隨著精益6S管理在制造業(yè)的推廣，辦公室6S管理已成為目前辦公的新模式。

辦公室6S管理以變革管理理論為基礎(chǔ)，通過流程優(yōu)化、精益項(xiàng)目管理、精益行政、開放式辦公、與目視化工作開展，結(jié)合日常改善激發(fā)全員創(chuàng)造力和工作活力，創(chuàng)建一流高效、信息通暢、流程標(biāo)準(zhǔn)、整齊有序并具有活力的世界級(jí)辦公環(huán)境。構(gòu)建激發(fā)員工創(chuàng)造力和活力的工作環(huán)境。

辦公室6S管理推行的要點(diǎn)

推行辦公室6S管理需要系統(tǒng)部署，逐步推進(jìn)。羅馬不是一天建成的，成為優(yōu)秀的企業(yè)無法通過簡單的復(fù)制，需要企業(yè)系統(tǒng)部署、逐步推進(jìn)。急于求成浮躁心態(tài)是推進(jìn)辦公室6S管理取得成功的最大障礙。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極參與是辦公室6S管理的關(guān)鍵，通過系統(tǒng)導(dǎo)入辦公室6S管理改善管理方法，切實(shí)利用團(tuán)隊(duì)的力量改變工作流程，通過流程改變從而改變傳統(tǒng)的工作模式。

培養(yǎng)精益的文化，辦公室6S管理重點(diǎn)是建立全員改善的文化基礎(chǔ)，通過改善實(shí)踐、績效突破，帶動(dòng)辦公室團(tuán)隊(duì)建立精益改善的文化，從而建立每一天、每一人和每一處的辦公室6S管理改善文化。

辦公室6S管理內(nèi)容

在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的6S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是6S管理？6S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

一、辦公室6S管理之整理

(1) 、扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

(2) 、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。

(3) 、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

(4) 、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

(5) 、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長柜中。

(6) 、柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、辦公室6S管理之整頓

(1) 、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

(2) 、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

(3) 、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

(4) 、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

(5) 、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。

(6) 、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

(7) 、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

(8) 、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、辦公室6S管理之清掃

(1) 、打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。

(2) 、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

(3) 、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

(4) 、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺(tái)無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。

(5) 、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

(6) 、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

(7) 、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

(8) 、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。（樣張附后）

(9) 、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（樣張附后）

(10) 、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

(11) 、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。

(12) 、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

四、辦公室6S管理之清潔

(1) 、保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

(2) 、上班時(shí)間隨時(shí)保持。

(3) 、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。

(4) 、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

(5) 、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。

五、辦公室6S管理之素養(yǎng)

(1) 、人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

(2) 、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。

(3) 、工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。

(4) 、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。

(5) 、不串崗、不聚眾聊天。

六、辦公室6S管理之安全

(1)、人員的安全，人作業(yè)不能收到傷害。

(2)、設(shè)備的安全，不能誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

(3)、品質(zhì)的安全，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中要保證合格，不能出現(xiàn)大批不合格或降級(jí)產(chǎn)品。

(4)、公司財(cái)產(chǎn)的安全，主要防偷防火防電。

(5)、交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設(shè)門衛(wèi)檢查。

(6)、個(gè)人身體狀況的安全，預(yù)防各種疾病，避免生病請(qǐng)假，給公司造成損失。

6S咨詢服務(wù)中心專業(yè)辦公室6S管理機(jī)構(gòu)，提供辦公室6S管理培訓(xùn)和辦公室6S管理咨詢實(shí)際操作，擁有全球多個(gè)辦公室6S管理標(biāo)桿。