養(yǎng)

通過晨會(huì)等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開展5S容易，但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

1、目的：

培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工

提高員工文明禮貌水準(zhǔn)

營造團(tuán)體精神

2、注意點(diǎn)：長期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

3、實(shí)施要領(lǐng)：

制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)

制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

制訂禮儀守則

教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐

推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)（晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）