6S管理培訓(xùn)已經(jīng)在211廠(chǎng)推行了10年。10年來(lái)，6S管理為該廠(chǎng)的科研生產(chǎn)的順利開(kāi)展作出了突出貢獻(xiàn)。而從今年年初開(kāi)始，該廠(chǎng)通過(guò)標(biāo)注查詢(xún)示意圖、創(chuàng)建圖書(shū)管理系統(tǒng)等創(chuàng)新6S管理的舉措，在規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理的同時(shí)，大大提高了工作效率。

查詢(xún)示意圖方便操作

在該廠(chǎng)5車(chē)間自動(dòng)焊組，除了能見(jiàn)到熱火朝天的工作場(chǎng)面，還能看到圖文并茂的設(shè)備標(biāo)識(shí)、6S責(zé)任區(qū)。這個(gè)組的現(xiàn)場(chǎng)常態(tài)管理責(zé)任書(shū)上，除了責(zé)任人的簽名、負(fù)責(zé)區(qū)域文字標(biāo)識(shí)外，還配了相應(yīng)的圖片，便于檢查和督促。工裝柜、工具柜的分布圖，讓員工還沒(méi)開(kāi)柜子，就能知道工具擺設(shè)在哪個(gè)位置，從而大大節(jié)省了生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間。工裝、產(chǎn)品及吊掛對(duì)照表、圖號(hào)、名稱(chēng)、承載重量等要素一目了然，給予了操作者更多的便利。圖示點(diǎn)巡路線(xiàn)的設(shè)定、設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)流程，示意簡(jiǎn)單清晰，員工只需對(duì)號(hào)入座，易理解，易操作。

零件格子鋪“開(kāi)”到車(chē)間

以前，15車(chē)間的現(xiàn)場(chǎng)，常常散落地堆放著不少鉚釘。由于鉚釘種類(lèi)繁多，加上工作習(xí)慣的關(guān)系，員工在取用鉚釘時(shí)常常不能一步到位?，F(xiàn)在，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)多了一些木頭格子，其上粘貼了鉚釘標(biāo)識(shí)、規(guī)格、負(fù)責(zé)人，一個(gè)格子放置一種鉚釘，這樣取用合適的鉚釘就非常方便了。

同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)件也同樣被整整齊齊歸了位。15車(chē)間產(chǎn)品型號(hào)多，存放空間有限，3000多種標(biāo)準(zhǔn)件，查找起來(lái)很費(fèi)時(shí)。保管員將從中央倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)件，放入塑料袋中，單獨(dú)包裝好，把合格證疊好，并將其放在醒目位置；對(duì)于件數(shù)較多的標(biāo)準(zhǔn)件，在每個(gè)小包裝后用紅筆標(biāo)注合格證后，再裝入塑料袋中，整齊碼放，證物相符，便于查找，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。

圖書(shū)管理省時(shí)間

基建行政處設(shè)計(jì)室的書(shū)架上擺滿(mǎn)了各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)，有1200余冊(cè)。半年前，如果要找一本有關(guān)建筑設(shè)計(jì)的書(shū)，就得一本一本地翻。雖說(shuō)書(shū)柜前也有書(shū)籍的大致分類(lèi)，但找起來(lái)仍然很吃力。

現(xiàn)在，該室建立了一個(gè)小型圖書(shū)管理系統(tǒng)。技術(shù)室對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了編號(hào)、定位、信息錄入，加強(qiáng)了對(duì)圖書(shū)的定置管理，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了按書(shū)名、章節(jié)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、書(shū)籍形式的模糊查詢(xún)，相關(guān)信息涵蓋了圖書(shū)區(qū)域、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、圖書(shū)書(shū)名、圖書(shū)編號(hào)、章節(jié)名稱(chēng)、書(shū)籍形式等內(nèi)容。

同時(shí)，每臺(tái)電腦都可以在輸入管理員的用戶(hù)名和密碼后，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行新書(shū)籍的錄入管理工作。過(guò)去，專(zhuān)業(yè)人員查詢(xún)一條信息的平均時(shí)間約為5分鐘，非專(zhuān)業(yè)人員的查詢(xún)時(shí)間約為8分鐘，非本組人員的查詢(xún)時(shí)間約為10分鐘，并且還很難查詢(xún)到全部信息?，F(xiàn)在，所有人員通過(guò)管理系統(tǒng)，只需1分鐘就可以查詢(xún)到全部信息。

責(zé)任表捆綁到人

該廠(chǎng)宣傳處按照辦公座位的順序，為每位員工設(shè)定了一個(gè)固定的號(hào)碼，這個(gè)號(hào)碼就如同員工的身份證，與業(yè)務(wù)、設(shè)備和職責(zé)進(jìn)行捆綁；同時(shí)還制定了《相機(jī)與CF存儲(chǔ)卡、使用人捆綁責(zé)任表》、《打印機(jī)、桌號(hào)與使用人捆綁責(zé)任表》、《保密工作捆綁責(zé)任表》等規(guī)章制度，每一個(gè)操作環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查。密碼柜的柜門(mén)上，張貼著相機(jī)的品牌型號(hào)與存儲(chǔ)卡的對(duì)應(yīng)關(guān)系、與各位員工的對(duì)應(yīng)關(guān)系。員工在領(lǐng)取前和返還時(shí)都要簽名登記，使用過(guò)程做到了有據(jù)可查。

由此，在保密管理中，保密員、擺渡員、信息員、處領(lǐng)導(dǎo)等人員每天都承擔(dān)了哪些職責(zé)，全部都實(shí)現(xiàn)了表格化管理，形成了一個(gè)清晰周密的管理網(wǎng)絡(luò)。（文章來(lái)源：國(guó)資委網(wǎng)站）