提起7S，很多人會聯(lián)想到整潔明亮的廠房、一塵不染的車間或是堆放有序的貨物，自產(chǎn)生、流行以來，7S現(xiàn)場管理似乎一直都是工業(yè)企業(yè)的“專利”，和機關單位并沒有太多關系。北侖檢驗檢疫局在管理上大膽創(chuàng)新，以遷新址為契機，結合7S管理培訓公司的管理理念，在辦公區(qū)域、實驗室、取制樣站全面引入7S管理，經(jīng)過一年來的推行實施，7S現(xiàn)場管理已在北侖局落地生根，引導著全體干部職工不斷提升素養(yǎng)、提升檢驗檢疫形象。

讓整潔成為一種習慣

所謂的7S，即：整理（SEIKI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE），前5個S，在日語中的發(fā)音都以“S”開頭，后兩個為英文翻譯而來，也以S開頭，故稱7S。

7S管理在北侖局初顯魅力的時間，還得從去年入駐新落成的綜合實驗樓開始說起。2011年北侖局綜合實驗樓落成搬遷在即，局黨組做出了在全局范圍內開展“遷新址、換新貌、鑄新業(yè)，爭創(chuàng)基層強局”為主題的“三新一創(chuàng)”活動的決定，7S管理正是作為“三新一創(chuàng)”活動的一個重要抓手進入局領導的視野。

北侖局可是一個有著300多號人的“大家庭”，加上檔案室里卷帙浩繁但缺一不可的各類檔案、實驗室里各種“嬌貴”的精密設備，讓“搬家”成了一項工程浩大的精細活。任務繁重、時間緊迫，但前期的7S管理推行演練讓大家有了充分的準備來完成這一工程。大家放棄國慶長假休息時間開展搬遷工作，打包、編號、運輸、整理、清潔、調試，各項工作有條不紊，300多人一起動手，整齊如一，在3天時間內圓滿迅速完成了搬遷任務，并在節(jié)后第一天正常開展對外業(yè)務。

完成遷新址后，7S管理更是讓北侖局達到了換新貌的效果。整理、整頓、清掃、清潔成為一種日常習慣，整體辦公環(huán)境煥然一新，所有辦公桌椅擺放整齊，辦公用品放置有序，公共場所整潔干凈，塑造了“快樂工作、快樂生活”的良好氛圍。

讓高效成為一種作風

“桌面上放置的物品符合規(guī)定，擺放整齊有序，無不允許放置的物品”、“各類器具文具定位放置，狀態(tài)正常”、“電腦桌面上的圖標放置合理，取用便捷，一般不超過30個”、“電子文檔夾定期自行清理，對需要留存的電子文檔有分類，查找方便”……北侖局的7S管理執(zhí)行標準覆蓋到了日常辦公的諸多細節(jié)，并在推行階段倡導大家每天抽出5分鐘進行整理和每周抽出5分鐘進行整頓，良好的習慣形成后整潔有序的辦公環(huán)境自然水到渠成，進而又促使工作效率逐漸提升。

對此，辦公室小萬深有體會：“日常工作頭緒多，以前往往是手頭有什么事就辦什么事，沒有計劃，也沒有條理，經(jīng)常桌面堆滿了文件，打開電腦桌面滿屏都是文檔，要用的時候經(jīng)常要到處找。實行7S管理，整理整頓成為一種工作習慣，每天要做哪些事、先做哪件后做哪件，要處理的文件文檔在哪里，心里都很清楚，工作也更有條理了。”

儀器多、樣品多、任務多、人員少，“三多一少”壓力下的實驗室是北侖局7S管理工作推進的重點難點區(qū)域。“每天檢測任務都做不完，經(jīng)常要加班趕任務，哪還有時間每天整理整頓？”在7S管理剛剛推行時，不少人有著疑惑和不解。但隨著時間的推移，外部的行為要求逐漸內化成良好工作習慣，這種疑惑和不解也逐漸被打消了。

技術中心小謝談到7S管理深有體會，“現(xiàn)在你去實驗室看看，各類器具、樣品都分門別類放置，每個柜子、抽屜里放置什么東西都有明顯的標識，所有器具、物品都能隨時準確無誤地快速獲??；每天開展的清掃清潔更讓實驗室一塵不染，在這樣井井有條的環(huán)境中工作，心情變好了，效率也提高了，遇到兄弟單位來實驗室參觀學習，我們也不需要手忙腳亂的臨時打掃整理，看來真是磨刀不誤砍柴工。”

讓素養(yǎng)成為一種追求

7S管理的全面推行，讓北侖局干部職工整體面貌煥然一新。今年4月份，支樹平局長視察北侖局工作，對北侖局干部隊伍表現(xiàn)出的精氣神高度贊許，贊揚北侖局的隊伍代表了檢驗檢疫形象，并指示北侖局要“建一流隊伍、創(chuàng)一流成績、樹一流形象”。

為貫徹落實支局長指示，進一步提升干部職工素養(yǎng)，北侖局開展了為期3天的軍訓，對檢容檢貌、禮儀規(guī)范、精神面貌進行了系統(tǒng)的訓練，全局共有107名工作人員參加了軍訓，通過軍訓進一步落實了7S管理中關于干部職工素養(yǎng)的要求，達到了嚴紀律、整檢容、樹檢威目的。

素養(yǎng)無止境，追求無止境。7S管理工作強調各方面表現(xiàn)的持續(xù)改進。北侖局爭創(chuàng)基層強局，需要的正是隊伍、能力、服務、形象等各方面的持續(xù)提升。

近年來，北侖局從多個方面入手著力培養(yǎng)干部隊伍素養(yǎng)、加強能力建設、提升服務形象，從完善考核體系到強化教育培訓再到文化建設，實現(xiàn)了干部職工素養(yǎng)由外而內的不斷提升。如今7S管理方興未艾，又為北侖局干部職工整體素養(yǎng)提升增添了新的驅動力，使素養(yǎng)提升逐漸成為每一位干部職工的自覺追求。

在7S管理的推動下，北侖局內部管理更加扎實有效、工作作風顯著改善、整體素養(yǎng)形象提升明顯。相信北侖局爭創(chuàng)基層強局的步伐也必將邁得更加扎實、更加輕快。（文章來源：中國質量新聞網(wǎng)）