企業(yè)在推行辦公室5S管理的時候常常會忽略些細節(jié)，5S咨詢公司在為企業(yè)做輔導的時候，就有人驚訝的問道：“電腦文件資料還需要做5S管理？”，那又怎么去做呢？抱著這樣的疑問5S管理咨詢公司將為您作如下解答。

1、5S管理擺放作用

明確辦公電腦文件資料管理標準，減少不必要尋找時間，提高工作效率。

2、5S管理擺放范圍

所有部門辦公室、生產(chǎn)車間各崗位辦公電腦文件。

3、5S管理擺放標準

定位：電腦內每個文件必須定位管理，點擊鼠標右鍵選擇【排序方式-名稱】，這樣就會按數(shù)字1-100排序，做為定位【見上圖】；

定品：電腦內每個文件必須定品管理，定品格式【01 5S類】【02 標準作業(yè)】【03 合理化建議】等【見上圖】。

4、5S管理擺放注意事項

(1)、先刪除電腦里不要的過期的重復的文件/資料；

(2)、確定每個磁盤的功能，如【軟件專區(qū)】、【工作專區(qū)】、【個人專區(qū)】等【見上圖】；

(3)、先確定所有文件夾擺放位置，再編號定位。

5、5S管理擺放標準

(1)、所有文件必須分區(qū)存放，新建文件夾；

(2)、所有文件夾必須有序號，這樣才能保證定位管理；

(3)、每周六整理整頓一周文件，把不要的刪除，要的分區(qū)存放。

接下來，5S培訓公司將繼續(xù)為大家分享辦公室5S管理另一個需要去做的環(huán)節(jié)，即：辦公文件5S管理擺放標準，先看看上圖別人的成果吧。

1、5S管理擺放作用

明確辦公區(qū)文件資料管理標準，減少不必要的尋找時間，提高工作效率。

2、5S管理擺放范圍

所有部門辦公室、生產(chǎn)車間各崗位文件資料。

3、5S管理擺放標準

定位：資料文件必須定位管理

定品：資料文件定品管理

材料：統(tǒng)一用文件盒或資料袋或文件夾

尺寸：根據(jù)文件盒大小自定義標識大小，要求統(tǒng)一

顏色：根據(jù)企業(yè)文化，廠內部顏色或行業(yè)標準顏色自定義

4、5S管理擺放注意事項

(1)、先確定所有文件資料擺放位置，再定位；

(2)、使用頻次最高的文件資料，定位在伸手就可以拿到的位置，使用頻次低的，放柜子最上面。

5、5S管理擺放標準

(1)、所有辦公資料夾/柜使用人就是管理責任人；

(2)、辦公資料夾/柜納入每周公司5S日檢查項目里；

(3)、根據(jù)工作情況，對物品的使用需求、頻次不一樣可以自己持續(xù)改善；

(4)、定期對辦公資料夾/柜做清潔。